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文檔簡介
衛生院醫療設備管理制度一、總則1.目的為加強衛生院醫療設備的管理,提高設備的使用效益,保障醫療質量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛生院內所有醫療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,確保醫療設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、管理職責1.設備管理領導小組負責制定衛生院醫療設備管理的方針、政策和規章制度。審議年度設備購置計劃,監督設備采購、使用、維護等工作。協調解決設備管理工作中的重大問題。2.設備管理部門負責設備的統一采購、驗收、調配、報廢等管理工作。建立設備檔案,記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。定期對設備進行清查盤點,確保設備賬物相符。3.使用科室負責本科室設備的日常使用、維護和保管,確保設備正常運行。配合設備管理部門做好設備的驗收、維修、報廢等工作。向設備管理部門反饋設備使用中的問題和需求。4.設備操作人員嚴格按照操作規程使用設備,確保設備安全、準確運行。做好設備的日常清潔、保養工作,及時發現并報告設備故障。參加設備的培訓和考核,熟悉設備性能和操作技能。三、設備采購管理1.采購計劃各科室根據業務發展需要,每年年底前向設備管理部門提交下一年度設備購置申請。設備管理部門匯總各科室申請,結合衛生院實際情況,制定年度設備購置計劃,報設備管理領導小組審議通過。2.采購流程設備管理部門根據批準的采購計劃,按照相關規定進行采購。選擇具有資質的供應商,進行詢價、議價、招標等采購活動。簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收設備到貨后,設備管理部門組織使用科室、供應商等相關人員進行驗收。按照合同要求,對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查,同時進行性能測試和調試。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續。四、設備安裝與調試1.安裝設備管理部門根據設備的特點和使用科室的要求,組織專業技術人員進行設備安裝。安裝過程中,嚴格按照操作規程進行操作,確保設備安裝牢固、位置正確。2.調試設備安裝完成后,進行設備調試,檢查設備的各項性能指標是否符合要求。調試過程中,對發現的問題及時進行處理,確保設備正常運行。調試合格后,由使用科室簽字確認,設備方可投入使用。五、設備使用管理1.操作規程設備管理部門負責制定設備操作規程,使用科室組織操作人員進行培訓學習。操作人員必須嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改操作程序。2.使用登記操作人員在使用設備前,應填寫設備使用登記表,記錄設備使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用完畢后,及時關閉設備電源,清理設備,做好使用記錄。3.維護保養使用科室負責設備的日常維護保養工作,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養操作。設備管理部門定期組織對設備進行檢查和維護,確保設備性能良好。4.故障處理設備發生故障時,操作人員應立即停止使用,并及時報告使用科室負責人和設備管理部門。設備管理部門組織專業技術人員進行故障診斷和維修,填寫設備維修記錄。對于重大故障,及時向上級主管部門報告,并采取相應的應急措施。六、設備維修管理1.維修計劃設備管理部門根據設備的使用情況和維修記錄,制定設備維修計劃。維修計劃包括維修內容、維修時間、維修人員等信息。2.維修流程設備發生故障后,使用科室填寫設備維修申請單,提交設備管理部門。設備管理部門根據維修申請單,安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中,應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員填寫維修報告,經使用科室驗收合格后,交設備管理部門存檔。3.維修費用設備維修費用按照相關規定進行核算和報銷。對于大型設備的維修費用,應進行專項審批。七、設備計量管理1.計量器具配備根據醫療設備的使用要求,配備相應的計量器具,如血壓計、血糖儀、心電圖機等。計量器具應定期進行校準和檢定,確保計量準確可靠。2.計量器具管理設備管理部門負責計量器具的統一管理,建立計量器具檔案。計量器具的校準和檢定工作由具有資質的計量機構承擔。操作人員在使用計量器具前,應檢查其是否在校準有效期內。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、使用登記、維護保養記錄、維修記錄、計量校準記錄等。設備檔案應及時更新,確保檔案信息的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案應妥善保管,按照檔案管理的有關規定進行分類、編號、存放。設備檔案的保管期限按照相關規定執行。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應愛護檔案,不得涂改、損壞、丟失檔案資料。九、設備清查盤點1.清查盤點計劃設備管理部門定期組織設備清查盤點工作,制定清查盤點計劃。清查盤點計劃包括清查盤點的時間、范圍、人員等信息。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃,組織相關人員對設備進行清查盤點。清查盤點過程中,應認真核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息,確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的設備,應查明原因,填寫清查盤點報告,報設備管理領導小組審批。3.結果處理根據清查盤點結果,對盤盈的設備及時入賬,對盤虧的設備按照相關規定進行處理。對清查盤點中發現的問題,及時進行整改,完善設備管理工作。十、設備報廢管理1.報廢條件設備已超過使用年限,且技術性能落后,無法滿足醫療工作需要。設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。設備因國家政策調整,已被淘汰。2.報廢申請使用科室填寫設備報廢申請單,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間等信息。設備報廢申請單經使用科室負責人簽字后,報設備管理部門審核。3.報廢鑒定設備管理部門組織相關專業技術人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設備,應組織專家進行論證。4.報廢審批設備報廢申請經鑒定通過后,報設備管理領導小組審批。設備管理領導小組根據審批結果,下達設備報廢通知。5.報廢處理設備管理部門按照設備報廢通知,組織對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解等,處理過程中應做好記錄。十一、設備安全管理1.安全制度制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責和要求。設備操作人員必須嚴格遵守設備安全操作規程,確保設備安全運行。2.安全檢查定期組織設備安全檢查,檢查設備的安全防護裝置是否完好,設備運行是否正常。對檢查中發現的安全隱患,及時進行整改,確保設備安全。3.應急管理制定設備應急預案,明確設備發生故障、事故等緊急情況時的應急處理措施。定期組織應急演練,提高應急處理能力。十二、培訓與考核1.培訓計劃設備管理部門根據設備的更新換代和操作人員的需求,制定設備培訓計劃。培訓計劃包括培訓內容、培訓時間、培訓人員等信息。2.培訓實施按照培訓計劃,組織操作人員參加培訓。
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