南山中學圖書館管理制度一、總則（一）目的南山中學圖書館作為學校的重要文化資源中心，為規范圖書館的管理與服務，充分發揮圖書館在教學、科研和素質教育中的作用，特制定本管理制度。本制度旨在確保圖書館資源的合理利用、有序流通，為全校師生提供一個良好的學習和閱讀環境，促進學校文化建設和學術發展。（二）適用范圍本制度適用于南山中學圖書館全體工作人員以及使用圖書館資源的全校師生。（三）基本原則1.服務至上原則：圖書館工作人員應樹立全心全意為師生服務的意識，以滿足師生的閱讀和學習需求為工作的出發點和落腳點。2.資源共享原則：優化圖書館資源配置，促進圖書、報刊、電子資源等各類文獻信息的有效共享，提高資源利用率。3.科學管理原則：運用現代管理方法和技術手段，對圖書館的各項業務進行科學規劃、組織、協調和控制，確保圖書館工作的高效運行。4.安全第一原則：加強圖書館的安全管理，保障圖書館設施設備、文獻信息和人員的安全，防止發生各類安全事故。二、圖書館工作人員職責（一）館長職責1.全面負責圖書館的管理工作，制定圖書館發展規劃、工作計劃和規章制度，并組織實施。2.負責圖書館工作人員的隊伍建設，組織業務培訓和考核，提高工作人員的業務水平和服務質量。3.負責圖書館文獻資源的采購、驗收、登記、編目、上架等工作，確保館藏資源的質量和數量。4.組織開展圖書館的讀者服務工作，包括借閱服務、參考咨詢服務、閱讀推廣活動等，不斷拓展服務領域，提高服務水平。5.負責圖書館的經費管理和設備設施維護，合理安排經費使用，確保圖書館工作的正常開展。6.加強與學校各部門的溝通與協作，積極爭取各方支持，共同推進圖書館事業發展。7.完成學校領導交辦的其他工作任務。（二）圖書采編人員職責1.根據學校教學、科研和學生閱讀需求，制定圖書采購計劃，廣泛收集圖書出版信息，做好圖書采購工作。2.負責圖書的驗收、登記工作，確保圖書的數量和質量符合采購要求。3.按照圖書館編目規則，對新到圖書進行分類、編目、加工，建立準確、完整的圖書書目數據庫。4.定期對館藏圖書進行清點和統計，及時發現和處理圖書丟失、損壞等問題。5.參與圖書館的藏書建設評估工作，為優化館藏結構提供參考依據。6.完成館長交辦的其他工作任務。（三）流通管理人員職責1.負責圖書館借閱服務工作，辦理圖書借閱、歸還手續，解答讀者咨詢。2.負責圖書館閱覽室的管理，維持閱覽室秩序，為讀者提供良好的閱讀環境。3.定期對借閱圖書進行整理和上架，確保圖書排列整齊、便于查找。4.負責統計讀者借閱情況，及時向館長匯報借閱動態，為圖書采購和管理提供數據支持。5.協助開展閱讀推廣活動，宣傳圖書館資源和服務。6.完成館長交辦的其他工作任務。（四）電子資源管理人員職責1.負責圖書館電子資源的采購、管理和維護，包括數據庫的訂購、安裝、調試等工作。2.為師生提供電子資源的使用指導和技術支持，解答讀者在使用過程中遇到的問題。3.開展電子資源的宣傳推廣活動，提高電子資源的利用率。4.負責電子閱覽室的管理，制定電子閱覽室使用規則，確保設備正常運行和網絡安全。5.定期對電子資源的使用情況進行統計和分析，為圖書館資源建設提供決策依據。6.完成館長交辦的其他工作任務。（五）參考咨詢人員職責1.負責解答讀者在文獻檢索、資料查詢等方面的問題，提供參考咨詢服務。2.開展課題跟蹤服務，為師生的教學、科研項目提供文獻信息支持。3.組織編制專題文獻索引、文摘、綜述等二次文獻，為讀者提供便捷的信息服務。4.參與圖書館的信息資源建設，提出資源采購建議，優化館藏結構。5.協助開展閱讀推廣活動，舉辦文獻信息檢索培訓講座，提高讀者的信息素養。6.完成館長交辦的其他工作任務。三、文獻資源管理（一）館藏資源建設1.采購原則根據學校的學科設置、教學計劃和科研需求，有針對性地采購圖書、報刊、電子資源等文獻資料，確保館藏資源的系統性、完整性和實用性。注重采購高質量、權威性的學術著作和教材，同時兼顧學生的閱讀興趣和需求，采購一定數量的文學、科普、藝術等各類讀物。積極關注學科前沿動態和社會熱點問題，及時采購相關文獻資料，為師生提供最新的信息資源。2.采購渠道通過圖書供應商、出版社、書商等正規渠道采購紙質圖書和報刊。