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文檔簡介

安保室安全管理制度一、總則(一)目的為加強公司安保室管理,規范安保人員行為,保障公司人員和財產安全,維護公司正常辦公秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司安保室及全體安保人員。(三)基本原則1.預防為主原則:通過建立健全各項安全防范措施,預防各類安全事故的發生。2.責任到人原則:明確安保人員的崗位職責,確保各項安全工作落實到具體人員。3.嚴格規范原則:嚴格執行各項安全管理制度和操作規程,做到有章可循、違章必究。4.服務至上原則:安保人員要樹立服務意識,為公司員工和來訪人員提供優質、高效的安全服務。二、安保室崗位職責(一)安保主管職責1.全面負責安保室的日常管理工作,制定安保工作計劃和目標,并組織實施。2.組織安保人員進行業務培訓和體能訓練,提高安保人員的業務素質和工作能力。3.定期檢查安保設施設備的運行情況,確保其正常使用,發現問題及時報告并組織維修。4.負責與公安機關及其他相關部門的聯系與協調,處理各類突發事件和安全事故。5.對安保人員的工作進行考核和評價,提出獎懲建議。6.完成上級領導交辦的其他工作任務。(二)安保人員職責1.負責公司辦公區域的安全保衛工作,嚴格執行門禁制度,對進出人員和車輛進行檢查、登記。2.定時巡邏公司辦公區域,重點檢查門窗、水電設施、消防器材等是否完好,發現異常情況及時報告并采取相應措施。3.協助公司各部門做好大型活動、會議等的安全保衛工作,維護現場秩序。4.負責監控室的日常值班工作,密切關注監控畫面,發現可疑情況及時通知相關人員進行處理。5.做好安保室的環境衛生和設備設施的維護保養工作。6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。三、安保室工作流程(一)人員出入管理流程1.公司員工憑工作證或門禁卡進入辦公區域,安保人員應禮貌詢問,核實身份后予以放行。2.外來人員進入公司,需先在安保室登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪部門、被訪人、來訪事由、聯系電話等信息,經被訪人同意后,由安保人員引導進入。3.攜帶物品出門的人員,需憑有效出門條放行。出門條由所在部門負責人簽字確認,安保人員核對物品與出門條信息一致后予以放行。4.對可疑人員,安保人員應進行盤查,必要時通知相關部門或公安機關處理。(二)車輛出入管理流程1.公司車輛憑內部車輛通行證進入公司,安保人員應檢查車輛外觀及通行證,確認無誤后予以放行。2.外來車輛進入公司,需在安保室登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪部門、被訪人、車牌號碼、聯系電話等信息,經被訪人同意后,由安保人員引導至指定停車位停放,并告知其停車規定。3.車輛出門時,安保人員應檢查車內物品,確認無誤后憑有效出門證放行。4.對無有效證件或手續不全的車輛,安保人員應拒絕其進入公司,并做好解釋工作。(三)巡邏工作流程1.安保人員按照規定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周圍環境。2.巡邏時應重點檢查門窗是否關閉、水電設施是否正常、消防器材是否完好、有無異常聲響或氣味等。3.發現問題及時報告安保主管,并做好記錄。對于一般性問題,安保人員應及時采取措施進行處理;對于重大問題,應立即通知相關部門和領導,并保護好現場。4.巡邏結束后,安保人員應填寫《巡邏記錄表》,詳細記錄巡邏情況。(四)監控室值班工作流程1.監控室實行24小時值班制度,安保人員應按時到崗,認真履行職責。2.值班人員要密切關注監控畫面,發現可疑情況及時通知巡邏人員進行核實,并做好記錄。3.定期對監控設備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發現設備故障,應及時報告安保主管,并聯系專業人員進行維修。4.做好監控資料的保存工作,按照規定的期限保存監控錄像,以備查閱。四、安保設施設備管理(一)門禁系統1.門禁系統由安保室負責管理和維護,確保其正常運行。