學院圖書室管理制度一、總則（一）目的為加強學院圖書室的管理，規范圖書借閱流程，提高圖書資料的利用率，營造良好的學習和研究氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學院全體師生員工。（三）管理原則1.服務至上原則：以滿足師生教學、科研和學習需求為宗旨，提供優質、高效的圖書借閱服務。2.科學管理原則：運用現代化管理手段，對圖書進行分類、編目、上架、借閱、歸還等環節的規范化管理。3.資源共享原則：鼓勵師生之間相互借閱圖書，促進知識的傳播與共享。二、圖書室職責（一）圖書采購1.根據學院學科建設和教學科研需要，制定圖書采購計劃，定期采購各類圖書資料。2.關注圖書出版動態，及時收集相關領域的最新圖書信息，確保圖書室藏書的時效性和針對性。3.與圖書供應商保持良好溝通，確保圖書采購渠道暢通，質量可靠。（二）圖書編目與上架1.對新采購的圖書進行分類、編目，建立圖書數據庫，確保圖書信息準確、完整。2.將編目后的圖書按照分類號順序上架陳列，方便讀者查找借閱。（三）借閱服務1.辦理圖書借閱證的發放、掛失、補辦等手續。2.為讀者提供圖書借閱、歸還、續借等服務，解答讀者咨詢。3.定期清理超期圖書，督促讀者按時歸還圖書。（四）圖書管理1.定期對圖書進行盤點，確保圖書數量準確、完好無損。2.做好圖書的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，保證圖書資料的安全。3.對破損、丟失的圖書進行登記和處理，及時補充新書。（五）環境維護1.保持圖書室整潔、安靜的環境，為讀者提供良好的閱讀條件。2.定期對圖書室的設施設備進行檢查和維護，確保正常運行。三、圖書采購管理（一）采購計劃制定1.每學期末，各系（部）根據本學科專業的教學、科研需求，向圖書室提交下學期圖書采購建議清單。2.圖書室綜合考慮各系（部）的建議，結合學院整體發展規劃和經費預算，制定圖書采購計劃。（二）采購流程1.采購人員根據采購計劃，通過多種渠道選擇合適的圖書供應商，進行詢價、比價。2.與選定的供應商簽訂圖書采購合同，明確圖書品種、數量、價格、交貨時間等條款。3.供應商按照合同要求將圖書送達圖書室，采購人員負責驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、版本等，確保符合采購要求。4.驗收合格的圖書，采購人員及時辦理入庫手續，并通知編目人員進行編目上架。（三）采購經費管理1.圖書采購經費專款專用，嚴格按照預算執行。2.采購人員定期對采購經費的使用情況進行統計和分析，確保經費使用合理、透明。3.如有經費調整或追加，需按照學院相關規定辦理審批手續。四、圖書編目與上架管理（一）編目標準1.圖書編目按照《中國圖書館分類法》進行分類，采用MARC格式著錄圖書信息。2.編目人員應認真核對圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息，確保準確無誤。（二）編目流程1.新書到館后，編目人員首先對圖書進行查重，避免重復編目。2.按照編目標準對圖書進行分類、著錄，錄入圖書數據庫。3.打印圖書標簽，粘貼在圖書指定位置。4.將編目后的圖書按照分類號順序上架陳列。（三）上架管理1.圖書上架應遵循分類排架原則，確保圖書排列有序，便于讀者查找。2.定期對書架進行整理，及時調整圖書位置，保持書架整齊美觀。3.在書架顯著位置設置分類標識牌，方便讀者快速定位所需圖書。五、圖書借閱管理（一）借閱證辦理1.學院師生員工憑本人有效身份證件到圖書室辦理圖書借閱證。2.借閱證僅限本人使用，不得轉借他人。3.借閱證如有遺失或損壞，應及時到圖書室掛失補辦，掛失期間暫停借閱權限。（二）借閱規則1.