學(xué)校田徑隊后勤管理制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)校田徑隊后勤管理工作，保障田徑隊訓(xùn)練、比賽等各項活動的順利開展，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校田徑隊全體隊員、教練以及參與田徑隊后勤保障工作的相關(guān)人員。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：后勤工作要以滿足田徑隊訓(xùn)練和比賽需求為出發(fā)點，全心全意為隊員和教練提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項后勤管理制度和流程，確保后勤工作有章可循、規(guī)范有序。3.勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，杜絕浪費，降低后勤保障成本。4.安全第一原則：加強后勤安全管理，確保訓(xùn)練和比賽場地、器材設(shè)備以及食品衛(wèi)生等方面的安全。二、后勤保障人員職責(zé)（一）后勤主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)田徑隊后勤管理工作，制定和完善后勤管理制度，并組織實施。2.根據(jù)田徑隊訓(xùn)練和比賽計劃，合理安排后勤保障工作，確保各項物資和服務(wù)及時到位。3.協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門的關(guān)系，爭取對田徑隊后勤工作的支持和配合。4.定期檢查后勤保障工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。5.負(fù)責(zé)后勤人員的工作安排、培訓(xùn)和考核，提高后勤人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。6.管理后勤經(jīng)費，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，合理控制費用支出，確保經(jīng)費使用安全、合理、有效。（二）物資采購人員職責(zé)1.根據(jù)田徑隊的需求，制定物資采購計劃，明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。3.負(fù)責(zé)物資采購的具體實施，嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。4.對采購的物資進(jìn)行驗收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求，對不合格物資及時與供應(yīng)商溝通處理。5.做好物資采購的記錄和賬目管理，定期向后勤主管匯報采購情況。（三）器材設(shè)備管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)田徑隊器材設(shè)備的登記、造冊、編號和保管工作，建立器材設(shè)備檔案。2.根據(jù)訓(xùn)練和比賽需要，及時調(diào)配器材設(shè)備，確保器材設(shè)備的正常使用。3.定期對器材設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，保證器材設(shè)備的性能良好。4.做好器材設(shè)備的報廢、更新和補充工作，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.負(fù)責(zé)訓(xùn)練和比賽場地的器材設(shè)備布置和清理工作，確保場地整潔、有序。（四）場地管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)田徑隊訓(xùn)練和比賽場地的日常管理，保持場地清潔衛(wèi)生，及時清理場地內(nèi)的雜物和垃圾。2.檢查場地設(shè)施設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理，確保場地安全使用。3.根據(jù)訓(xùn)練和比賽安排，合理安排場地的使用時間，做好場地的預(yù)約和調(diào)度工作。4.負(fù)責(zé)場地的安全保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員進(jìn)入場地，確保訓(xùn)練和比賽的正常秩序。（五）餐飲管理人員職責(zé)1.制定田徑隊餐飲供應(yīng)計劃，確保飲食的營養(yǎng)搭配和衛(wèi)生安全。2.選擇符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲供應(yīng)商，簽訂餐飲服務(wù)合同，監(jiān)督供應(yīng)商的食品加工過程和服務(wù)質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)餐飲的采購、驗收、儲存和發(fā)放工作，嚴(yán)格把控食品質(zhì)量關(guān)，防止食物中毒等安全事故的發(fā)生。4.定期收集隊員對餐飲的意見和建議，及時調(diào)整餐飲供應(yīng)方案，提高隊員的滿意度。5.做好餐飲區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持餐廳整潔、干凈。三、物資采購管理（一）采購計劃制定1.物資采購人員應(yīng)根據(jù)田徑隊的訓(xùn)練計劃、比賽安排以及器材設(shè)備的使用情況，結(jié)合庫存狀況，每月制定物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等詳細(xì)信息，并報后勤主管審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估機(jī)制，對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。2.選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作對象，并與之簽訂采購合同。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作關(guān)系。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單或詢價單。2.供應(yīng)商收到訂單或詢價單后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報價或確認(rèn)訂單。3.采購人員對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較和分析，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。4.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。5.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知驗收人員進(jìn)行驗收。（四）物資驗收1.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗收。2.對于驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并反饋給采購人員和后勤主管，以便及時解決。四、器材設(shè)備管理（一）器材設(shè)備登記與造冊1.器材設(shè)備管理人員應(yīng)對田徑隊所有器材設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立器材設(shè)備臺賬，記錄器材設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.對每件器材設(shè)備進(jìn)行編號，以便于管理和查詢。（二）器材設(shè)備保管1.根據(jù)器材設(shè)備的性質(zhì)和特點，選擇合適的保管場所，確保器材設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.對貴重器材設(shè)備和易損器材設(shè)備應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、定期檢查等。3.建立器材設(shè)備保管制度，明確保管人員的職責(zé)，防止器材設(shè)備丟失、損壞或被盜。（三）器材設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定器材設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對器材設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材設(shè)備的性能良好。