2024年甘肅省永登縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如收集、整理、保管等，最終都是為了實現(xiàn)檔案的有效利用，為社會各項事業(yè)服務，所以根本目的是利用檔案。2.《中華人民共和國檔案法》頒布的時間是（）。A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2020年6月20日答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1988年1月1日起施行。3.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，之后才進行分類、立卷、編目等工作。4.反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的檔案，其保管期限為（）。A.短期B.長期C.永久D.不定期答案：C分析：永久保管的檔案是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的文件材料。5.檔案編研工作的選題首先要考慮（）。A.檔案部門自身的條件B.社會的利用需求C.檔案的內(nèi)容價值D.選題的可行性答案：B分析：檔案編研工作的目的是為了滿足社會對檔案信息的需求，所以選題首先要考慮社會的利用需求。6.電子檔案是指通過（）形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)奈募?。A.數(shù)字代碼B.模擬信號C.文字D.圖像答案：A分析：電子檔案是以數(shù)字代碼形式存儲的，這樣才能依賴計算機系統(tǒng)進行閱讀、處理和傳輸。7.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學性、規(guī)范性、實用性D.客觀性、公正性、權威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作需要保證數(shù)據(jù)的準確性、統(tǒng)計的及時性和涵蓋內(nèi)容的全面性。8.全宗號是（）。A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案保管單位的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館給立檔單位編制的代號，用于區(qū)分不同的全宗。9.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領域或專門業(yè)務活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案是不同類型的檔案分類。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀檔案B.區(qū)分檔案的價值、確定保管期限、剔除無保存價值的檔案C.分析檔案的來源、內(nèi)容、形式，確定保管期限D.審查檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，確定保管期限答案：B分析：檔案鑒定工作主要是區(qū)分檔案的價值，確定保管期限，并剔除無保存價值的檔案。11.檔案庫房的溫度應控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，有利于檔案的長期保存。12.檔案利用工作的中心任務是（）。A.提供檔案信息服務B.滿足利用者的需求C.提高檔案的利用率D.保護檔案的安全答案：B分析：檔案利用工作的核心就是滿足利用者對檔案信息的需求。13.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，其結果是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案編研成果答案：A分析：檔案著錄的結果形成檔案目錄，用于揭示檔案的內(nèi)容和形式特征，方便查找利用。14.照片檔案的說明應包括（）。A.事由、時間、地點、人物、背景、攝影者B.主題、內(nèi)容、拍攝者、拍攝時間、拍攝地點C.照片名稱、拍攝目的、拍攝過程、拍攝效果D.照片的來源、保管情況、利用價值答案：A分析：照片檔案說明應包含事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，以便更好地理解照片內(nèi)容。15.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案信息資源的數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)的建設C.檔案信息網(wǎng)絡的構建D.檔案信息化人才的培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化建設的核心是實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，這樣才能更好地進行存儲、管理和利用。16.以下哪種檔案銷毀方式是正確的（）。A.賣給廢品收購站B.自行焚燒C.送指定的銷毀單位銷毀D.隨意丟棄答案：C分析：檔案銷毀應送指定的銷毀單位進行銷毀，以確保檔案信息的安全。17.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機讀檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄、索引、文摘等類型。18.檔案收集工作的要求包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏、保持全宗的完整性、推行入館（室）檔案的標準化B.及時、準確、全面C.科學、規(guī)范、實用D.安全、保密、便捷答案：A分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館藏，保持全宗的完整性，并推行入館檔案的標準化。19.檔案保管工作的物質(zhì)基礎是（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、檔案裝具和檔案保護設備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎。20.檔案編目工作中，卷內(nèi)文件目錄的編號應（）。A.按文件形成時間順序編號B.按文件重要程度編號C.按文件排列順序流水編號D.按文件來源編號答案：C分析：卷內(nèi)文件目錄的編號應按文件排列順序流水編號，方便查找和管理。21.檔案信息化建設的基本內(nèi)容不包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息化標準規(guī)范建設C.檔案信息化基礎設施建設D.檔案實體建設答案：D分析：檔案信息化建設主要包括檔案信息資源建設、標準規(guī)范建設、基礎設施建設等，不包括檔案實體建設。22.檔案統(tǒng)計調(diào)查的基本方式有（）。A.普查、抽樣調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查B.全面調(diào)查、非全面調(diào)查C.定期調(diào)查、不定期調(diào)查D.直接調(diào)查、間接調(diào)查答案：A分析：檔案統(tǒng)計調(diào)查的基本方式有普查、抽樣調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查。23.檔案編研成果的質(zhì)量要求包括（）。A.準確性、系統(tǒng)性、實用性、可讀性B.真實性、完整性、科學性、規(guī)范性C.客觀性、公正性、權威性、時效性D.創(chuàng)新性、前瞻性、指導性、可操作性答案：A分析：檔案編研成果要保證內(nèi)容準確、系統(tǒng)，具有實用價值和良好的可讀性。24.對檔案進行分類時，立檔單位內(nèi)部組織機構的設置情況是（）分類法的依據(jù)。A.年度B.組織機構C.問題D.保管期限答案：B分析：組織機構分類法是以立檔單位內(nèi)部組織機構的設置情況為依據(jù)進行檔案分類的。25.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。26.檔案利用的方式主要有（）。A.提供閱覽、外借、復制、咨詢服務B.展覽、陳列、編研、宣傳C.網(wǎng)絡查詢、電話咨詢、信函索取D.以上都是答案：D分析：檔案利用方式包括提供閱覽、外借、復制、咨詢服務，展覽、陳列、編研、宣傳，以及網(wǎng)絡查詢、電話咨詢、信函索取等。27.檔案保管期限表的類型有（）。A.通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機關檔案保管期限表、機關檔案保管期限表B.長期保管期限表、短期保管期限表、永久保管期限表C.文書檔案保管期限表、科技檔案保管期限表、聲像檔案保管期限表D.國家檔案保管期限表、地方檔案保管期限表、部門檔案保管期限表答案：A分析：檔案保管期限表有通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機關檔案保管期限表、機關檔案保管期限表等類型。28.檔案整理中，文件分類的關鍵是（）。A.選擇分類標準B.確定分類層次C.保持分類的一致性D.以上都是答案：D分析：文件分類要選擇合適的分類標準，確定合理的分類層次，并保持分類的一致性。29.檔案數(shù)字化的基本流程包括（）。A.檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接B.檔案收集、檔案鑒定、檔案編目、檔案存儲C.檔案錄入、檔案審核、檔案加密、檔案備份D.檔案掃描、圖像識別、數(shù)據(jù)轉換、數(shù)據(jù)存儲答案：A分析：檔案數(shù)字化基本流程為檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接。30.檔案工作的基本原則是（）。A.統(tǒng)一領導、分級管理，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用B.集中管理、分類存放，確保檔案的質(zhì)量與價值，服務社會發(fā)展C.科學管理、合理利用，保護檔案的原始性與真實性，促進文化傳承D.依法管理、規(guī)范操作，保障檔案的安全與保密，滿足利用需求答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實的證據(jù)；有參考作用，為各項工作提供參考；能傳承文化，保存人類的知識和經(jīng)驗；還可用于教育，如愛國主義教育等。2.檔案收集工作的意義在于（）。A.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎B.維護檔案的完整與安全C.實現(xiàn)檔案的有效利用D.促進檔案事業(yè)的發(fā)展答案：ABCD分析：收集工作為檔案工作提供了檔案實體，是基礎；能保證檔案的完整與安全；有了豐富的館藏才能實現(xiàn)有效利用；也有利于推動檔案事業(yè)發(fā)展。3.檔案整理的要求有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有基礎C.便于保管和利用D.遵循一定的原則和方法答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，這樣才能反映歷史原貌；要充分利用原有基礎，避免重復勞動；要便于保管和利用；且需遵循一定原則和方法。4.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.分析比較法D.綜合鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定工作方法主要有直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容；還有分析比較法，通過分析比較來判斷檔案價值。5.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案編研成果有檔案文獻匯編、參考資料、檔案史志等，檔案展覽不屬于編研成果形式。6.檔案信息化建設的主要任務包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息化標準規(guī)范建設C.檔案信息化基礎設施建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設任務涵蓋信息資源建設、標準規(guī)范建設、基礎設施建設和人才隊伍建設。