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文檔簡介
學校設備間管理制度一、總則(一)目的為加強學校設備間的管理,確保設備的安全運行,保障教學、科研等工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有設備間,包括但不限于計算機房、實驗室、多媒體教室、網絡中心等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保設備間的設備、設施及人員安全,防止發生安全事故。2.規范操作原則:嚴格按照操作規程進行設備的操作、維護和管理,確保設備正常運行。3.責任到人原則:明確設備間管理人員的職責,做到責任清晰、分工明確。4.節約資源原則:合理使用設備和資源,避免浪費,提高設備的使用效率。二、設備間人員管理(一)人員配備1.設備間應配備專業的管理人員,負責設備的日常管理、維護和技術支持。2.根據設備間的規模和設備數量,合理確定管理人員的數量。(二)人員職責1.設備間管理人員職責負責設備間的日常管理工作,包括設備的巡檢、維護、保養等。制定設備的操作規程和維護計劃,并組織實施。負責設備的技術支持工作,及時解決設備運行中出現的問題。負責設備間的安全管理工作,確保設備和人員的安全。負責設備的資產登記和管理工作,建立設備檔案。協助學校相關部門進行設備的采購、驗收和報廢等工作。2.使用人員職責嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備的參數和設置。愛護設備,保持設備的清潔和完好,發現設備故障及時報告。配合設備間管理人員進行設備的維護和保養工作。遵守設備間的各項管理制度,不得在設備間內吸煙、飲食、嬉戲等。(三)人員培訓1.設備間管理人員應定期參加相關的培訓和學習,不斷提高業務水平和技術能力。2.使用人員在使用新設備前,應接受設備間管理人員的操作培訓,熟悉設備的性能和操作規程。三、設備間安全管理(一)安全制度1.建立健全設備間安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.定期對設備間進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。(二)安全設施1.設備間應配備必要的安全設施,如消防器材、防盜報警裝置、防雷接地裝置等。2.安全設施應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。(三)人員安全1.設備間管理人員應嚴格遵守安全操作規程,防止發生安全事故。2.使用人員在使用設備時,應注意自身安全,避免發生觸電、燙傷等事故。3.設備間內嚴禁煙火,不得存放易燃易爆物品。(四)應急處理1.制定設備間安全應急預案,明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應急處理能力。3.發生安全事故時,應立即采取措施進行處理,并及時報告學校相關部門。四、設備間設備管理(一)設備采購1.根據學校的教學、科研等工作需要,制定設備采購計劃。2.設備采購應嚴格按照學校的采購程序進行,確保采購設備的質量和性能。(二)設備驗收1.設備到貨后,設備間管理人員應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、性能等,確保設備符合合同要求。3.驗收合格后,應辦理驗收手續,建立設備檔案。(三)設備安裝與調試1.設備驗收合格后,由專業人員進行設備的安裝和調試。2.設備安裝和調試應嚴格按照操作規程進行,確保設備正常運行。(四)設備使用與維護1.使用人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備的參數和設置。2.設備間管理人員應定期對設備進行巡檢、維護和保養,及時發現和解決設備運行中出現的問題。3.建立設備維護檔案,記錄設備的維護情況和維修記錄。(五)設備報廢1.設備達到報廢年限或因技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時,應及時辦理報廢手續。2.設備報廢應按照學校的相關規定進行審批,經批準后進行報廢處理。3.報廢設備應妥善保管,不得隨意丟棄,防止造成環境污染。五、設備間環境管理(一)環境衛生1.設備間應保持整潔衛生,定期進行清掃和消毒。2.設備表面應保持清潔,不得有灰塵、油污等。(二)溫度與濕度1.設備間應保持適宜的溫度和濕度,溫度一般控制在18℃27℃之間,濕度一般控制在40%60%之間。2.配備溫濕度調節設備,確保設備間的溫濕度符合要求。(三)通風與照明1.設備間應具備良好的通風條件,確保空氣流通。2.配備充足的照明設備,保證設備間內光線明亮。六、設備間資料管理(一)資料分類1.設備間資料包括設備檔案、操作規程、維護計劃、維修記錄、安全制度、應急預案等。2.資料應按照類別進行分類整理,便于查閱和管理。(二)資料歸檔1.設備間管理人員應及時將設備采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、報廢等過程中的相關資料進行歸檔。2.資料應妥善保管,防止丟失和損壞。(三)資料查閱1.學校相關部門和人員因工作需要查閱設備間資料時,應填寫查閱申請表,經設備間管理人員同意后,方可查閱。2.查閱人員應愛護資料,不得擅自涂改、復印、轉借資料。七、設備間信息化管理(一)設備管理系統1.建立設備間設備管理系統,對設備的基本信息、運行狀態、維護情況等進行實時管理。2.設備管理系統應具備設備查詢、統計分析、報表生成等功能,為設備管理提供決策支持。(二)遠程監控1.對重要設備或關鍵設備間進行遠程監控,實時掌握設備的運行情況。2.遠程監控系統應具備設備狀態監測、故障報警、遠程控制等功能,提高設備管理的效率和安全性。八、設備間考核與獎懲(一)考核內容1.對設備間管理人員的考核內容包括工作態度、業務能力、設備管理水平、安全管理等方面。2.對使用人員的考核內容包括設備使用情況、設備維護配合情況等方面。(二)考核方式1.考核方式包括定期考核和不定期考核。2.定期考核每學期進行一次,不定期考核根據實際情況進行。(三)獎懲措施1.對在設備間管理工作中表現突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。2.對違反設備間管理制度的單位和個人,視情節
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