教師每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天；學生每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。2.讀者應按時歸還圖書，如需續借，應在借閱期限屆滿前[X]天內辦理續借手續，續借期限為[X]天。續借只能辦理一次。3.借閱的圖書應保持完好，不得污損、撕毀、缺頁等。如有損壞或丟失，讀者應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。4.下列圖書不外借：工具書、珍善本、孤本等特殊圖書。近期熱門且借閱需求量大的圖書。圖書室規定的其他不外借圖書。（三）借閱流程1.讀者憑借閱證到圖書室借閱圖書，在借閱登記處填寫借閱登記表，注明借閱圖書的書名、作者、索書號等信息。2.工作人員根據讀者填寫的信息，在圖書管理系統中辦理借閱手續，同時在圖書上加蓋借閱章。3.讀者領取圖書后，應仔細檢查圖書是否完好，如有問題及時向工作人員提出。（四）歸還流程1.讀者應在借閱期限屆滿前將圖書歸還圖書室。2.歸還圖書時，讀者需到借閱登記處辦理歸還手續，工作人員在圖書管理系統中進行歸還操作，并檢查圖書是否完好。3.如圖書有損壞或丟失，讀者應按照規定進行賠償。賠償后，工作人員在圖書管理系統中記錄賠償情況。六、圖書管理與維護（一）盤點清查1.圖書室定期對圖書進行盤點清查，確保圖書數量準確、賬目相符。2.盤點清查工作每學期至少進行一次，由圖書室管理人員負責組織實施。3.盤點清查過程中，如發現圖書數量不符、損壞丟失等情況，應及時查明原因，并進行相應處理。（二）圖書維護1.定期對圖書進行清潔、消毒，防止圖書發霉、蟲蛀等。2.對破損的圖書進行修補，確保圖書的完整性。3.根據圖書的使用情況和保存期限，適時剔除陳舊、過時的圖書，進行報廢處理。（三）安全管理1.加強圖書室的安全防范措施，配備必要的消防器材和防盜設備。2.工作人員應熟悉圖書室內的消防設施和疏散通道，掌握基本的消防安全知識和技能。3.嚴禁在圖書室內吸煙、使用明火，嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入圖書室。4.下班前，工作人員應檢查門窗是否關好，電器設備是否關閉，確保圖書室安全。七、讀者行為規范（一）遵守秩序1.讀者進入圖書室應保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.自覺排隊辦理借閱、歸還等手續，不得插隊。（二）愛護圖書1.愛護圖書室內的圖書、設備和設施，不得隨意涂抹、刻畫、損壞。2.借閱的圖書應妥善保管，不得轉借他人或帶出圖書室。（三）文明閱讀1.保持圖書室內整潔衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.閱讀完畢后，應將圖書放回原處，不得隨意亂放。（四）遵守規定1.嚴格遵守圖書室的各項規章制度，服從工作人員的管理。2.如有違反規定的行為，工作人員有權進行制止和糾正，并視情節輕重給予相應處理。八、工作人員管理（一）崗位職責1.圖書室管理人員應明確各自的崗位職責，認真履行職責，做好圖書管理和服務工作。2.圖書采購人員負責圖書采購計劃的制定、供應商選擇、圖書驗收等工作。3.編目人員負責圖書的分類、編目、上架等工作。4.借閱管理人員負責圖書借閱證的辦理、借閱登記、歸還手續辦理等工作。5.圖書維護人員負責圖書的清潔、消毒、修補、報廢處理等工作。（二）工作紀律1.工作人員應遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應堅守崗位，不得擅自離崗、串崗。3.嚴格遵守工作流程和操作規范，確保圖書管理工作的準確性和高效性。4.不得利用工作之便謀取私利，不得接受讀者的禮品或宴請。（三）培訓與考核1.定期組織工作人員參加業務培訓，提高業務水平和服務能力。2.建立工作人員考核制度，