學校資源區管理制度一、總則（一）目的為了規范學校資源區的管理，提高資源的利用效率，確保資源區的正常運行，滿足學校教學、科研和師生學習生活的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有資源區，包括但不限于圖書館、實驗室、機房、多媒體教室、體育場館、學生活動中心等各類資源場所及其附屬設施設備。（三）基本原則1.資源共享原則：促進學校各類資源在不同部門、不同學科、不同師生之間的共享與交流，提高資源的使用效益。2.安全規范原則：確保資源區的設施設備安全運行，保障師生的人身安全和財產安全，嚴格遵守相關法律法規和操作規程。3.合理使用原則：鼓勵師生合理、高效地使用資源區的資源，避免資源浪費和閑置。4.服務至上原則：以師生需求為導向，提供優質、便捷的服務，不斷提升資源區的服務水平。二、資源區管理職責分工（一）學校管理部門1.教務處負責統籌協調教學資源區的建設、規劃和使用，制定教學資源區的使用計劃和安排。監督檢查教學資源區的教學秩序和教學質量，確保教學活動的正常開展。組織開展教學資源區的評估和考核工作，促進教學資源的優化配置。2.科研處負責科研資源區的建設、管理和使用，制定科研資源區的使用規范和流程。組織科研項目在資源區的實施，協調解決科研過程中涉及的資源問題。推動科研資源的共享與合作，提高科研資源的利用效率。3.后勤管理部門負責資源區的基礎設施建設、維護和保養，確保資源區的水、電、氣、網絡等設施設備正常運行。制定資源區的環境衛生管理制度，組織實施資源區的清潔衛生工作，營造良好的學習和工作環境。負責資源區的安全保衛工作，制定安全保衛制度，配備必要的安保人員和設施設備，保障資源區的安全穩定。（二）資源區管理部門1.圖書館負責圖書館各類文獻資源的采購、整理、存儲和借閱服務，建立健全圖書館的館藏體系。制定圖書館的借閱規則和管理制度，規范讀者的借閱行為，確保圖書的正常流通和安全。開展圖書館的信息化建設，提供電子資源檢索、在線閱讀等服務，提高圖書館的服務效率和質量。組織開展圖書館的讀者活動，如讀書講座、文獻檢索培訓等，提高師生的信息素養和閱讀能力。2.實驗室管理中心負責學校各類實驗室的建設、管理和維護，制定實驗室的安全操作規程和管理制度。組織實驗室的實驗教學和科研實驗活動，提供實驗設備和技術支持，確保實驗教學和科研工作的順利進行。加強實驗室的安全管理，定期進行安全檢查和隱患排查，確保實驗室的安全運行。負責實驗室設備的采購、驗收、報廢等管理工作，提高實驗室設備的使用效益。3.網絡信息中心負責學校網絡基礎設施的建設、維護和管理，保障校園網絡的穩定運行和信息安全。提供網絡服務，如網絡接入、電子郵箱、網站建設等，滿足師生的網絡使用需求。開展信息化教學資源的建設和管理，如在線課程平臺、教學管理系統等，推動學校信息化教學的發展。負責學校信息系統的安全防護和數據備份工作，防止信息泄露和數據丟失。（三）使用部門和人員1.各教學單位根據教學計劃和教學需求，合理安排教學資源區的使用，確保教學任務的順利完成。教育本單位師生遵守資源區的管理制度，愛護資源區的設施設備和資源。配合資源區管理部門做好教學資源區的建設和管理工作，提出合理的意見和建議。2.各科研團隊按照科研項目的要求，在科研資源區開展科研活動，合理使用科研資源。遵守科研資源區的使用規范和流程，確保科研工作的安全和順利進行。及時歸還科研過程中使用的資源，保持科研資源區的整潔和有序。3.全體師生遵守資源區的各項管理制度，愛護資源區的設施設備和資源，文明使用資源區。按照規定的時間和方式使用資源區的資源，不得擅自占用或轉借他人。積極配合資源區管理部門的工作，如發現問題及時報告，共同維護資源區的良好秩序。三、資源區使用管理（一）預約與登記1.師生如需使用資源區的特定場所或設備，應提前進行預約。預約方式可通過學校統一的資源管理系統或相關部門指定的方式進行。2.預約時需填寫詳細的使用信息，包括使用時間、使用人員、使用內容等。預約成功后，應按照預約時間準時使用。3.對于臨時使用資源區的情況，如遇資源區有空余，可現場進行登記使用，但需遵守資源區的相關規定和要求。（二）使用時間與期限1.