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文檔簡介
公司用空調時間管理制度一、總則1.目的為了加強公司空調使用的管理,規范空調使用行為,節約能源,營造良好的辦公環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、會議室、員工休息室等場所空調設備的使用管理。3.管理原則遵循合理使用、節約能源、保障舒適的原則,確保空調設備安全、正常運行,滿足公司員工的工作需求。二、空調使用時間規定1.夏季空調使用時間每年6月1日至9月30日為夏季空調使用期。夏季室內空調溫度設置不得低于26℃。早上上班時間(9:00)前半小時開啟空調,下班時間(18:00)后半小時關閉空調。在午休時間(12:0013:30),若室內溫度過高,可開啟空調,但溫度設置不得低于26℃。午休結束后關閉空調。2.冬季空調使用時間每年12月1日至次年2月28日為冬季空調使用期。冬季室內空調溫度設置不得高于20℃。早上上班時間(9:00)前半小時開啟空調,下班時間(18:00)后半小時關閉空調。在室內人員較少或無人辦公的區域,應根據實際情況適時關閉空調,避免能源浪費。三、空調使用操作規范1.開啟與關閉空調由各部門指定專人負責操作,其他人員不得隨意開啟或關閉空調。開啟空調前,應檢查空調設備是否正常,如有異常情況及時通知行政部門維修。關閉空調時,應先將溫度設置調至最低或最高(根據季節),待空調停止運行后再關閉電源開關。2.溫度調節根據季節和實際需求合理調節空調溫度,避免溫度設置過低或過高。在調節溫度時,應緩慢操作,避免頻繁大幅度調節,以延長空調使用壽命。3.使用注意事項空調運行時,應保持門窗關閉,以確保空調效果,減少能源損耗。不得隨意改變空調的設置參數,不得在空調出風口堆放物品,以免影響空調正常運行和出風效果。如發現空調有漏水、異味、異常噪音等問題,應立即停止使用,并及時通知行政部門安排維修。四、空調維護與保養1.日常維護空調操作人員應每天對空調設備進行檢查,包括空調的運行狀態、溫度顯示、風速調節等,確保空調正常運行。定期清潔空調濾網,每月至少清洗一次。清洗時,應先關閉空調電源,拔掉插頭,打開空調面板,取出濾網,用清水沖洗干凈后晾干再裝回。保持空調室內外機的清潔,定期清理空調室外機周圍的雜物和灰塵,確保通風良好。2.定期保養行政部門應每年至少安排一次專業人員對公司所有空調設備進行全面保養,包括檢查空調的制冷制熱效果、電氣系統、機械部件等,及時發現并解決潛在問題。對空調設備進行保養時,應做好記錄,包括保養時間、保養內容、維修更換的部件等,以便跟蹤設備運行狀況。3.故障維修當空調出現故障時,使用部門應及時向行政部門報修,并說明故障現象。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。維修完成后,使用部門應進行驗收,確保空調正常運行。對于因人為原因造成空調損壞的,由責任人負責賠償維修費用。五、監督與檢查1.行政部門監督行政部門負責對公司空調使用情況進行定期檢查和不定期抽查,檢查內容包括空調使用時間、溫度設置、操作規范、維護保養等方面。對違反空調使用制度的行為,行政部門應及時予以糾正,并記錄在案。2.員工監督公司全體員工有權對違反空調使用制度的行為進行監督和舉報。對于員工的舉報,行政部門應及時進行調查核實,如情況屬實,將對違規人員進行相應處理。六、違規處理1.輕微違規對于首次違反空調使用制度,如未按規定時間開啟或關閉空調、溫度設置不符合要求等行為,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即改正。2.一般違規對于多次違反空調使用制度或造成一定能源浪費的行為,行政部門將給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。3.嚴重違規對于故意損壞空調設備、擅自更改空調設置導致設備損壞或嚴重浪費能源的行為,公司將視情節輕重給予相應的經濟處罰,處罰金額為維修費用的[X
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