頭條新媒體設備管理制度總則1.目的為加強公司頭條新媒體設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及頭條新媒體工作的部門及員工所使用的相關設備，包括但不限于電腦、手機、相機、錄音設備、直播設備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、高效使用、定期維護、確保安全”的原則，對新媒體設備進行規(guī)范化管理。設備采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《頭條新媒體設備需求申請表》，詳細說明所需設備的名稱、型號、數(shù)量、用途及預計使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到需求申請表后，進行匯總整理，并結合公司預算情況進行初步審核。對于金額較大的采購項目，需提交公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。3.設備配置采購完成后，行政部門根據(jù)各部門的申請，及時將設備配置到相應部門。設備配置過程中，需填寫《頭條新媒體設備配置清單》，明確設備的領取人、設備信息及配置時間等，并由領取人簽字確認。設備使用與操作規(guī)范1.使用權限設備僅限公司內(nèi)部員工因工作需要使用，嚴禁轉借他人或用于非工作目的。員工離職時，需將所使用的新媒體設備完好歸還至行政部門，并辦理相關交接手續(xù)。2.開機與關機按照設備操作規(guī)程正確開機，開機后需檢查設備是否正常運行，如有異常及時報告。下班或長時間不使用設備時，應按照正確步驟關機，關閉所有應用程序，斷開電源。3.日常操作保持設備清潔，定期擦拭屏幕、鍵盤等部位，防止灰塵積累影響設備性能。在使用過程中，如遇設備故障或軟件問題，應及時記錄故障現(xiàn)象，并向行政部門或技術支持人員報告，嚴禁私自拆卸、維修設備。妥善保管設備及相關配件，不得隨意丟棄或損壞。如發(fā)現(xiàn)設備丟失或損壞，應立即報告部門負責人，并配合行政部門進行調(diào)查處理。4.數(shù)據(jù)安全員工應定期對設備中的重要數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲在外部存儲設備或公司指定的服務器上。嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得擅自泄露、傳播公司的機密信息。在使用設備處理涉及公司機密的文件時，應采取必要的加密措施。禁止在設備上安裝未經(jīng)公司授權的軟件，以免引入病毒或惡意軟件，導致數(shù)據(jù)泄露或設備損壞。設備維護與保養(yǎng)1.定期巡檢行政部門定期對公司內(nèi)的頭條新媒體設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、硬件連接、軟件安裝等情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。巡檢周期為每月一次，巡檢結果記錄在《頭條新媒體設備巡檢記錄表》中。2.硬件維護根據(jù)設備的使用情況和廠家建議，定期對設備進行硬件維護，如清潔內(nèi)部灰塵、更換散熱風扇、檢查硬盤狀態(tài)等。對于出現(xiàn)硬件故障的設備，由行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中，應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容及更換的零部件等信息。3.軟件更新及時關注設備操作系統(tǒng)、應用程序及安全軟件的更新信息，按照提示進行軟件更新，以確保設備的安全性和穩(wěn)定性。在進行軟件更新前，應提前備份重要數(shù)據(jù)，并測試更新后的軟件是否與公司業(yè)務系統(tǒng)兼容。如發(fā)現(xiàn)軟件更新后出現(xiàn)問題，應及時回滾或聯(lián)系技術支持人員解決。4.電池保養(yǎng)對于使用電池供電的設備，如手機、相機等，應注意電池的保養(yǎng)。避免過度充電或過度放電，盡量在電量剩余20%80%之間進行充電。定期對電池進行校準，以延長電池使用壽命。設備借用與歸還1.借用流程因工作需要借用新媒體設備的員工，需填寫《頭條新媒體設備借用申請表》，注明借用設備的名稱、型號、借用時間、歸還時間及借用用途等信息，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.歸還要求借用人員應按照借用申請表中注明的歸還時間及時歸還設備。歸還時，行政部門對設備進行檢查，確保設備完好無損、配件齊全、數(shù)據(jù)未丟失。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失情況，借用人員需照價賠償。3.借用期限一般情況下，設備借用期限不得超過一周。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)批準后方可延長。設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高，嚴重影響工作效率的。因意外事故或不可抗力因素導致設備損壞，無法修復的。設備技術性能落后，已被市場淘汰，且無使用價值的。2.報廢申請符合報廢條件的設備，由使用部門填寫《頭條新媒體設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備信息及使用情況等，并附上設備照片。經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.報廢鑒定行政部門收到報廢申請表后，組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定。鑒定通過后，報公司管理層審批。4.報廢處置經(jīng)公司管理層批準報廢的設備，由行政部門負責按照公司資產(chǎn)處置相關規(guī)定進行處理。可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處置，處置過程中應做好記錄，并確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。設備盤點與清查1.定期盤點行政部門每年定期對公司內(nèi)的頭條新媒體設備進行全面盤點，核實設備的數(shù)量、型號、使用狀態(tài)等信息，并與設備臺賬進行核對。盤點工作應在規(guī)定時間內(nèi)完成，盤點結果形成《頭條新媒體設備盤點報告》。2.不定期清查根據(jù)工作需要，行政部門可對部分部門或特定設備進行不定期清查，以確保設備管理的準確性和規(guī)范性。清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并記錄在清查報告中。3.差異處理如盤點或清查結果與設備臺賬存在差異，行政部門應及時查明原因，并進行相應的調(diào)整。對于因設備丟失、損壞、報廢等原因導致的差異，應按照本制度的相關規(guī)定進行處理，并更新設備臺賬。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處罰。2.因員工違規(guī)操作導致設備損壞、數(shù)據(jù)丟失