資源區的開放時間應根據學校的教學、科研和師生的需求合理確定，并向全校公布。2.一般情況下，資源區的使用時間為工作日的正常工作時間。如有特殊需求，可根據實際情況進行調整，但需提前通知相關人員。3.使用期限應根據資源區的資源類型和使用需求合理設定。對于一些貴重設備或稀缺資源，使用期限應嚴格控制，避免長期占用。（三）使用規范1.師生在使用資源區時，應遵守資源區的各項規章制度，愛護設施設備和資源，保持資源區的整潔和衛生。2.使用圖書館資源時，應遵守圖書館的借閱規則，不得在圖書上亂寫亂畫、撕毀或丟失圖書。如需復印或摘錄圖書內容，應按照圖書館的規定辦理相關手續。3.使用實驗室設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或拆卸設備。使用完畢后，應及時清理設備，關閉電源，確保設備的安全和正常運行。4.使用多媒體教室時，應愛護教室內的多媒體設備，不得隨意插拔設備連接線或損壞設備。使用過程中如有問題，應及時向管理人員報告。5.使用體育場館時，應遵守體育場館的管理規定，愛護體育設施，不得在體育場館內吸煙、隨地吐痰或亂扔垃圾。（四）資源維護與歸還1.使用人員在使用資源區的過程中，如發現設施設備出現故障或損壞，應及時向管理人員報告，并配合管理人員進行維修。2.使用完畢后，使用人員應按照規定的要求將資源歸還原位，并清理好使用現場。對于借用的資源，應及時歸還，不得逾期占用。3.資源管理部門應定期對資源區的設施設備進行檢查和維護，確保設施設備的正常運行。對于損壞或老化的設施設備，應及時進行維修或更新。四、資源區安全管理（一）安全制度與責任1.學校應建立健全資源區安全管理制度，明確安全管理責任，確保資源區的安全運行。2.資源區管理部門應與使用部門和人員簽訂安全責任書，明確雙方的安全責任和義務。3.資源區管理部門應定期組織安全培訓和教育活動，提高師生的安全意識和安全技能。（二）安全檢查與隱患排查1.資源區管理部門應定期對資源區進行安全檢查，包括設施設備安全、消防安全、網絡安全等方面的檢查。2.安全檢查應制定詳細的檢查標準和檢查表，確保檢查工作的全面性和準確性。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，明確整改責任人、整改措施和整改期限。整改完成后，應進行復查，確保隱患得到徹底消除。（三）消防安全管理1.資源區內應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并確保消防設施設備完好有效。2.消防設施設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。同時，應設置明顯的消防標識和疏散指示標志，便于師生在緊急情況下疏散逃生。3.師生應熟悉資源區內的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防知識和技能，如火災報警、滅火器使用等。（四）網絡安全管理1.網絡信息中心應加強資源區網絡的安全管理，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸等技術手段，保障網絡的安全穩定運行。2.師生在使用網絡資源時，應遵守國家有關網絡安全的法律法規和學校的網絡管理制度，不得利用網絡從事違法違規活動。3.對于涉及學校重要信息和數據的資源區，應加強數據備份和安全防護，防止數據丟失和泄露。五、資源區環境衛生管理（一）環境衛生制度1.資源區管理部門應制定環境衛生管理制度，明確環境衛生標準和清潔要求。2.環境衛生管理應實行專人負責，定期進行清潔和消毒，確保資源區的環境衛生整潔。（二）清潔與消毒1.資源區內的公共區域應每天進行清潔，包括地面、桌面、門窗等的清潔。對于一些人員密集的區域，如圖書館閱覽室、實驗室操作間等，應增加清潔頻次。2.定期對資源區內的設施設備進行消毒，特別是一些易接觸的部位，如門把手、鍵盤、鼠標等，防止細菌和病毒的傳播。3.在傳染病高發季節，應加強資源區的環境衛生管理，增加消毒頻次和消毒范圍，保障師生的身體健康。（三）垃圾分類與處理1.