2.對需要專業(yè)維修的器材設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.鼓勵隊員和教練正確使用器材設(shè)備，對因使用不當(dāng)造成的器材設(shè)備損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）器材設(shè)備報廢與更新1.對已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的器材設(shè)備，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.報廢器材設(shè)備應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)后勤主管審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行報廢處理。3.根據(jù)田徑隊的發(fā)展需要和訓(xùn)練、比賽要求，及時更新器材設(shè)備，確保器材設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。五、場地管理（一）場地日常維護(hù)1.場地管理人員應(yīng)每天對田徑場進(jìn)行巡查，檢查場地設(shè)施設(shè)備的運行情況，如跑道、草坪、投擲區(qū)、跳躍區(qū)等是否有損壞或安全隱患。2.及時清理場地內(nèi)的雜物、垃圾和積水，保持場地整潔衛(wèi)生。3.定期對場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如對跑道進(jìn)行劃線、對草坪進(jìn)行修剪和施肥等。（二）場地安全管理1.在場地周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。2.加強對場地的安全保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員進(jìn)入場地，確保訓(xùn)練和比賽的正常秩序。3.對場地內(nèi)的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行定期檢查，確保其安全可靠。4.在訓(xùn)練和比賽期間，安排專人負(fù)責(zé)場地的安全保障工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（三）場地使用調(diào)度1.根據(jù)田徑隊的訓(xùn)練計劃和比賽安排，合理安排場地的使用時間，制定場地使用時間表。2.各訓(xùn)練隊和比賽組織部門應(yīng)提前向場地管理人員預(yù)約場地，場地管理人員根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行調(diào)度和安排。3.在場地使用過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整場地使用時間或更換場地，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并做好記錄。六、餐飲管理（一）餐飲供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)田徑隊隊員的營養(yǎng)需求和訓(xùn)練強度，制定合理的餐飲供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，確保飲食的營養(yǎng)均衡。2.早餐應(yīng)提供谷類、蛋類、奶類、蔬菜等食物；午餐和晚餐應(yīng)提供主食、肉類、蔬菜、豆類等食物，并保證每餐有適量的湯品。3.每周制定一次食譜，盡量做到食物品種多樣化，避免單調(diào)重復(fù)。（二）食品采購與驗收1.餐飲管理人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的食品供應(yīng)商，簽訂食品采購合同，確保食品來源安全可靠。2.食品采購應(yīng)嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，采購的食品應(yīng)具有檢驗檢疫合格證明。3.食品到貨后，餐飲管理人員應(yīng)及時組織驗收，檢查食品的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等是否符合要求，對不合格食品應(yīng)拒絕接收。（三）食品儲存與加工1.建立食品儲存管理制度，分類存放食品，確保食品儲存環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.食品儲存應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免食品過期變質(zhì)。3.食品加工過程應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)程，做到生熟分開、煮熟煮透，防止交叉污染。4.加工食品的器具和設(shè)備應(yīng)定期清洗消毒，保持清潔衛(wèi)生。（四）餐飲衛(wèi)生管理1.加強餐飲區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，每天對餐廳、廚房、餐具消毒間等進(jìn)行清潔消毒，保持環(huán)境整潔。2.餐飲從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行健康檢查，保持個人衛(wèi)生。3.嚴(yán)格執(zhí)行食品留樣制度，每餐提供的食品應(yīng)留樣不少于125克，留樣時間不少于48小時，以備查驗。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算編制1.后勤主管應(yīng)根據(jù)田徑隊的訓(xùn)練和比賽計劃，結(jié)合上一年度經(jīng)費使用情況，編制本年度后勤經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括物資采購費用、器材設(shè)備購置與維修費用、場地租賃與維護(hù)費用、餐飲費用、人員勞務(wù)費用等各項支出。3.經(jīng)費預(yù)算經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）經(jīng)費使用審批1.后勤各項經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明費用用途、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或憑證。2.費用報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報后勤主管審批；金額較大的支出還需報學(xué)校財務(wù)部門審核批準(zhǔn)。3.未經(jīng)審批的費用支出，財務(wù)部門不予報銷。（三）經(jīng)費核算與監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全后勤經(jīng)費核算制度，對田徑隊的經(jīng)費收支情況進(jìn)行詳細(xì)核算，定期編制財務(wù)報表。2.加強對后勤經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用合法、合規(guī)、合理，杜絕浪費和違規(guī)支出。3.對于發(fā)現(xiàn)的經(jīng)費使用問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.對后勤保障人員的考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.工作態(tài)度考核主要包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊協(xié)作等；工作能力考核主要包括業(yè)務(wù)知識、操作技能、溝通協(xié)調(diào)能力等；工作業(yè)績考核主要包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等；服務(wù)質(zhì)量考核主要包括隊員和教練的滿意度等。（二）考核方式1.考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.定期考核每學(xué)期進(jìn)行一次，由后勤主管組織實施，考核人員根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對后勤保障人員進(jìn)行評分。3.不定期考核根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行，主要對后勤保障人員在特殊任務(wù)或突發(fā)事件中的表現(xiàn)進(jìn)行