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文檔簡介
培訓班公共區域管理制度一、總則(一)目的為了營造一個整潔、舒適、安全、有序的培訓班公共區域環境,規范培訓班全體人員的行為,確保公共區域的合理使用和維護,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在培訓班公共區域內開展培訓活動的所有學員、培訓講師、工作人員以及其他相關人員。(三)基本原則1.愛護公共財物原則:全體人員應愛護公共區域內的設施設備、辦公用品等,不得故意損壞或破壞。2.保持整潔衛生原則:共同維護公共區域的環境衛生,做到無垃圾、無雜物,定期進行清潔和消毒。3.安全第一原則:確保公共區域的安全,遵守安全規定,不進行危險行為,及時消除安全隱患。4.文明使用原則:文明使用公共區域,尊重他人,不得在公共區域內大聲喧嘩、爭吵或進行其他不文明行為。二、公共區域范圍(一)教室包括培訓課程使用的各類教室,如多媒體教室、普通教室等。教室內的桌椅、投影儀、音響設備、白板等教學設施屬于公共區域范疇。(二)走廊與樓梯連接各個教室、辦公室及其他功能區域的通道,包括墻壁、扶手、門窗等附屬設施。(三)休息區為學員和工作人員提供休息的區域,如配備沙發、茶幾、飲水機等設施的區域。(四)衛生間男女衛生間,包括洗手池、便器、鏡子、衛生紙等衛生設施及相關區域。(五)辦公區域培訓管理部門及相關工作人員的辦公地點,包括辦公桌、辦公椅、電腦、文件柜等辦公設備所在區域。(六)其他公共區域如培訓場地內的公共通道、消防通道、電梯間、樓梯間等。三、公共區域使用規定(一)教室使用規定1.學員應按照培訓安排準時進入指定教室上課,不得遲到、早退或無故曠課。進入教室后,應保持安靜,將手機調至靜音或關機狀態,避免影響教學秩序。2.愛護教室內的教學設施設備,不得隨意拆卸、移動或損壞。如發現設施設備有損壞,應及時向培訓管理人員報告。3.保持教室整潔衛生,不得在教室內吸煙、吃東西、亂扔垃圾。課后應將個人物品帶走,將桌椅擺放整齊,清理桌面垃圾。4.未經培訓管理部門批準,不得擅自更改教室的布局或使用方式,不得在教室內進行與培訓無關的活動。(二)走廊與樓梯使用規定1.保持走廊和樓梯暢通無阻,不得在通道內堆放雜物,確保人員通行安全。2.行走時應輕聲慢步,避免大聲喧嘩或奔跑,以免影響他人。3.愛護走廊和樓梯的墻壁、扶手等設施,不得隨意涂鴉、刻畫或損壞。(三)休息區使用規定1.使用休息區時應保持安靜,不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂,以免影響他人休息。2.愛護休息區內的設施設備,如沙發、茶幾等,不得故意損壞。使用后應將物品歸位,保持休息區整潔。3.不得在休息區內吸煙、吃東西、亂扔垃圾,使用完飲水機后應及時關閉電源。(四)衛生間使用規定1.保持衛生間清潔衛生,便后及時沖水,洗手后應將臺面和地面水漬擦干。2.愛護衛生間內的設施設備,如水龍頭、便器、衛生紙等,不得故意損壞或浪費。如發現設施設備有損壞或衛生紙短缺,應及時向培訓管理人員報告。3.不得在衛生間內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在衛生間墻壁或門上亂寫亂畫。(五)辦公區域使用規定1.辦公區域僅限培訓管理部門及相關工作人員使用,未經許可,其他人員不得擅自進入。2.保持辦公區域整潔有序,辦公用品應擺放整齊,文件資料應分類存放。離開辦公區域時,應將桌面清理干凈,關閉電腦、打印機等設備電源。3.愛護辦公設備,按照操作規程正確使用,不得隨意拆卸或損壞。如發現設備故障,應及時向技術人員報告。4.在辦公區域內交談時應輕聲細語,避免影響他人工作。不得在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵或進行其他與工作無關的活動。四、公共區域清潔與維護(一)清潔標準1.教室:地面干凈無污漬、水漬,桌椅擺放整齊,桌面、黑板清潔無灰塵,教學設施設備完好無損且表面清潔。2.走廊與樓梯:地面清潔光亮,墻壁無污漬、灰塵,扶手干凈無手印,門窗玻璃明亮。3.休息區:沙發、茶幾等家具表面清潔,無污漬、雜物,地面干凈,飲水機外觀清潔,水質符合衛生標準。4.衛生間:便器、洗手池等潔具清潔無污垢,地面干燥無水漬,衛生紙供應充足,空氣清新無異味。5.辦公區域:桌面整潔,文件資料擺放有序,辦公設備干凈,地面、門窗清潔。(二)清潔頻率1.教室:每天課程結束后進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、黑板擦凈等。2.走廊與樓梯:每天定時清掃,每周進行一次深度清潔,包括墻壁擦拭、門窗玻璃清潔等。3.休息區:每天上午和下午各進行一次簡單清潔,每周進行一次全面清潔,包括沙發、茶幾消毒等。4.衛生間:每節課課間進行簡單清理,每天下午課程結束后進行全面清潔和消毒,包括便器、洗手池消毒,地面拖洗等。5.辦公區域:每天上班前和下班后各進行一次簡單清潔,每周進行一次全面清潔,包括文件整理、設備清潔等。(三)維護責任1.培訓管理部門負責安排專人負責公共區域的清潔與維護工作,并監督清潔人員按照標準和頻率進行操作。