與數據庫商合作，訂購電子圖書、期刊數據庫、學位論文數據庫等各類電子資源。接受社會捐贈和交換文獻，豐富館藏資源。3.采購流程采編人員根據采購計劃，收集圖書出版信息，篩選出擬采購的圖書清單。與供應商進行洽談，簽訂采購合同，明確圖書的品種、數量、價格、交貨時間等條款。圖書到貨后，采編人員按照驗收標準進行驗收，核對圖書的數量、質量、版本等是否符合要求。對驗收合格的圖書進行登記、編目、加工，然后上架流通。（二）館藏資源分類與編目1.分類標準：采用《中國圖書館分類法》對館藏圖書進行分類，確保圖書分類的科學性和一致性。2.編目規則：按照國家圖書館編目規則和圖書館自動化管理系統的要求，對圖書進行編目，著錄圖書的基本信息、責任者、出版信息、ISBN號等，建立規范、準確的圖書書目數據庫。3.數據維護：定期對圖書書目數據庫進行維護和更新，確保數據的準確性和完整性。及時處理圖書信息變更、注銷等情況，保證館藏數據與實際館藏一致。（三）館藏資源排架與整理1.排架方法：采用分類排架法，按照圖書分類號的順序依次排列圖書，便于讀者查找和借閱。2.排架標識：在書架上設置明顯的分類標識和架位標識，方便讀者快速定位圖書。3.圖書整理：定期對館藏圖書進行整理，檢查圖書的排列順序、書標是否清晰等情況，及時糾正圖書錯架、亂架現象。對破損、陳舊的圖書進行修補、剔除或注銷處理。（四）館藏資源清點與統計1.定期清點：每年定期對館藏圖書進行全面清點，確保圖書數量準確無誤。清點過程中，要認真核對圖書的書目信息與實際館藏情況，記錄清點結果。2.統計分析：建立館藏資源統計制度，定期對圖書的采購、借閱、流通等情況進行統計分析。通過統計數據，了解讀者需求和館藏資源利用情況，為圖書館資源建設和管理提供決策依據。3.數據上報：及時向上級主管部門和學校相關部門報送館藏資源統計數據，確保數據的準確性和及時性。四、讀者服務（一）借閱服務1.借閱對象：南山中學全體師生均可憑有效證件借閱圖書館圖書。2.借閱期限：教師借閱期限為[X]天，學生借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要續借，可在到期前辦理續借手續，續借期限為[X]天。3.借閱數量：教師每次借閱圖書數量不超過[X]冊，學生每次借閱圖書數量不超過[X]冊。4.借閱手續：讀者憑本人有效證件到圖書館流通處辦理借閱手續，工作人員根據讀者需求提供圖書，并在借閱證上登記借閱信息。5.逾期處理：讀者逾期未還圖書，將按照每天[X]元的標準收取逾期滯納金。逾期超過[X]天的，暫停其借閱權限，直至歸還逾期圖書并繳納滯納金。（二）閱覽室服務1.開放時間：圖書館閱覽室每周開放[X]天，具體開放時間為[具體時間區間]。2.閱覽規則：讀者進入閱覽室須遵守閱覽室管理制度，保持安靜，不得大聲喧嘩。愛護室內設施設備和文獻資料，不得在桌椅、圖書上亂涂亂畫。不得攜帶食品、飲料進入閱覽室。3.文獻提供：閱覽室提供各類圖書、報刊、雜志等文獻資料供讀者閱覽，讀者可在室內閱讀，但不得外借。工作人員應及時整理和補充閱覽文獻，確保閱覽室文獻資源的豐富和有序。（三）參考咨詢服務1.咨詢方式：讀者可通過電話、郵件、現場咨詢等方式向圖書館參考咨詢人員提出問題，尋求幫助。2.咨詢解答：參考咨詢人員應及時回復讀者咨詢，提供準確、詳細的信息。對于復雜問題，應進行深入研究和查找資料，盡快給予讀者滿意的答復。3.課題服務：為學校師生的教學、科研項目提供專題文獻檢索、資料收集、文獻綜述等參考咨詢服務。根據課題需求，制定檢索策略，利用圖書館資源和網絡工具，為課題研究提供全面的文獻信息支持。（四）閱讀推廣活動1.活動策劃：圖書館定期策劃開展各類閱讀推廣活動，如讀書月活動、新書推薦會、閱讀講座、讀書征文比賽、讀者座談會等，激發師生的閱讀興趣，營造良好的校園閱讀氛圍。2.活動組織：負責閱讀推廣活動的組織實施，包括活動宣傳、場地布置、人員安排、活動流程設計等工作。確保活動的順利開展，吸引廣大師生積極參與。3.活動效果評估：對閱讀推廣活動的效果進行評估，收集師生的反饋意見和建議，總結經驗教訓，不斷改進活動形式和內容，提高活動質量和影響力。