公司招待公關費管理制度總則1.目的為加強公司招待公關費的管理，規范招待公關行為，控制費用支出，確保招待公關活動合理、合規、有效，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構在業務活動中發生的招待公關費用支出。3.基本原則合規性原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保費用支出合法合規。必要性原則：招待公關活動應基于業務需要，具有明確的目的和實質意義，避免不必要的開支。合理性原則：費用支出應與業務規模、活動性質相匹配，合理控制標準，杜絕鋪張浪費。審批性原則：所有招待公關費用支出必須經過嚴格的審批流程，確保支出的合理性和必要性。招待公關費的定義與范圍1.招待費因業務往來需要，招待客戶、合作伙伴、供應商等發生的餐飲、住宿、娛樂等費用。包括但不限于宴請、招待會、工作餐、禮品贈送等相關費用。2.公關費為提升公司形象、拓展業務關系、維護公共關系等開展的各類公關活動所發生的費用。涵蓋廣告宣傳、市場推廣、贊助活動、公關禮品、會議活動等費用支出。招待公關費預算管理1.預算編制各部門應根據年度業務計劃和工作重點，于每年年底前編制下一年度招待公關費預算。預算編制應詳細列出各項費用的預計支出金額、用途、時間安排等，并說明費用支出的必要性和合理性。招待公關費預算應與公司整體預算相銜接，確保資源的合理配置。2.預算審批部門預算編制完成后，提交至財務部門進行審核。財務部門應從費用合理性、預算總額控制等方面進行審核，并提出意見。經財務部門審核通過的預算，報公司管理層審批。公司管理層根據公司戰略目標、財務狀況等因素，對預算進行最終審定。3.預算執行與調整各部門應嚴格按照批準的預算執行招待公關費支出，不得超預算開支。如因業務發展需要，確需調整預算的，應提前提交預算調整申請，說明調整原因、調整金額及調整后的預算安排。預算調整申請經財務部門審核、公司管理層審批后執行。招待公關費審批流程1.一般審批流程業務經辦人填寫《招待公關費申請表》，詳細說明招待公關活動的事由、對象、時間、地點、預計費用等信息。部門負責人對申請事項進行審核，確認業務的真實性和必要性，并簽署意見。財務部門對費用預算及合規性進行審核，審核通過后簽署意見。公司分管領導根據審批權限進行審批，重大事項報公司總經理審批。審批通過后，業務經辦人持審批通過的申請表到財務部門辦理報銷手續。2.特殊情況審批對于超出預算或緊急情況下的招待公關費用支出，應先口頭向公司分管領導或總經理匯報，經同意后可先行支出，但事后需及時補辦審批手續。對于涉及大額招待公關費用（具體金額標準由公司另行規定）的支出，應提交公司管理層專題會議審議決定。招待公關費報銷管理1.報銷憑證要求招待公關費報銷應提供真實、合法、有效的憑證，包括發票、收據、消費清單等。發票應注明日期、單位名稱、服務內容、金額等信息，并加蓋發票專用章。對于無法取得發票的特殊情況，應提供其他合法有效的證明文件，并經財務部門審核同意后方可報銷。2.報銷期限業務經辦人應在招待公關活動結束后及時辦理報銷手續，原則上不得超過[X]個工作日。逾期未辦理報銷手續的，需說明原因并經部門負責人和財務部門同意后方可報銷。3.報銷審核財務部門對報銷憑證進行審核，重點審核憑證的真實性、合法性、完整性以及費用支出是否符合公司規定的標準和審批流程。對于不符合要求的報銷憑證，財務部門有權拒絕報銷，并要求業務經辦人補充或更正相關憑證。4.報銷支付經財務部門審核無誤的報銷申請，按照公司財務支付流程進行支付。招待公關費原則上采用銀行轉賬方式支付，特殊情況需現金支付的，應經財務部門負責人批準。招待公關活動管理1.活動策劃與組織各部門在開展招待公關活動前，應制定詳細的活動策劃方案，明確活動目的、內容、形式、參與人員、時間安排、費用預算等。活動策劃方案應報公司分管領導審批，重大活動需報公司總經理審批。活動組織過程中，應嚴格按照策劃方案執行，確?；顒禹樌M行，達到預期效果。2.活動標準與要求招待活動應根據業務需要和客人身份合理安排場所和標準，避免鋪張浪費。公關活動應注重活動效果和公司形象，選擇合適的活動形式和宣傳渠道，確保活動具有針對性和實效性。在活動過程中，應注意收集客戶反饋意見，及時總結經驗教訓，不斷改進活動組織和管理水平。3.禮品管理因業務需要贈送禮品的，應遵循適度、實用的原則，不得贈送高檔禮品或變相賄賂。禮品采購應通過正規渠道進行，確保禮品質量，并取得合法有效的發票。禮品贈送應做好登記記錄，包括贈送對象、禮品名稱、數量、價值等信息。監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門定期對招待公關費的使用情況進行審計監督，檢查費用支出是否符合公司規定、審批流程是否規范、預算執行是否嚴格等。對于審計發現的問題，內部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.財務監督財務部門負責對招待公關費的日常核算和管理，定期對費用支出情況進行統計分析，及時發現和糾正異常支出。財務部門應加強與各部門的溝通協調，確保費用支出的合理性和合規性。3.違規處理對于違反本制度規定的招待公關費支出行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于