2.定期檢查門禁卡的有效性,對丟失、損壞的門禁卡及時進行掛失和補辦。3.嚴禁將門禁卡轉借他人使用,如發現違規行為,應及時收回門禁卡,并進行相應處理。(二)監控設備1.監控設備由安保室專人負責操作和管理,定期進行檢查和維護,確保其圖像清晰、存儲正常。2.嚴格遵守監控設備的操作規程,不得擅自更改設備參數或進行其他違規操作。3.做好監控資料的備份工作,防止數據丟失。(三)消防器材1.安保室負責公司消防器材的配置、檢查和維護工作,確保消防器材完好有效。2.定期對消防器材進行檢查,查看其外觀是否完好、壓力是否正常、有效期是否過期等,發現問題及時報告并更換。3.組織安保人員學習消防器材的使用方法,確保其能夠熟練操作。(四)其他設施設備1.對安保室的其他設施設備,如對講機、巡邏車輛等,要定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.建立設施設備臺賬,記錄設施設備的型號、數量、購置時間、維修情況等信息。五、安全檢查與隱患排查(一)定期檢查1.安保主管每周組織一次全面的安全檢查,對安保室的設施設備、人員工作情況等進行檢查。2.安保人員每天進行班前、班中、班后的安全自查,及時發現和處理安全問題。(二)專項檢查1.根據季節特點和公司實際情況,適時組織專項安全檢查,如消防安全檢查、防汛檢查、防盜檢查等。2.專項檢查由安保主管負責組織實施,相關部門配合,對檢查中發現的問題要及時整改,確保公司安全。(三)隱患排查與整改1.建立安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發現的安全隱患進行詳細記錄,包括隱患內容、發現時間、整改責任人、整改期限等。2.對一般安全隱患,安保主管應立即組織整改,整改完成后進行復查,確保隱患消除。3.對重大安全隱患,應立即報告公司領導,并制定詳細的整改方案,明確整改措施、責任人和整改期限,確保隱患得到及時有效的治理。六、突發事件應急處理(一)突發事件應急預案1.制定完善的突發事件應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、自然災害等各類突發事件的應急處置措施。2.定期組織安保人員進行應急預案演練,提高其應急處置能力。(二)突發事件應急處置流程1.突發事件發生后,安保人員應立即報告安保主管,并按照應急預案采取相應的應急措施。2.安保主管接到報告后,應迅速趕到現場,指揮應急處置工作,并及時報告公司領導。3.根據突發事件的性質和嚴重程度,及時通知相關部門和人員,如消防部門、公安機關等,請求支援。4.在應急處置過程中,要注意保護現場,配合相關部門進行調查處理。七、培訓與考核(一)培訓計劃1.安保主管根據安保人員的實際情況和工作需要,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內容包括安全保衛知識、業務技能、職業道德等方面。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓,可采用內部培訓、外部培訓、現場演練等多種方式。2.培訓過程中要做好記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓人員、考核情況等。(三)考核評價1.定期對安保人員進行考核評價,考核內容包括工作業績、業務技能、職業道德等方面。2.考核方式可采用日常考核與定期考核相結合的方式,日常考核由安保主管負責,定期考核由公司人力資源部門組織實施。3.根據考核結果,對表現優秀的安保人員進行表彰和獎勵,對不稱職的安保人員進行批評教育、警告處分或辭退處理。八、獎懲制度(一)獎勵1.對在安全保衛工作中表現突出的安保人員,給予以下獎勵:通報表揚;物質獎勵;晉升機會。2.獎勵條件包括:及時發現并妥善處理安全事故,避免公司財產損失或人員傷亡的;在突發事件應急處置中表現英勇,為保護公司利益做出重大貢獻的;提出合理化建議,有效改進安全保衛工作的;其他表現突出的行為。(二)懲罰1.對違反安全管理制度的安保人員,給予以下懲罰:批評教育;警告處分;罰款;辭退。2.懲罰條件

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