2024年新疆鞏留縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性都是基于原始記錄性衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C分析：2020年6月20日修訂通過《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）。A.本單位制定的法規政策性文件材料B.本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本單位一般性文件的歷次修改稿D.本單位機構演變、人事任免等文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿一般不具有歸檔價值，而法規政策性文件、重要會議活動材料、機構演變人事任免材料等都需要歸檔。4.檔案整理的基本原則是（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.按照文件的形成時間整理D.既保持文件之間的歷史聯系，又便于保管和利用答案：D分析：檔案整理要兼顧保持文件歷史聯系和便于保管利用，單純強調某一方面是不全面的。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指16年至50年。6.全宗號是（）。A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案室給檔案編的代號C.檔案保管單位的編號D.檔案盒的編號答案：A分析：全宗號是檔案館對立檔單位賦予的唯一標識代號。7.檔案編目工作的中心環節是（）。A.編制檔案目錄B.著錄C.標引D.分類答案：A分析：檔案編目工作的核心就是編制檔案目錄，著錄、標引、分類等都是為編制目錄服務的。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.書本式、卡片式、活頁式B.館藏性、查檢性、介紹性C.目錄、索引、指南D.手工檢索工具和機讀檢索工具答案：C分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。A是按載體形式分類，B是按功能分類，D是按檢索手段分類。9.檔案統計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、全面性B.準確性、系統性、科學性C.準確性、及時性、科學性D.準確性、全面性、系統性答案：C分析：檔案統計工作要求數據準確、報送及時、方法科學。10.檔案信息化建設的核心內容是（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息化標準規范建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：A分析：檔案信息資源建設是檔案信息化建設的核心，網絡、標準規范、人才隊伍建設都是為其服務的。11.以下屬于電子檔案的是（）。A.紙質檔案的掃描件B.存儲在光盤上的文字材料C.打印出來的電子表格D.照片的沖印件答案：B分析：電子檔案是以電子形式存在的檔案，存儲在光盤上的文字材料符合要求，紙質掃描件只是數字化副本，打印出來的表格和照片沖印件是紙質形式。12.檔案鑒定工作的內容包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值，確定保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、判定價值確定保管期限以及銷毀無價值檔案等內容。13.檔案開放的起始時間是（）。A.自形成之日起滿10年B.自形成之日起滿20年C.自形成之日起滿30年D.自形成之日起滿50年答案：C分析：一般情況下，檔案自形成之日起滿30年向社會開放。14.檔案利用工作的基本要求是（）。A.充分滿足利用者的需求B.維護檔案的完整與安全C.既充分滿足利用者的需求，又維護檔案的完整與安全D.以利用者需求為主，兼顧檔案安全答案：C分析：檔案利用要在保障檔案完整安全的前提下，充分滿足利用者需求。15.機關文書檔案保管期限表的適用范圍是（）。A.所有機關B.各級黨政機關和人民團體C.國有企業事業單位D.各級各類檔案館答案：B分析：機關文書檔案保管期限表適用于各級黨政機關和人民團體。16.檔案整理中，區分全宗的主要依據是（）。A.立檔單位的職能和權限B.立檔單位的名稱C.立檔單位的地理位置D.立檔單位的人員數量答案：A分析：區分全宗主要看立檔單位的職能和權限，名稱、地理位置、人員數量不是主要依據。17.檔案編號中的檔號是指（）。A.全宗號B.目錄號C.案卷號D.以上三者的組合答案：D分析：檔號是全宗號、目錄號、案卷號等的組合，用于唯一標識檔案。18.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案匯編B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案專題研究報告答案：C分析：檔案編研成果有檔案匯編、文摘、專題研究報告等，檔案展覽不屬于編研成果形式。19.檔案庫房的溫度應控制在（）。A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：檔案庫房溫度宜控制在14℃-24℃。20.檔案害蟲的防治方法不包括（）。A.化學防治B.物理防治C.生物防治D.機械防治答案：D分析：檔案害蟲防治有化學、物理、生物等方法，機械防治一般不用于檔案害蟲防治。21.檔案人員職業道德的核心是（）。A.忠于職守，遵守法紀B.愛崗敬業，無私奉獻C.維護檔案的完整與安全D.保守檔案機密答案：A分析：檔案人員職業道德核心是忠于職守，遵守法紀。22.以下關于檔案數字化的說法，錯誤的是（）。A.檔案數字化是將紙質檔案轉化為電子檔案的過程B.檔案數字化可以提高檔案的利用效率C.檔案數字化后，原紙質檔案可以立即銷毀D.檔案數字化需要遵循一定的標準和規范答案：C分析：檔案數字化后，原紙質檔案不能立即銷毀，要根據相關規定保存一定時間。23.檔案工作的基本內容不包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案宣傳D.檔案保管答案：C分析：檔案工作基本內容包括收集、整理、保管等，檔案宣傳不屬于基本內容。24.檔案收集工作的要求是（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.以上都是答案：D分析：檔案收集工作要豐富館藏、做好館外調查指導、推行檔案標準化。25.檔案整理中，分類方案的類目設置應遵循（）。A.從大到小的原則B.從具體到抽象的原則C.從復雜到簡單的原則D.從總體到局部的原則答案：D分析：分類方案類目設置應從總體到局部，便于系統整理檔案。26.檔案保管工作的物質基礎是（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具、保護設備等都是檔案保管工作的物質基礎。27.檔案利用的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案信息咨詢D.