五、圖書館設施設備管理（一）設施設備配置1.根據圖書館的功能和業務需求，合理配置圖書書架、閱覽桌椅、電腦、服務器、打印機、復印機、空調、消防設備等設施設備。2.定期對設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于老化、損壞的設施設備，及時進行更新和維修，保證圖書館工作的順利開展。（二）設施設備使用與維護1.制定設施設備使用管理制度，明確使用方法、操作規程和注意事項。工作人員應嚴格按照制度使用設施設備，不得違規操作。2.建立設施設備維護檔案，記錄設施設備的采購時間、維修情況、保養記錄等信息。定期對設施設備進行維護保養，延長其使用壽命。3.對于大型設備或重要設備，如服務器、網絡設備等，應安排專人負責管理和維護，確保設備的穩定運行和數據安全。（三）設施設備安全管理1.加強圖書館設施設備的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保設施設備的安全使用。2.定期對設施設備進行安全檢查，檢查內容包括設備運行狀況、電氣安全、消防安全等方面。及時發現和排除安全隱患，防止發生安全事故。3.配備必要的安全設施設備，如滅火器、消防栓、監控設備等，并確保其正常運行。加強對工作人員的安全教育培訓，提高安全意識和應急處理能力。六、圖書館信息化建設（一）自動化管理系統1.采用先進的圖書館自動化管理系統，實現圖書采購、編目、流通、典藏等業務的自動化管理，提高工作效率和管理水平。2.定期對自動化管理系統進行維護和升級，確保系統的穩定性和安全性。及時更新系統數據，保證系統數據與實際業務情況一致。3.利用自動化管理系統的統計分析功能，對圖書館的各項業務數據進行統計分析，為圖書館決策提供數據支持。（二）電子資源建設1.加大電子資源建設力度，豐富電子圖書、期刊數據庫、學位論文數據庫、多媒體資源等電子資源館藏。根據學校學科發展和師生需求，有針對性地采購電子資源，提高電子資源的質量和適用性。2.加強電子資源的整合與利用，建立電子資源導航系統，方便讀者查找和使用電子資源。同時，對電子資源進行分類標引和元數據著錄，提高電子資源的檢索效率。3.開展電子資源培訓和宣傳工作，提高師生對電子資源的認知度和利用率。定期舉辦電子資源使用培訓講座，向師生介紹電子資源的特點、使用方法和檢索技巧。（三）網絡建設與管理1.建立圖書館內部局域網，實現圖書館各部門之間的信息共享和業務協同。同時，接入校園網，為師生提供便捷的網絡服務。2.加強圖書館網絡安全管理，制定網絡安全管理制度和應急預案，采取防火墻、入侵檢測、數據備份等安全措施，保障圖書館網絡的安全穩定運行。3.定期對圖書館網絡設備進行檢查和維護，確保網絡暢通。及時處理網絡故障和問題，為讀者提供良好的網絡環境。七、圖書館安全管理（一）安全制度1.建立健全圖書館安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理措施，確保圖書館人員、文獻信息和設施設備的安全。2.制定圖書館安全應急預案，針對火災、地震、盜竊、網絡安全等突發事件，制定詳細的應急處置流程和措施，提高應急處理能力。（二）消防安全1.加強圖書館消防安全管理，配備必要的消防設施設備，如滅火器、消防栓、自動噴水滅火系統等，并確保其完好有效。2.定期組織工作人員進行消防安全培訓和演練，提高工作人員的消防安全意識和應急處置能力。3.保持圖書館消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放雜物。加強對圖書館電氣設備的管理，規范用電行為，防止發生電氣火災。（三）防盜安全1.安裝防盜報警設備，加強圖書館出入口和重點區域的監控，防止圖書被盜。2.加強對讀者的安全教育，提醒讀者妥善保管個人物品，防止財物丟失。工作人員在讀者借閱圖書時，應認真核對讀者身份和借閱信息，防止冒借、誤借等情況發生。3.定期對圖書館館藏圖書進行盤點，及時發現和處理圖書丟失情況。對于丟失的圖書，按照規定要求讀者賠償。（四）網絡安全1.加強圖書館網絡安全管理，采取防火墻、