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文檔簡介
定制家具展會參展合同編號:__________
甲方(參展商)名稱:__________
甲方(參展商)地址:__________
乙方(主辦單位)名稱:__________
乙方(主辦單位)地址:__________
鑒于甲方希望參加由乙方主辦的家具體會,雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:甲方同意參加乙方主辦的家具體會,以展示其產品、拓展市場、提高品牌知名度。
二、合同背景:家具體會將于________年________月________日在________地舉行,為期________天。甲方愿意支付參展費用,乙方負責提供參展場地、設施及相關服務。
三、雙方權利義務:詳見本合同后續條款。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應按照乙方提供的時間安排,按時完成參展產品的布置和展示,確保參展場地整潔、美觀、符合展會要求。
2.甲方應遵守展會相關規定,不得擅自改變展位布局,不得占用公共通道,不得進行任何形式的非法活動。
3.甲方應保證參展產品符合國家相關法律法規,不得侵犯他人知識產權,如有侵權行為,甲方應承擔全部法律責任。
4.甲方應按照約定支付參展費用,包括但不限于場地費、搭建費、廣告宣傳費等。
5.甲方應配合乙方進行展會現場管理,包括但不限于人員引導、安全保衛、應急處理等。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照約定時間提供參展場地,確保場地設施齊全、安全,符合展會要求。
2.乙方應負責展會現場的管理和協調,包括但不限于人員安排、設施維護、安全保衛等。
3.乙方應提供展會所需的宣傳資料,包括但不限于展會手冊、宣傳冊等。
4.乙方應保證展會期間的廣告宣傳效果,包括但不限于展會現場廣告、媒體宣傳等。
5.乙方應協助甲方解決展會期間遇到的問題,包括但不限于技術支持、后勤保障等。
6.乙方應按照約定時間退還甲方參展押金,扣除相關費用后。
7.乙方應承擔因自身原因導致展會無法按期舉行或無法達到預期效果的責任。
雙方在履行合同過程中,應本著誠信原則,相互配合,共同維護展會秩序和形象。如有未盡事宜,雙方可另行協商解決。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本次家具體會參展合同的總金額為人民幣________元整(¥________元)。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在合同簽訂后________個工作日內向乙方支付合同總金額的________%,即人民幣________元(¥________元)作為預付款。
2.展會現場結算:剩余的合同金額________%,即人民幣________元(¥________元),甲方應在展會現場繳納,乙方將提供相應的收據或發票。
3.退款條款:如因乙方原因導致展會未能按期舉行,乙方應退還甲方已支付的預付款,并承擔相應利息。
4.額外費用:如因甲方原因導致參展費用增加,甲方應按照實際發生費用向乙方支付,乙方將提供詳細的費用清單和發票。
5.付款方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付上述款項至乙方指定的賬戶。乙方賬戶信息如下:
賬戶名稱:__________
賬號:__________
開戶行:__________
行號/SWIFT代碼:__________
三、支付時間:
1.預付款支付時間:自合同簽訂之日起________個工作日內。
2.展會現場結算時間:展會現場,具體時間以乙方通知為準。
四、支付條件:
1.甲方支付款項時,應附上付款憑證和合同編號,以確保款項正確到賬。
2.乙方收到款項后,應及時向甲方出具相應的收據或發票。
3.甲方支付款項后,如因乙方原因導致合同無法履行,乙方應退還甲方已支付的款項。
4.如有任何爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
五、稅費承擔:
1.乙方為甲方開具發票時,甲方應按照國家相關稅收政策自行承擔相關稅費。
2.如因甲方原因導致乙方產生稅費,甲方應承擔相應稅費。
本合同金額及支付方式為合同的重要組成部分,雙方應嚴格遵守。如有變更,需經雙方書面同意。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.甲方違約責任:
a.若甲方未按時支付合同約定的款項,每逾期一日,應向乙方支付合同金額的________%作為違約金。
b.若甲方未按時完成參展產品的布置,導致展會無法按期舉行或影響展會效果,甲方應賠償乙方相應損失。
c.若甲方參展產品侵犯他人知識產權,甲方應承擔全部法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未按時提供參展場地或設施,導致甲方無法參展,乙方應退還甲方已支付的款項,并支付相應違約金。
b.若乙方未能按約定提供展會相關服務,導致展會效果不佳,乙方應賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.雙方在履行合同過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。
2.若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。
3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁,應將爭議提交至________仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
5.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續履行合同的其他條款。
三、適用法律與管轄:
1.本合同適用中華人民共和國法律。
2.除非雙方另有約定,合同簽訂地為合同履行地,雙方因合同產生的糾紛,應由合同簽訂地的人民法院管轄。
四、其他:
1.本合同條款未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.任何對合同條款的變更或補充,均應以書面形式進行,并由雙方簽字或蓋章確認,方為有效。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自合同生效之日起至展會結束之日止,合同期限為________天。
二、有效期:
1.本合同自生效之日起至合同約定的期限屆滿時終止。
2.如需延長合同期限,雙方應提前________個工作日書面協商一致,并簽訂補充協議。
三、變更與終止條款:
1.合同的變更:除本合同另有約定外,任何一方不得擅自變更合同內容。如需變更,雙方應書面協商一致,并簽訂補充協議。未經雙方書面同意的任何變更均無效。
2.合同的終止:
a.展會因不可抗力原因無法按期舉行,雙方協商一致可終止合同,并退還甲方已支付的款項。
b.任何一方違反合同約定,導致合同無法履行,另一方有權終止合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
c.合同約定的期限屆滿,合同自然終止。
四、通知與送達:
1.除非合同另有約定,所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址,自發送之日起視為送達。
2.如一方地址變更,應及時通知對方,否則因地址變更導致的任何通知延誤或無法送達,不視為未送達。
五、不可抗力:
1.如發生不可抗力事件,導致合同無法履行,雙方應協商解決。如無法協商一致,可根據不可抗力的影響程度,部分或全部免除責任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。
六、爭議解決:
1.如雙方因本合同產生爭議,應首先通過友好協商解決。
2.協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,或選擇仲裁作為爭議解決方式。
七、其他:
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方不得擅自復印、轉讓或泄露合同內容。
附件:
一、需求文檔:包括甲方提供的參展產品需求說明書,詳細描述參展產品的特性、功能、尺寸、數量等。
二、設計方案:由乙方提供的參展場地設計方案,包括展位布局圖、展示效果圖、燈光設計圖等。
三、技術規格:參展產品及展位搭建所需的技術規格說明書,包括材料要求、設備參數、安全標準等。
四、參展產品相關證件復印件:包括甲方提供的參展產品合格證、質量檢測報告、知識產權證明等。
五、參展人員名單及資質證明:包括甲方參展人員的名單、身份證復印件、工作證復印件等。
六、展會宣傳材料:包括甲方提供的參展產品宣傳冊、海報、易拉寶等宣傳資料。
七、合同附件清單:本附件清單為合同不可分割的一部分,與本
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