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文檔簡介
安監(jiān)局用車管理制度總則1.目的為加強安監(jiān)局車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保公務(wù)活動順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于安監(jiān)局機關(guān)及所屬各部門的車輛使用管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛,確保行車安全和節(jié)約成本。安全第一原則:把行車安全放在首位,加強車輛維護保養(yǎng)和駕駛員安全教育,杜絕交通事故。車輛配置與管理1.車輛配置根據(jù)工作需要,安監(jiān)局配備公務(wù)用車,包括轎車、越野車等車型,以滿足不同工作場景的需求。2.車輛檔案管理局辦公室負(fù)責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛的購置時間、品牌型號、車牌號、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。車輛檔案應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.車輛標(biāo)識管理所有公務(wù)車輛應(yīng)按照規(guī)定噴涂安監(jiān)局標(biāo)識,以便于識別和管理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自更改車輛標(biāo)識。車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報局辦公室。2.用車審批局辦公室根據(jù)申請情況和車輛安排,進行審核和審批。一般情況下,當(dāng)天用車應(yīng)提前2小時申請,非當(dāng)天用車應(yīng)提前1天申請。緊急情況可先電話申請,事后補填申請表。3.車輛調(diào)度局辦公室根據(jù)審批結(jié)果,合理調(diào)度車輛,安排駕駛員出車。駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)按時到達(dá)指定地點,確保用車人員按時出行。4.車輛使用范圍公務(wù)活動:用于安監(jiān)局組織的各類會議、培訓(xùn)、檢查、調(diào)研等公務(wù)活動。應(yīng)急救援:在突發(fā)安全生產(chǎn)事故等緊急情況下,用于應(yīng)急救援和處置工作。特殊工作:經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊工作任務(wù)。5.禁止公車私用嚴(yán)禁任何部門和個人將公務(wù)車輛用于非公務(wù)活動,包括上下班通勤、私人聚會、旅游等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。駕駛員管理1.駕駛員配備駕駛員由局辦公室統(tǒng)一配備和管理,應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和豐富的駕駛經(jīng)驗。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛,確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。按照調(diào)度安排,按時出車,完成各項用車任務(wù)。協(xié)助乘車人員攜帶和搬運物品,提供必要的服務(wù)。如實填寫車輛行駛記錄和出車日志,及時反饋車輛運行情況。3.駕駛員培訓(xùn)與考核定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況等進行考核評價。考核結(jié)果與績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,對不稱職的駕駛員進行批評教育或調(diào)整崗位。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃局辦公室根據(jù)車輛行駛里程和使用情況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃,確保車輛按時進行保養(yǎng)和維修。2.維修審批車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、原因、預(yù)計費用等信息,經(jīng)車輛管理人員審核后報局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。維修費用在[X]元以下的,由局辦公室負(fù)責(zé)人審批;維修費用在[X]元以上的,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.定點維修選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的汽車維修企業(yè)作為定點維修單位。車輛維修應(yīng)在定點維修單位進行,特殊情況需要在非定點單位維修的,應(yīng)經(jīng)局辦公室批準(zhǔn)。4.維修驗收車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)會同車輛管理人員對維修質(zhì)量進行驗收,檢查維修項目是否完成,維修質(zhì)量是否合格。驗收合格后,駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn),并將維修發(fā)票、維修清單等資料交局財務(wù)部門報銷。車輛費用管理1.燃油費管理實行定點加油制度,車輛應(yīng)在指定的加油站加油。駕駛員憑加油卡加油,加油卡由局辦公室統(tǒng)一管理。每月末,駕駛員應(yīng)將加油記錄交局辦公室核對,經(jīng)審核后報財務(wù)部門報銷。2.保險費管理車輛保險由局辦公室統(tǒng)一辦理,按照規(guī)定的險種和保額進行投保。保險費用由財務(wù)部門統(tǒng)一支付,局辦公室負(fù)責(zé)保管保險單據(jù)。3.路橋費及停車費管理車輛在行駛過程中產(chǎn)生的路橋費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)車輛管理人員審核后報財務(wù)部門報銷。4.費用報銷審批車輛費用報銷應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定進行審批,審批流程為:駕駛員填寫報銷單→車輛管理人員審核→局辦公室負(fù)責(zé)人審批→財務(wù)部門審核報銷。車輛安全管理1.安全教育定期組織駕駛員參加交通安全教育活動,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識,提高駕駛員的安全意識和自我保護能力。2.安全檢查車輛管理人員應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的檢查,確保車輛安全性能良好。駕駛員在出車前、行車中、收車后也應(yīng)對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向局辦公室報告。局辦公室應(yīng)配合有關(guān)部門進行事故調(diào)查處理,積極做好善后工作。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督局辦公室負(fù)責(zé)對車輛使用管理情況進行日常監(jiān)督檢查,定期對車輛調(diào)度、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.社會監(jiān)督鼓勵全體干部職工對車輛使用管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報,對舉報屬實的給予舉報人適當(dāng)獎勵。同時,主動接受社會公眾的監(jiān)督,不斷改進車輛使用管理工作。附則1.制度解釋本制度由安監(jiān)局辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.制度修
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