2024年黑龍江省勃利縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性和價值性是檔案的其他屬性。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統一領導、分級管理D.加強檔案的保管答案：A分析：便于社會各方面對檔案的利用是檔案工作的出發點和歸宿，是根本目的。維護完整與安全是手段，統一領導、分級管理是原則。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機關制定的法規政策性文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的修改稿、征求意見稿D.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿、征求意見稿通常不具有歸檔保存的必要價值，而A、B、D選項中的文件材料都是重要的，需要歸檔。4.檔案整理工作的第一個環節是（）A.分類B.裝訂C.編目D.區分全宗答案：D分析：區分全宗是檔案整理的起點，只有先區分全宗，才能進一步對檔案進行分類等其他整理工作。5.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：長期保管期限是指檔案保存30年以上。7.電子檔案是指（）A.存儲在計算機硬盤上的文件B.以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件C.電子郵件中的附件D.掃描的紙質文件答案：B分析：電子檔案是用數字代碼形式記錄于載體，依賴計算機系統讀取處理和傳輸的文件，A、C、D表述不全面。8.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案的排列順序答案：D分析：檔案鑒定主要是確定檔案價值、保管期限和銷毀無價值檔案，整理排列順序不屬于鑒定工作內容。9.全宗號是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案保管單位的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館為每個獨立全宗賦予的代碼，代表立檔單位。10.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研需要以系統整理好的檔案為基礎，沒有整理好的檔案，編研工作無法有效開展。11.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案統計報表D.檔案指南答案：C分析：檔案統計報表主要用于統計檔案數量等情況，不屬于檢索工具，A、B、D都是常見檢索工具。12.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、保密性、完整性C.科學性、規范性、系統性D.實用性、有效性、權威性答案：A分析：檔案統計要保證數據準確、報送及時、內容全面。13.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：A分析：檔案信息化建設以信息資源建設為核心，其他建設圍繞信息資源展開。14.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜溫度為14℃-24℃，利于檔案保存。15.檔案庫房相對濕度應控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A分析：相對濕度40%-60%對檔案保存較為適宜。16.檔案編目時，文件題名一般（）A.應照實抄錄，不能更改B.可以隨意修改C.只寫文件的主要內容D.省略不重要的字詞答案：A分析：編目時文件題名應如實抄錄，保證準確性和原始性。17.檔案的利用方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.公布檔案內容D.銷毀檔案答案：D分析：銷毀檔案不屬于利用方式，A、B、C都是常見利用方式。18.檔案工作的“六個環節”不包括（）A.檔案收集B.檔案展覽C.檔案保管D.檔案編研答案：B分析：檔案工作六個環節是收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研，檔案展覽不屬于基本環節。19.檔案數字化的主要內容是（）A.將紙質檔案掃描成圖像B.把電子文件存儲到硬盤C.建立檔案數據庫D.以上都是答案：D分析：檔案數字化包括紙質掃描、電子文件存儲和建立數據庫等工作。20.檔案登記的主要形式不包括（）A.收進登記B.移出登記C.借閱登記D.檔案整理登記答案：D分析：檔案登記主要有收進、移出、借閱登記等，整理登記不屬于主要登記形式。21.檔案宣傳工作的目的不包括（）A.提高社會檔案意識B.促進檔案的保密C.推動檔案工作發展D.傳播檔案文化答案：B分析：檔案宣傳是為提高社會意識、推動工作和傳播文化，與保密無關。22.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.圖表型答案：D分析：檔案編研成果主要有匯編、文摘、綜述型等，圖表型不是常見類型。23.檔案人員職業道德的核心是（）A.愛崗敬業B.誠實守信C.服務群眾D.奉獻社會答案：A分析：檔案人員要熱愛檔案工作，這是職業道德核心。24.檔案編研選題的原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：選題要實用、新穎、可行，不能隨意。25.檔案信息化安全管理的措施不包括（）A.安裝防火墻B.定期備份數據C.隨意開放檔案系統訪問權限D.進行數據加密答案：C分析：隨意開放訪問權限會威脅檔案信息安全，A、B、D是安全管理措施。26.檔案統計指標按其作用和表現形式可分為（）A.數量指標和質量指標B.絕對指標和相對指標C.總量指標和平均指標D.以上都是答案：D分析：檔案統計指標有數量與質量、絕對與相對、總量與平均指標等分類。27.檔案編研成果的質量要求不包括（）A.內容準確B.形式規范C.觀點隨意D.有實用價值答案：C分析：編研成果內容要準確、形式規范、有實用價值，觀點不能隨意。28.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.盡可能多收集所有文件D.加強館（室）外調查和指導答案：C分析：收集要保證質量和完整性，不是盲目多收集所有文件。