資源區內應設置垃圾分類收集容器，對垃圾進行分類投放。垃圾分類應按照國家和地方的相關規定執行，分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類。2.資源區管理部門應定期組織垃圾清運工作，確保垃圾及時清理。對于有害垃圾，應按照相關規定進行專門處理，防止對環境造成污染。六、資源區設備管理（一）設備采購與驗收1.資源區設備的采購應根據學校的教學、科研和管理需求，按照相關規定進行采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，確保設備的質量和性能。2.設備到貨后，資源區管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量、性能等方面，確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格的設備應及時辦理入庫手續，并建立設備檔案。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等相關資料。（二）設備使用與維護1.資源區管理部門應制定設備操作規程和維護保養制度，指導使用人員正確使用設備。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或拆卸設備。2.設備管理部門應定期對設備進行維護保養，包括設備的清潔、潤滑、調試、校準等工作。對于一些大型設備或關鍵設備，應制定詳細的維護保養計劃，并按照計劃進行維護保養。3.使用人員在使用設備過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應及時向管理人員報告，并配合管理人員進行維修。維修完成后，應填寫維修記錄，記錄設備故障原因、維修措施和維修結果等信息。（三）設備報廢與處置1.對于已達到使用年限、技術落后或損壞無法修復的設備，應按照相關規定進行報廢處理。2.設備報廢應填寫報廢申請表，經相關部門審批后進行處置。報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解等，處置過程應遵循相關法律法規和學校的規定。3.設備報廢后，應及時在設備檔案中進行注銷，并將報廢設備的相關資料進行整理歸檔。七、資源區信息化管理（一）信息化建設規劃1.學校應制定資源區信息化建設規劃，明確信息化建設的目標、任務和步驟。信息化建設規劃應與學校的整體發展戰略相適應，滿足教學、科研和管理的需求。2.資源區管理部門應根據信息化建設規劃，組織實施資源區的信息化建設項目，包括網絡建設、信息系統開發、數字化資源建設等方面。3.在信息化建設過程中，應注重技術創新和應用，采用先進的信息技術手段，提高資源區的管理效率和服務水平。（二）信息系統管理1.資源區管理部門應建立健全信息系統管理制度，加強信息系統的安全管理和運行維護。2.信息系統應定期進行備份，確保數據的安全和完整。同時，應設置用戶權限管理，嚴格控制用戶對信息系統的訪問權限，防止信息泄露和非法操作。3.對于信息系統的升級和維護，應制定詳細的計劃，并在非工作時間進行，盡量減少對師生使用的影響。（三）數字化資源管理1.資源區管理部門應加強數字化資源的建設和管理，建立數字化資源庫，包括圖書、期刊、論文、課件、視頻等各類資源。2.數字化資源應進行分類整理和標注，方便師生檢索和使用。同時，應建立數字化資源的更新機制，及時補充和更新資源，確保資源的時效性和準確性。3.師生在使用數字化資源時，應遵守相關的版權規定，不得擅自復制、傳播或用于商業目的。八、資源區考核與評估（一）考核指標與方法1.學校應建立資源區考核評估制度，制定考核指標體系，對資源區的管理和使用情況進行考核評估。2.考核指標應包括資源建設、服務質量、安全管理、環境衛生、設備管理、信息化管理等方面的內容。考核方法可采用定期檢查、用戶滿意度調查、數據分析等方式進行。3.資源區管理部門應根據考核結果，及時總結經驗教訓，發現問題及時整改，不斷提高資源區的管理水平和服務質量。（二）評估結果應用1.考核評估結果應與資源區管理部門和使用部門的績效