7.檔案保管工作的具體任務有（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的質(zhì)量答案：ABC分析：檔案保管工作任務是防治檔案損壞、延長其壽命、維護其安全，而提高檔案質(zhì)量主要在檔案形成和整理等環(huán)節(jié)。8.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機構和人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容包括檔案數(shù)量、利用情況、機構和人員、保管條件等方面的統(tǒng)計。9.電子檔案管理的要求有（）。A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性處理答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、維護完整性、進行安全管理，還要處理好可讀性問題。10.檔案利用工作的意義在于（）。A.實現(xiàn)檔案的價值B.為社會服務C.促進檔案工作發(fā)展D.推動文化傳承答案：ABCD分析：檔案利用能實現(xiàn)檔案價值，為社會提供服務，促使檔案工作改進和發(fā)展，也有助于文化傳承。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案工作是一項管理性、服務性、科學性、文化性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理性，對檔案進行管理；具有服務性，為社會提供服務；有科學性，遵循科學方法；還具有文化性，傳承文化。2.檔案收集工作只要保證檔案的數(shù)量就可以了。（）答案：錯誤分析：檔案收集工作不僅要保證數(shù)量，更要保證質(zhì)量，要收集有價值的檔案，保持檔案的完整性和系統(tǒng)性。3.檔案整理可以隨意打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有順序。4.檔案鑒定工作只需考慮檔案的內(nèi)容價值。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定要綜合考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式、時間等多方面因素，不只是內(nèi)容價值。5.檔案編研工作可以脫離檔案原件進行。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作必須以檔案原件為依據(jù)，不能脫離。6.檔案信息化建設就是把檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括檔案信息資源建設、標準規(guī)范建設、基礎設施建設、人才隊伍建設等多方面，檔案數(shù)字化只是其中一部分。7.檔案保管工作只要把檔案存放在庫房就可以了。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作除了存放檔案，還要做好溫濕度控制、防蟲防霉、防火防盜等一系列保護工作。8.檔案統(tǒng)計工作的數(shù)據(jù)不需要準確。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作要求數(shù)據(jù)準確，這樣才能為決策提供可靠依據(jù)。9.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案存在數(shù)據(jù)丟失等風險，需要進行備份以保證其安全性和可恢復性。10.檔案利用工作只需要滿足領導的需求。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作要滿足社會各方面的利用需求，不只是領導的需求。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案工作的基本內(nèi)容和各環(huán)節(jié)之間的關系。答：檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編研、檔案統(tǒng)計和檔案利用。各環(huán)節(jié)關系如下：收集工作是基礎，為后續(xù)工作提供檔案來源；整理工作對收集來的檔案進行系統(tǒng)整理，便于保管和利用；鑒定工作確定檔案的價值和保管期限，為保管和處理檔案提供依據(jù)；保管工作是對檔案的安全存儲和保護；編研工作對檔案信息進行加工和開發(fā)；統(tǒng)計工作為其他環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持；利用工作是檔案工作的目的和歸宿，前面各個環(huán)節(jié)都是為了更好地實現(xiàn)檔案的利用。各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約，共同構成一個有機整體。2.談談檔案信息化建設的重要性。答：檔案信息化建設具有多方面重要性。一是提高檔案管理效率，通過數(shù)字化手段，實現(xiàn)檔案的快速檢索和查詢，節(jié)省人力和時間成本。二是增強檔案的安全性和完整性，電子檔案可以進行備份和加密，防止檔案的損壞、丟失和篡改。三是促進檔案信息的共享和利用，通過網(wǎng)絡平臺，方便社會各方面獲取檔案信息，提高檔案的利用率。四是推動檔案事業(yè)的發(fā)展，適應信息技術時代的要求，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。五是有利于文化傳承和社會發(fā)展，使檔案中蘊含的文化和知識更好地為社會服務，促進文化傳承和社會進步。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用工作，更好地為社會服務。答：做好檔案利用工作，更好地為社會服務，可從以下幾個方面入手：加強檔案資源建設豐富的檔案資源是利用工作的基礎。要做好檔案收集工作，不僅要收集傳統(tǒng)的文書檔案，還要注重收集專門檔案、電子檔案等，擴大檔案的涵蓋范圍。加強檔案整理工作，保持文件之間的歷史聯(lián)系