公開檔案全部內容答案：D分析：檔案利用要遵循一定保密原則，不會公開全部內容，可提供原件、復制件和信息咨詢。28.檔案信息化建設的基礎是（）。A.檔案信息資源數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息網絡建設D.檔案信息化人才培養答案：A分析：檔案信息資源數字化是檔案信息化建設的基礎。29.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要實用、新穎、可行，不能隨意選題。30.檔案統計調查的基本方法不包括（）。A.普查B.抽樣調查C.重點調查D.網絡調查答案：D分析：檔案統計調查方法有普查、抽樣調查、重點調查等，網絡調查不是基本方法。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、文化、教育等多方面作用。2.《中華人民共和國檔案法》規定，應當歸檔的材料，按照國家有關規定（）。A.定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交B.集中管理C.任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有D.可以自行保管答案：ABC分析：應當歸檔材料要定期移交、集中管理，個人不得拒絕或據為己有，不能自行保管。3.檔案整理工作的內容包括（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理包括區分全宗、分類、立卷、編號等工作。4.檔案保管期限表的類型有（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統機關檔案保管期限表D.機關檔案保管期限表答案：ABCD分析：檔案保管期限表有通用、專門、同系統、機關等類型。5.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內容D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具可存儲、查找、介紹檔案信息，宣傳檔案工作不是其主要作用。6.檔案信息化建設的主要任務包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息化標準規范建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設任務涵蓋信息資源、網絡、標準規范、人才隊伍建設等方面。7.電子檔案的特點有（）。A.存儲介質的非紙質性B.信息的易變性C.信息的可共享性D.對技術設備的依賴性答案：ABCD分析：電子檔案具有存儲介質非紙質、信息易變、可共享、依賴技術設備等特點。8.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發展的觀點出發，效益觀點不是主要鑒定原則。9.檔案利用工作的意義有（）。A.發揮檔案的作用B.促進檔案工作的發展C.為社會提供服務D.提高檔案工作人員的地位答案：ABC分析：檔案利用可發揮檔案作用、促進工作發展、為社會服務，與提高工作人員地位無關。10.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案的利用效率B.保護檔案原件C.宣傳檔案文化D.為科學研究提供資料答案：ABCD分析：檔案編研可提高利用效率、保護原件、宣傳文化、為科研提供資料。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：檔案是有保存價值的文件，文件不一定都能成為檔案。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則。3.檔案整理可以打亂文件之間的歷史聯系。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件歷史聯系。4.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限確定后不能隨意更改。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：要根據實際需求合理編制檢索工具，不是越多越好。6.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要妥善保管，防止信息丟失和損壞。7.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現實價值。（）答案：錯誤分析：要兼顧現實價值和歷史價值等多方面。8.檔案開放就是無條件地向社會公開所有檔案。（）答案：錯誤分析：檔案開放要遵循保密等規定，不是無條件公開所有檔案。9.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求。（）答案：錯誤分析：要在保障檔案安全前提下滿足需求。10.檔案編研工作只是簡單的檔案資料匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作有選題、研究等過程，不只是簡單匯編。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有多方面重要意義。首先，它是檔案工作的起點，為后續整理、保管、鑒定、編研和利用等環節提供物質基礎。只有收集到豐富、完整的檔案，后續工作才能順利開展。其次，收集工作質量直接影響檔案資源的整體質量。全面、準確收集檔案能確保檔案資源的系統性和完整性，提高檔案的價值和可用性。再者，做好收集工作有助于豐富和優化館（室）藏。可以使檔案機構擁有更多有價值的檔案，滿足社會不同方面對檔案信息的需求。最后，檔案收集工作對于維護歷史真實面貌具有重要作用。將反映歷史發展的各種檔案及時收集保存，能為后人研究歷史提供可靠依據。2.簡述檔案信息化建設的主要內容。答：檔案信息化建設主要包括以下內容。一是檔案信息資源建設，這是核心內容。要將傳統紙質檔案進行數字化轉換，同時規范管理電子檔案的形成、積累和歸檔，建立起豐富的檔案信息資源庫。二是檔案管理系統建設，開發和應用適合檔案管理的軟件系統，實現檔案的電子化管理，涵蓋檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用等各個環節，提高管理效率和水平。三是檔案信息網絡建設，構建檔案信息傳輸和共享的網絡平臺，實現檔案機構內部以及與其他相關部門之間的信息互聯互通，方便檔案信息的交流和利用。四是檔案信息化標準規范建設，制定統一的檔案信息化標準和規范，包括數據格式、元數據標準、安全保密規范等，確保檔案信息化建設的規范性和兼容性。五是檔案信息化人才隊伍建設，培養既懂檔案業務又熟悉信息技術的復合型人才，為檔案信息化建設提供人才保障。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作在檔案事業中的地位和作用。答：檔案利用工作在檔案事業中占據著至關重要的地位，發揮著不可替代的作用。從地位上看，檔案利用工作是檔案事業的最終目的和歸宿。檔案事業涵蓋收集、整理、保管、鑒定、編研等多個環節，而這些環節的最終指向都是為了實現檔案的有效利用。如果檔案不能被