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文檔簡介
星級酒店規章管理制度一、總則(一)目的為加強星級酒店的規范化管理,提升服務質量,保障酒店的正常運營,維護酒店和員工的合法權益,特制定本規章管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及外包服務人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及行業相關規定。2.以人為本原則:充分尊重和保障員工權益,激發員工積極性和創造力。3.服務至上原則:以顧客滿意為核心,不斷提升服務水平。4.公平公正原則:制度面前人人平等,確保各項管理工作公平公正。5.持續改進原則:根據酒店發展和實際情況,不斷完善制度,提高管理效能。二、組織架構與職責(一)組織架構酒店設立總經理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、市場營銷部、保安部、工程部等部門,各部門根據工作需要設置相應崗位。(二)職責分工1.總經理辦公室:負責酒店整體運營管理,制定發展戰略,協調各部門工作,處理重大決策事項。2.前廳部:負責接待賓客、辦理入住退房手續、提供問詢服務、行李寄存等。3.客房部:負責客房清潔、整理、維護,提供客房用品,保障客房設施設備正常運行。4.餐飲部:負責餐廳的菜品供應、宴會接待、酒水服務等餐飲相關工作。5.財務部:負責酒店財務管理、預算編制、成本控制、財務核算與分析等。6.人力資源部:負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作。7.市場營銷部:負責酒店市場推廣、營銷策劃、客戶關系維護、預訂管理等。8.保安部:負責酒店安全保衛、秩序維護、消防安全等工作。9.工程部:負責酒店設施設備的安裝、調試、維修、保養,保障水、電、氣等正常供應。三、員工行為規范(一)職業道德1.愛崗敬業,忠誠于酒店事業,認真履行工作職責。2.誠實守信,保守酒店商業機密和客戶信息。3.團結協作,積極配合各部門工作,共同完成酒店任務。4.廉潔奉公,嚴禁接受供應商賄賂或不正當利益。(二)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表。工作時間著統一制服,佩戴工牌。2.頭發梳理整齊,男士不留長發、胡須,女士發型美觀大方。3.面容清潔,化淡妝,保持良好精神狀態。4.指甲修剪整齊,不涂有色指甲油。5.穿著干凈整潔的制服,無污漬、破損,紐扣齊全。(三)言行舉止1.禮貌待人,使用文明用語,主動問候賓客。2.微笑服務,態度熱情、親切、耐心,不得與賓客爭吵或發生沖突。3.舉止端莊,站立姿勢規范,行走輕盈穩健,不得在工作區域內奔跑、打鬧。4.尊重賓客風俗習慣,不得歧視或嘲笑賓客。(四)工作紀律1.遵守酒店考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間不得擅自離崗、串崗、聊天、玩手機、玩游戲等。3.服從工作安排,不得推諉、拒絕上級交辦的工作任務。4.嚴格遵守酒店各項操作規程和工作流程,確保工作質量和安全。5.愛護酒店財物,節約使用辦公用品和物資,不得浪費或損壞。四、考勤制度(一)工作時間酒店實行[具體工作時間,如每周五天工作制,每天工作8小時,上午9:0012:00,下午13:0017:00],特殊崗位可根據實際情況另行規定。(二)考勤方式1.采用打卡或指紋識別等方式進行考勤記錄。2.員工應在規定時間內打卡上下班,如因特殊原因未能打卡,需提前向部門負責人說明情況,并填寫《未打卡說明表》。(三)遲到、早退、曠工1.遲到或早退30分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上2小時以內,按曠工半天處理;遲到或早退2小時以上,按曠工一天處理。2.曠工一天,扣除當天工資的三倍,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。連續曠工三天或累計曠工五天以上,予以辭退。(四)請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批權限進行審批。2.病假需提供醫院證明,事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按國家相關規定執行。3.請假未批準擅自離崗者,按曠工處理。(五)加班管理1.因工作需要加班,員工需填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后執行。2.酒店安排調休或支付加班工資,加班工資按照國家相關規定計算。五、薪酬福利制度(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工崗位、職級、工作經驗等確定。2.績效工資:與員工工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。3.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據酒店經營效益和員工個人貢獻發放。