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文檔簡介
公司員工擅離崗管理制度一、總則(一)目的為了規范公司員工的工作行為,確保公司各項工作的正常有序開展,維護公司的正常運營秩序,特制定本制度,以明確員工擅離崗行為的定義、管理原則及相關處理規定。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.預防為主原則通過加強培訓、教育和日常管理,提高員工的紀律意識和責任意識,預防擅離崗行為的發生。2.及時發現原則建立健全的監督機制,確保能夠及時發現員工的擅離崗行為。3.嚴肅處理原則對于擅離崗行為,依據本制度給予嚴肅處理,以起到警示作用。二、定義與分類(一)定義員工擅離崗是指員工在工作時間內,未經上級領導批準,擅自離開工作崗位的行為。(二)分類1.無故擅離崗員工未向任何領導報備,私自離開工作崗位。2.請假未獲批擅離崗員工已提交請假申請,但未獲得批準,仍擅自離開工作崗位。3.因公臨時外出未報備擅離崗員工因工作需要臨時外出,但未按照規定向上級領導報備,且超出規定時間未返回工作崗位。三、工作時間規定(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間制,如標準工時制、不定時工作制等],正常工作時間為[具體時間段]。(二)加班時間因工作需要安排員工加班的,加班時間應按照國家法律法規及公司相關規定執行。員工加班需提前填寫加班申請表,經上級領導批準后方可加班。四、請假與報備制度(一)請假流程1.員工請假應提前[X]天填寫請假申請表,注明請假事由、請假時間等信息,并按照審批權限依次提交審批。2.請假審批權限如下:請假[X]天以內(含[X]天),由部門主管審批。請假[X]天以上至[X]天,由部門經理審批。請假[X]天以上,由公司分管領導審批。3.請假申請獲批后,員工應將請假申請表交至人力資源部備案。(二)因公臨時外出報備1.員工因工作需要臨時外出,應提前填寫因公臨時外出申請表,注明外出事由、外出時間、預計返回時間等信息,并提交上級領導審批。2.因公臨時外出申請表獲批后,員工方可外出。外出期間應保持通訊暢通,以便及時處理工作事務。五、擅離崗行為的監督與發現(一)監督機制1.公司設立專門的考勤管理崗位,負責對員工的出勤情況進行日常監督和檢查。2.各部門負責人應定期對本部門員工的工作狀態進行巡查,及時發現和糾正員工的擅離崗行為。3.公司安裝監控設備,對辦公區域進行實時監控,以便及時發現員工的擅離崗行為。(二)發現途徑1.考勤記錄通過考勤系統記錄員工的上下班時間,對比實際出勤情況與排班表,發現擅離崗行為。2.部門巡查部門負責人在巡查過程中發現員工不在工作崗位且無正當理由的,視為擅離崗行為。3.監控視頻通過查看監控視頻,發現員工在工作時間內擅自離開工作崗位的行為。4.同事舉報鼓勵員工之間相互監督,如發現同事有擅離崗行為,可向公司相關部門舉報。六、擅離崗行為的處理(一)首次擅離崗行為處理1.對于首次無故擅離崗或請假未獲批擅離崗的員工,公司將給予口頭警告,并記錄在員工個人檔案中。2.對于首次因公臨時外出未報備擅離崗的員工,公司將給予書面警告,并要求其作出書面檢討。(二)二次擅離崗行為處理1.對于二次無故擅離崗或請假未獲批擅離崗的員工,公司將給予警告處分,并扣除當月績效獎金的[X]%。2.對于二次因公臨時外出未報備擅離崗的員工,公司將給予嚴重警告處分,并扣除當月績效獎金的[X]%。(三)多次擅離崗行為處理1.對于一年內累計三次無故擅離崗或請假未獲批擅離崗的員工,公司將給予記過處分,并扣除當月績效獎金的[X]%。2.對于一年內累計三次因公臨時外出未報備擅離崗的員工,公司將給予記大過處分,并扣除當月績效獎金的[X]%。(四)嚴重擅離崗行為處理1.對于因擅離崗行為給公司造成重大損失或惡劣影響的員工,公司將給予降職、降薪、辭退等處理,并依法追究其法律責任。2.對于在擅離崗期間從事與工作無關活動,如參與賭博、違法違紀等行為的員工,公司將立即解除勞動合同,并依法追究其法律責任。七、溝通與反饋(一)員工申訴員工如對擅離崗行為的處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向公司人力資源部提出申訴。人力資源部應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴員工。(二)改進措施溝通對于因擅離崗行為受到處理的員工,上級領導應與其進行溝通,了解其擅離崗的原因,并幫助其制定改進措施,以避免類似行為再次發生。八、培訓與教育(一)新員工入職培訓在新員工入職培訓中,應加入公司考勤制度及擅離崗行為管理規定的內容,使新員工了解公司的相關要求。(二)定期培訓定期組織全體員工進行紀律培訓,強調遵守工作紀律、杜絕擅離崗行為的重要性,提高員工的紀律意識。(三)專項培訓針對容易出現擅離崗行為的崗位或員工群體,開展專項培訓,如加強對工作時間管理、工作任務分配等方面的培訓,幫助員工更好地履行工作職責。九、附則(一)制度解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。(二)
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