安監局辦公管理制度總則1.目的為加強安監局辦公管理，規范辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，依據國家相關法律法規和本局實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于安監局全體工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規，依法履行職責。高效、規范、透明，提高工作質量和效率。嚴格管理，注重激勵，充分調動工作人員的積極性和創造性。辦公秩序管理1.考勤制度工作人員應嚴格遵守作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。實行簽到制度，工作人員每天上午、下午上班前需在簽到表上簽到。因特殊情況不能按時簽到的，應提前向部門負責人請假，并說明原因。對遲到、早退、曠工等行為，按照本局相關規定進行處理。2.請假制度工作人員請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限報相關領導批準。請假1天以內的，由部門負責人批準；請假3天以內的，由分管領導批準；請假3天以上的，由局長批準。請假人員應在請假前安排好工作，確保工作不受影響。對因請假影響工作的，將追究相關責任。請假結束后，應及時到辦公室銷假。3.辦公紀律工作人員應嚴格遵守工作紀律，不得在辦公時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、炒股、聊天等。保持辦公環境整潔、衛生，不得在辦公區域內吸煙、吃零食、亂扔垃圾等。愛護辦公設備和設施，不得隨意損壞、挪用。對因個人原因造成損壞的，應照價賠償。嚴格遵守保密制度，不得泄露國家機密、工作秘密和商業秘密。對違反保密制度的，將依法追究責任。文件管理1.文件收發辦公室負責文件的收發工作，對收到的文件應及時進行登記、編號、分發。對緊急文件，應立即送相關領導或部門閱辦，并做好跟蹤催辦工作。發文應嚴格按照發文程序進行，經領導審批后，由辦公室統一印制、分發。2.文件傳閱文件傳閱應按照規定的范圍和順序進行，不得擅自擴大傳閱范圍或積壓文件。傳閱人員應在文件傳閱單上簽字，注明傳閱日期和意見。對需要辦理的文件，應及時交有關部門辦理，并做好跟蹤催辦工作。文件傳閱完畢后，應及時交辦公室歸檔。3.文件歸檔文件承辦部門應在文件辦理完畢后，及時將文件整理、裝訂成冊，交辦公室歸檔。辦公室應按照檔案管理的有關規定，對文件進行分類、編號、裝訂、保管，確保文件的完整和安全。查閱文件應辦理查閱手續，經批準后方可查閱。查閱人員不得擅自復印、抄錄文件內容。會議管理1.會議制度定期召開局務會、工作例會、專題會議等，傳達上級精神，研究部署工作，協調解決問題。會議應提前確定時間、地點、議題和參會人員，并通知相關人員做好準備。參會人員應按時參加會議，不得缺席、遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議主持人請假。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳，保持會議秩序。2.會議記錄辦公室負責會議記錄工作，對會議討論的內容、決議等進行詳細記錄。會議記錄應真實、準確、完整，會后及時整理、歸檔。對會議決議的執行情況，應進行跟蹤檢查，確保決議得到有效落實。辦公用品管理1.辦公用品采購辦公室根據工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，報局領導審批后組織采購。辦公用品采購應選擇正規渠道，確保質量和售后服務。采購人員應嚴格遵守采購紀律，不得收受供應商的賄賂或回扣。2.辦公用品發放辦公室負責辦公用品的發放工作，按照辦公用品領用表進行發放。工作人員應按需領用辦公用品，不得浪費或挪用。對超額領用的，應說明原因，并經部門負責人批準。辦公用品發放后，應及時進行登記，確保賬物相符。3.辦公用品保管辦公室應設立辦公用品倉庫，對辦公用品進行分類存放，妥善保管。定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。對短缺或損壞的辦公用品，應及時查明原因，并進行處理。車輛管理1.車輛調度辦公室負責車輛的調度工作，根據工作需要合理安排車輛使用。工作人員因工作需要用車的，應提前填寫用車申請表，經部門負責人批準后交辦公室安排。辦公室應根據車輛情況和工作需要，統籌安排車輛，優先保障緊急公務和重要活動用車。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。車輛使用過程中，應愛護車輛，不得隨意轉借、出租或用于非公務活動。駕駛員應做好車輛的日常保養和維護工作，定期對車輛進行檢查、保養，確保車輛性能良好。3.車輛維修車輛發生故障需要維修的，駕駛員應及時報告辦公室，經批準后到指定的維修廠進行維修。維修廠應嚴格按照維修標準進行維修，確保維修質量。維修費用應按照規定進行結算。辦公室應定期對車輛維修情況進行檢查，對發現的問題及時進行處理。接待管理1.接待原則熱情、周到、節儉，體現本局良好形象。嚴格控制接待標準，不得超標準接待。2.接待范圍上級領導視察、調研。兄弟單位來訪交流。其他需要接待的公務活動。3.接待程序辦公室根據接待任務，制定接待方案，報局領導批準后組織實施。接待人員應提前做好準備工作，包括安排車輛、食宿、會議室等。接待過程中，應注重禮儀，熱情接待，確保接待工作順利進行。4.接待費用接待費用應嚴格按照相關規定進行報銷，不得超支。接待費用報銷應附接待審批單、發票等相關憑證，經領導審批后報銷。財務及報銷管理1.財務制度嚴格執行國家財務制度，規范財務管理，確保財務工作合法、合規、有序進行。設立財務崗位，明確財務人員職責，做到錢賬分管。財務人員應定期對財務賬目進行核對、盤點，確保賬賬相符、賬實相符。2.費用報銷工作人員因公務發生的費用，應按照規定的報銷標準和程序進行報銷。費用報銷應填寫報銷申請表，附相關發票、憑證等，經部門負責人審核、分管領導審批后交財務部門報銷。對不符合報銷規定的費用，財務部門有權拒絕報銷。安全保衛管理1.安全保衛制度加強辦公區域的安全保衛工作，確保人員和財產安全。制定安全保衛措施，落實安全保衛責任，定期進行安全檢查和隱患排查。加強對進出人員、車輛的管理，嚴格執行登記制度。2.消防管理配備必要的消防設施和器材，定期進行檢查、維護，確保消防設施完好