學生會規章管理制度一、總則（一）目的為了加強學生會的組織建設，規范學生會的運作流程，提高學生會的工作效率和服務質量，充分發揮學生會在學校管理和學生自我服務中的積極作用，特制定本規章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學生會全體成員，包括學生會主席團、各部門部長、副部長及干事。（三）基本原則1.民主集中制原則：學生會的決策和管理應充分發揚民主，廣泛聽取成員意見，同時實行集中領導，確保決策的科學性和有效性。2.服務同學原則：學生會的宗旨是全心全意為同學服務，一切工作都應以滿足同學需求、維護同學權益為出發點和落腳點。3.團結協作原則：學生會各部門和成員之間應密切配合，相互支持，形成團結協作的工作氛圍，共同推動學生會工作的順利開展。4.自我管理原則：鼓勵學生會成員自我教育、自我管理、自我服務，培養成員的自律意識和責任感。二、組織架構（一）學生會主席團學生會主席團是學生會的領導核心，負責學生會的全面工作，制定學生會的工作計劃和目標，協調各部門之間的工作關系，代表學生會對外聯系和交流。主席團設主席1名，副主席若干名。（二）各部門設置及職責1.秘書處負責學生會日常事務的處理，包括文件起草、會議組織、檔案管理等。協助主席團協調各部門工作，傳達主席團的工作指示和要求。負責學生會成員的考勤記錄和考核工作。2.宣傳部負責學生會各項活動的宣傳工作，包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。運營學生會官方微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時發布學生會工作動態和活動信息。協助其他部門進行活動的宣傳推廣，擴大活動影響力。3.外聯部負責學生會與校內外其他組織和機構的聯系與合作，拓展校外資源。積極尋求社會贊助，為學生會活動提供經費支持。組織開展對外交流活動，提升學生會的對外形象。4.組織部負責學生會各項活動的策劃與組織實施，制定活動方案和流程。協調活動場地、物資等資源的準備工作，確保活動順利進行。負責活動現場的組織協調和人員調度，保障活動秩序和安全。5.權益部關注同學的權益問題，收集和反饋同學的意見和建議。與學校相關部門溝通協調，維護同學的合法權益。開展權益宣傳活動，提高同學的權益意識。6.文體部組織開展各類文體活動，豐富同學們的課余生活。負責學校文藝團隊的組建和訓練，代表學校參加各類文藝比賽。策劃和組織體育賽事，提高同學們的身體素質和體育競技水平。三、成員選拔與任用（一）選拔原則1.德才兼備原則：注重選拔政治素質高、品德優良、學習成績良好、工作能力強的同學。2.公平公正公開原則：選拔過程應嚴格按照規定程序進行，確保公平、公正、公開，接受廣大同學的監督。3.擇優錄取原則：根據選拔標準，從眾多報名者中選拔出最優秀的同學加入學生會。（二）選拔流程1.發布通知：每學年開學初，學生會通過學校官網、微信公眾號等渠道發布學生會成員選拔通知，明確選拔條件、報名方式和選拔流程。2.報名：符合條件的同學在規定時間內填寫報名表格，提交個人簡歷和自薦信，報名參加學生會成員選拔。3.資格審查：學生會對報名同學進行資格審查，確定符合條件的候選人名單。4.筆試：組織候選人參加筆試，測試其綜合素質和專業知識。5.面試：對通過筆試的候選人進行面試，了解其溝通能力、組織協調能力、團隊合作精神等方面的情況。6.公示：根據筆試和面試成績，確定擬錄取名單，并在學校官網、微信公眾號等平臺進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式錄用為學生會成員。（三）任用與考核1.試用期：新成員試用期為[X]個月，試用期內接受所在部門的考核和培訓。2.正式任用：試用期結束后，經考核合格的成員正式任用，擔任相應職務。3.考核：學生會定期對成員進行考核，考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。考核結果作為成員獎懲、晉升的重要依據。四、會議制度（一）例會制度1.學生會全體例會：每周召開一次，由主席團主持，全體學生會成員參加。會議主要內容包括總結上周工作情況，安排本周工作任務，傳達學校相關工作要求等。2.部門例會：各部門每周召開一次例會，由部長主持，部門成員參加。會議主要內容包括總結部門上周工作，討論本周工作計劃，解決部門工作中存在的問題等。（二）臨時會議制度根據工作需要，可隨時召開臨時會議。臨時會議由相關負責人召集，相關人員參加，會議主要討論和解決臨時性工作問題。（三）會議要求1.參會人員應提前10分鐘到達會議地點，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議主持人請假。2.會議期間應保持安靜，將手機調至靜音或關機狀態，認真聽取會議內容，做好會議記錄。3.會議結束后，參會人員應及時傳達會議精神，落實會議布置的工作任務。五、工作制度（一）工作計劃與總結制度1.每學期開學初，各部門應制定本學期工作計劃，明確工作目標、工作任務和工作措施，并報主席團審核備案。2.每學期結束后，各部門應認真總結本學期工作，撰寫工作總結報告，分析工作中的經驗教訓，提出改進措施和建議，并報主席團審核。（二）工作匯報制度1.各部門應定期向主席團匯報工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難。2.重大活動或重要工作完成后，相關部門應及時向主席團提交書面工作報告，詳細匯報活動或工作的開展情況、取得的成效和存在的問題。（三）工作協調與配合制度1.學生會各部門之間應加強溝通與協調，相互支持，密切配合，共同完成學生會的各項工作任務。2.涉及多個部門的工作任務，由主席團指定牽頭部門，其他部門應積極配合牽頭部門開展工作。3.在工作過程中，如出現部門之間意見分歧或工作沖突，應及時提交主席團協調解決。六、財務管理制度（一）經費來源學生會經費主要來源于學校撥款、社會贊助、會員會費等。（二）經費使用原則1.合理使用原則：經費使用應嚴格按照預算執行，確保經費使用合理、合規、有效。2.公開透明原則：經費使用情況應定期在學生會內部公開，接受成員監督。3.專款專用原則：各項經費應專款專用，不得挪作他用。（三）經費審批流程1.學生會各項活動經費預算需提前報主席團審核批準。2.活動經費報銷時，需填寫經費報銷申請表，附上相關發票和憑證，經部門負責人簽字、分管副主席審核、主席審批后，方可報銷。3.報銷金額在[X]元以上的，需提交學生會全體會議審議通過。（四）財務監督1.學生會設立財務監督小組，負責對學生會經費使用情況進行監督檢查。2.財務監督小組定期對學生會財務賬目進行審計，確保經費使用規范、透明。七、獎懲制度（一）獎勵制度1.對工作表現優秀、成績突出的學生會成員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎品等。2.設立優秀部門獎，對工作成績顯著、團隊協作良好的部門進行表彰和獎勵。（二）懲罰制度1.對違反學生會規章制度、工作不負責任、損害學生會形象的成員，視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷職務等處分。2.對因工作失誤給學生會造成損失的成員，應責令其承擔相應的賠償責任。八、檔案管理制度（一）檔案分類學生會檔案分為文書檔案、活動檔案、成員檔案等。（二）檔案收集與整理1.各部門應指定專人負責本部門檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.文書檔案應按照文件類別、時間順序進行整理歸檔；活動檔案應包括活動策劃方案、活動總結、活動照片、視頻等資料；成員檔案應包括成員個人簡歷、考核記錄、獎懲情況等資料。（三）檔案保管與查閱1.學生會檔案由秘書