29.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.A和BD.按文件形成時間排序答案：C分析：檔案整理既要保持文件聯系，又要便于保管利用。30.檔案利用工作的效益主要體現在（）A.社會效益和經濟效益B.政治效益和文化效益C.歷史效益和現實效益D.以上都是答案：A分析：檔案利用效益主要體現在社會和經濟兩方面。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育和歷史研究等多方面作用。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統一領導B.分級管理C.維護檔案的完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD分析：檔案工作原則是統一領導、分級管理，維護完整安全，便于社會利用。3.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關的檔案B.接收撤銷機關的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的常見渠道。4.檔案整理的方法包括（）A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區分全宗、分類、編號、編目等方法。5.檔案鑒定工作的意義在于（）A.保存有價值的檔案B.減少檔案數量，提高質量C.為檔案保管和利用創造條件D.降低檔案管理成本答案：ABCD分析：鑒定可保存有價值檔案，優化數量質量，利于保管利用和降低成本。6.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案：ABC分析：檔案檢索工具有目錄、索引、指南型，文摘型不是檢索工具類型。7.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻匯編B.檔案文摘C.檔案綜述D.檔案參考資料答案：ABCD分析：這些都是常見編研成果形式。8.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋資源、系統、網絡和人才隊伍建設。9.檔案保管工作的任務有（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC分析：保管任務是防損壞、延壽命、保安全，提高利用效率是利用工作任務。10.檔案利用工作的方式有（）A.提供閱覽B.檔案外借C.制發檔案復制本D.檔案證明答案：ABCD分析：這些都是檔案利用的常見方式。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有重要的歷史價值。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定其具有重要歷史價值。2.檔案工作只要做好保管就行了，其他環節不重要。（）答案：錯誤分析：檔案工作各環節相互關聯、相互制約，都很重要。3.所有文件材料都需要歸檔保存。（）答案：錯誤分析：只有有保存價值的文件材料才歸檔。4.電子檔案不需要進行整理和保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要整理和保管。5.檔案鑒定工作可以隨意進行，不需要標準。（）答案：錯誤分析：鑒定需要依據標準進行。6.檔案編研工作只是對檔案內容的簡單摘抄。（）答案：錯誤分析：編研是對檔案的加工和研究，不是簡單摘抄。7.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質量。（）答案：錯誤分析：不僅要數量，更要保證檢索工具質量。8.檔案信息化建設就是把檔案掃描成電子文件。（）答案：錯誤分析：信息化建設是多方面的，掃描只是其中一部分。9.檔案庫房的溫濕度可以不進行控制。（）答案：錯誤分析：需要控制溫濕度以保護檔案。10.檔案利用工作只能在檔案館（室）內進行。（）答案：錯誤分析：除館內利用，還有外借等利用方式。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有重要意義，主要體現在以下幾個方面：首先，它是檔案工作的起點。只有通過收集，才能獲得檔案，后續的整理、保管、鑒定、檢索、編研和利用等工作才能開展。其次，豐富和優化館（室）藏。收集不同來源、不同類型的檔案，能使館（室）藏更加豐富多樣，提高檔案資源的質量和完整性。再者，保持全宗和全宗群的完整性。保證了立檔單位檔案的系統和連貫，為研究立檔單位的歷史和發展提供完整資料。最后，維護歷史的真實面貌。收集到的檔案是歷史的原始記錄，能為后人了解和研究歷史提供可靠依據。2.簡述檔案信息化建設的重要性。答案：檔案信息化建設具有諸多重要性：從檔案管理角度看，提高了管理效率。通過計算機系統和網絡技術，能快速實現檔案的收集、整理、檢索和利用，節省人力和時間。在資源共享方面，打破了地域和時間限制。不同地區、不同部門的人員可以方便地獲取檔案信息，促進信息交流和資源共享。從保護檔案角度，減少了對原始檔案的直接利用。以電子形式存儲和提供利用，降低了原始檔案的損壞風險，延長其壽命。對于社會發展而言，為社會各方面提供了便捷的檔案服務。有助于科研、教育、經濟建設等領域更好地利用檔案信息，推動社會發展。同時，適應了信息時代的發展需求。在數字化環境下，檔案信息化是檔案工作發展的必然趨勢。五、論述題（20分）論述檔案編研工作在檔案工作中的地位和作用。答案：檔案編研工作在檔案工作中具有重要的地位和多方面的作用。地位1.是檔案工作的重要組成部分。檔案編研與收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用等環節共同構成完整的檔案工作體系，不可或缺。它是對檔案資源的深度加工和開發。2.處于檔案工作的較高層次。它需要在檔案整理、保管等基礎工作之上，對檔案內容進行分析、研究和綜合，體現了檔案工作的專業水平和學術價值。作用1.提高檔案的利用效率。編研成果如檔案文獻匯編、檔案綜述等，將分散的檔案信息集中、系統地呈現，方便利用者快速獲取所需信息，減少查找檔案的時間和精力。2.擴大檔案的利用范圍。通過編研成果的傳播，使更多的人能夠了解和利用檔案信息，不再局限于到檔案館（室）查閱原始檔案，擴大了檔案的受眾群體。3.保護檔案原件。編研成果以編印、出版等形式