2.全體人員應積極配合清潔人員的工作,不得妨礙或破壞清潔成果。如發現公共區域有損壞或需要維修的情況,應及時向培訓管理人員報告。3.清潔人員應定期檢查公共區域的設施設備,發現問題及時報修,并做好維修記錄。對于因清潔人員責任導致的設施設備損壞,應照價賠償。五、公共區域安全管理(一)消防安全1.公共區域內應配備足夠數量且符合標準的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態。2.嚴禁在公共區域內吸煙、使用明火或違規使用電器設備。如需進行電氣設備維修或動火作業,必須提前辦理相關審批手續,并采取相應的安全防護措施。3.保持消防通道暢通無阻,不得在消防通道內堆放雜物或停放車輛。消防通道門應保持關閉狀態,但不得上鎖。4.定期組織消防安全培訓和演練,提高全體人員的消防安全意識和應急處置能力。全體人員應熟悉火災報警流程和滅火器材的使用方法。(二)設施設備安全1.對公共區域內的設施設備進行定期檢查和維護,確保其正常運行和使用安全。如發現設施設備存在安全隱患,應及時維修或更換。2.在使用設施設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作或超負荷使用。如因操作不當導致設施設備損壞或發生安全事故,操作人員應承擔相應責任。3.對于存在安全風險的設施設備,如電梯、電器設備等,應設置明顯的安全警示標識,并安排專人進行管理和維護。(三)人員安全1.提醒全體人員在公共區域內注意行走安全,避免奔跑、打鬧或在濕滑地面行走,防止摔倒受傷。2.對于公共區域內的樓梯、電梯等通道,應保持照明良好,確保人員通行安全。如發現照明設施損壞,應及時報修。3.在公共區域內舉辦活動時,應提前制定安全預案,合理安排人員,確保活動現場秩序井然,人員安全。六、公共區域秩序管理(一)行為規范1.全體人員在公共區域內應遵守社會公德,舉止文明,不得有不文明行為,如隨地吐痰、亂扔垃圾、說臟話等。2.尊重他人的權利和隱私,不得在公共區域內窺視他人、偷聽他人談話或干擾他人正常工作和學習。3.在公共區域內進行交流和溝通時,應注意語言表達和態度,不得大聲爭吵或使用侮辱性語言。(二)活動管理1.在公共區域內舉辦各類培訓活動、會議、講座等,應提前向培訓管理部門申請,并按照規定的時間、地點和要求進行。活動組織者應負責活動現場的秩序維護,確保活動順利進行。2.未經培訓管理部門批準,不得在公共區域內擅自舉辦大型活動或商業活動。如因特殊情況需要舉辦,應提交詳細的活動方案和安全預案,經批準后方可實施。3.在活動結束后,活動組織者應負責清理活動現場,恢復公共區域的原狀。(三)人員出入管理1.培訓班公共區域實行門禁管理制度,學員、培訓講師、工作人員等應憑有效證件出入。證件應妥善保管,不得轉借他人。2.外來人員因工作需要進入公共區域,應提前與培訓管理部門聯系,經同意后在門衛處登記,并領取臨時出入證,方可進入。外來人員在公共區域內應遵守本管理制度。3.嚴格控制公共區域的人員流量,避免人員過于密集,確保公共區域的安全和秩序。七、公共區域資源管理(一)辦公用品管理1.培訓管理部門負責公共區域辦公用品的采購、發放和管理。辦公用品應按需領取,不得浪費。2.全體人員應愛護辦公用品,節約使用紙張、筆、墨盒等耗材。如發現辦公用品損壞或丟失,應及時向培訓管理人員報告。3.定期對公共區域的辦公用品進行盤點,確保賬物相符。對于閑置或損壞的辦公用品,應及時清理和處理。(二)水電資源管理1.加強對公共區域水電資源的管理,全體人員應養成節約水電的好習慣,做到人走燈滅、關閉電器設備電源。2.如發現水電設施設備出現故障或漏水、漏電等情況,應及時向培訓管理人員報告,以便及時維修。3.培訓管理部門應定期檢查公共區域的水電使用情況,對浪費水電的行為進行批評教育,并采取相應的措施進行制止。(三)教學設施設備管理1.建立公共區域教學設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。2.培訓管理部門負責教學設施設備的日常管理和維護,定期組織對設施設備進行檢查、保養和維修,確保其正常運行。3.學員和工作人員如需使用教學設施設備,應提前向培訓管理人員申請,并按照操作規程進行操作。使用完畢后,應及時歸還并做好使用記錄。八、監督與考核(一)監督機制1.培訓管理部門負責對公共區域管理制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對公共區域的使用、清潔、安全等情況進行巡查。2.設立意見箱或投訴電話,接受全體人員對公共區域管理問題的投訴和建議。對于投訴和建議,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給相關人員。3.培訓管理部門可邀請學員代表、工作人員代表等參與公共區域管理的監督工作,聽取他們的意見和建議,不斷改進管理工作。(二)考核辦法1.將公共區域管理制度的執行情況納入個人績效考核體系,對遵守制度表現優秀的個人進行表彰和獎勵,對違反制度的個人進行批評教育和相應的處罰。2.考核內容包括公共區域使用規范、清潔維護
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