(二)薪酬發放1.每月[具體日期]發放工資,如遇節假日提前發放。2.員工工資通過銀行轉賬方式發放至員工個人銀行賬戶。(三)福利保障1.社會保險:酒店按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:按照國家規定和當地政策為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續工作滿一年以上,享受帶薪年假,年假天數根據員工工作年限確定。4.其他福利:如節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展規劃等。六、培訓與發展(一)培訓體系酒店建立完善的培訓體系,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理培訓、職業素養培訓等。(二)培訓計劃人力資源部根據酒店發展需求和員工實際情況,制定年度培訓計劃,并組織實施。(三)培訓方式1.內部培訓:由酒店內部管理人員或專業人員擔任培訓講師,進行現場授課、案例分析、實操演練等。2.外部培訓:選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等。3.在線學習:利用網絡平臺提供在線學習課程,供員工自主學習。(四)培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、工作表現評估等。2.考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(五)職業發展規劃1.酒店為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工個人能力和業績表現,提供晉升機會和崗位輪換機會,鼓勵員工不斷成長。七、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工工作表現。2.注重實績原則:重點考核員工工作業績和工作成果。3.激勵改進原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,不斷改進工作方法和提高工作效率。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:如專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性、主動性等。(四)考核方法1.上級評價:由員工上級領導對員工進行評價。2.同事評價:同事之間相互評價,評價結果作為參考。3.自我評價:員工對自己的工作表現進行自我評價。4.客戶評價:收集客戶對員工服務質量的評價意見。(五)考核結果應用1.與薪酬掛鉤:根據績效考核結果調整績效工資。2.與晉升、獎勵掛鉤:優秀的考核結果作為員工晉升、評選優秀員工、獲得獎勵的重要依據。3.與培訓發展掛鉤:針對考核中發現的問題,為員工提供有針對性的培訓和發展建議。八、員工獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現突出、為酒店做出顯著貢獻的員工,給予以下獎勵:表揚:在酒店內部通報表揚。獎金:發放一定金額的獎金。晉升:提供晉升機會。榮譽稱號:授予“優秀員工”“服務之星”等榮譽稱號。2.獎勵標準根據員工貢獻大小和酒店實際情況確定。(二)懲罰1.對違反酒店規章制度、工作表現不佳的員工,給予以下懲罰:警告:口頭或書面警告,提醒員工注意改進。記過:記錄員工過失,影響績效考核和晉升。罰款:扣除一定金額的工資。辭退:解除勞動合同。2.懲罰措施根據員工錯誤性質和嚴重程度確定。九、財務管理制度(一)預算管理1.財務部負責編制酒店年度預算,經總經理審批后執行。2.各部門根據年度預算編制本部門月度預算,并報財務部審核。3.嚴格控制預算執行,定期對預算執行情況進行分析和評估,及時調整預算。(二)費用報銷1.員工報銷費用需填寫《費用報銷單》,附上相關發票、收據等憑證,按照審批流程進行審批。2.報銷費用應符合酒店財務制度和國家相關規定,嚴禁虛報、冒領費用。(三)資產管理1.酒店資產分為固定資產、低值易耗品等,財務部負責建立資產臺賬,定期進行清查盤點。2.資產采購、驗收、領用、保管、處置等環節應嚴格按照規定程序辦理,確保資產安全完整。(四)成本控制1.加強成本核算與分析,制定成本控制目標和措施,降低酒店運營成本。2.嚴格控制各項費用支出,節約使用辦公用品、物資等,提高資源利用效率。十、安全管理制度(一)安全責任1.酒店成立安全管理委員會,總經理為安全管理第一責任人,各部門負責人為部門安全管理責任人。2.明確各級人員安全職責,簽訂安全責任書,確保安全工作落實到人。(二)安全培訓1.定期組織員工安全培訓,提高員工安全意識和應急處理能力。2.培訓內容包括消防安全、食品安全、治安安全、設施設備安全等。(三)安全檢查1.建立安全檢查制度,定期對酒店進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查包括日常檢查、專項檢查、季
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