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文檔簡介
總公司預(yù)算管理制度總則制度目的本制度旨在加強(qiáng)總公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整及考核等行為,優(yōu)化資源配置,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。適用范圍本制度適用于總公司及各分公司、子公司的預(yù)算管理活動(dòng)。基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,為戰(zhàn)略實(shí)施提供支持。2.全面性原則:涵蓋公司所有經(jīng)營活動(dòng)及職能部門,實(shí)現(xiàn)全方位、全過程預(yù)算管理。3.準(zhǔn)確性原則:以可靠數(shù)據(jù)和合理預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),確保預(yù)算指標(biāo)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。4.剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整,保持適度靈活性。5.全員參與原則:全體員工共同參與預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督,增強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)性和有效性。預(yù)算管理組織及職責(zé)預(yù)算管理委員會(huì)1.組成:由總公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議批準(zhǔn)公司預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司預(yù)算目標(biāo),審議年度預(yù)算草案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,審批預(yù)算調(diào)整方案。對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲意見。預(yù)算管理辦公室1.組成:通常設(shè)在財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體制定和修訂。組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門編制預(yù)算草案。對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行初步審核,匯總編制公司年度預(yù)算草案。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行分析和報(bào)告。提出預(yù)算調(diào)整建議,組織預(yù)算調(diào)整工作。協(xié)助開展預(yù)算考核工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,提出改進(jìn)措施。配合預(yù)算管理辦公室開展相關(guān)工作,提供預(yù)算編制所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。2.職能部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定預(yù)算,提供專業(yè)指導(dǎo)和支持。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出管理建議。預(yù)算編制預(yù)算編制周期年度預(yù)算編制工作于每年[具體時(shí)間]啟動(dòng),[截止時(shí)間]完成并提交審議。預(yù)算編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃:明確公司未來發(fā)展方向和目標(biāo),為預(yù)算編制提供指導(dǎo)。2.歷史數(shù)據(jù):參考過去年度的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等,分析趨勢(shì)和規(guī)律。3.市場(chǎng)預(yù)測(cè):結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)需求變化等,對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。4.政策法規(guī):關(guān)注國家和地方相關(guān)政策法規(guī)對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)的影響。預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段預(yù)算管理辦公室發(fā)布預(yù)算編制通知,明確編制要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。各部門收集、整理相關(guān)歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計(jì)劃等基礎(chǔ)資料。2.編制初稿各部門根據(jù)公司預(yù)算目標(biāo)和自身業(yè)務(wù)情況,編制本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算等。編制過程中要充分考慮業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理性和必要性,對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算和分析。3.審核與匯總預(yù)算管理辦公室對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行初步審核,提出修改意見。各部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善后,提交正式預(yù)算草案。預(yù)算管理辦公室匯總各部門預(yù)算草案,形成公司年度預(yù)算草案。4.審議與批準(zhǔn)預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會(huì)審議。預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行全面審核,提出修改意見或予以批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算草案正式下達(dá)各部門執(zhí)行。預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)編制預(yù)算。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項(xiàng)目。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本費(fèi)用預(yù)算。3.滾動(dòng)預(yù)算法:隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的預(yù)算編制方法。增強(qiáng)預(yù)算的適應(yīng)性和靈活性。4.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算。適用于費(fèi)用預(yù)算的編制。預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施,將預(yù)算分解到具體崗位和責(zé)任人,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。2.建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算項(xiàng)目、執(zhí)行時(shí)間、實(shí)際發(fā)生額、差異等信息。3.財(cái)務(wù)部門要及時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,定期向預(yù)算管理辦公室及相關(guān)部門反饋預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算控制1.費(fèi)用控制:嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算安排。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的審核,杜絕不合理開支。2.成本控制:通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)成本核算與分析等措施,控制成本費(fèi)用增長,提高成本效益。3.資金控制:合理安排資金,確保資金收支平衡。加強(qiáng)資金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金使用方向和額度。4.預(yù)算預(yù)警:設(shè)定預(yù)算預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行情況接近或超出預(yù)警范圍時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門采取措施。預(yù)算調(diào)整調(diào)整條件1.國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。2.公司戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)和相關(guān)指標(biāo)需要變動(dòng)。3.市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場(chǎng)需求大幅波動(dòng)、競(jìng)爭對(duì)手策略改變等,影響公司預(yù)算執(zhí)行。4.不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,對(duì)公司經(jīng)營造成嚴(yán)重沖擊。調(diào)整流程1.提出申請(qǐng):各部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和上述調(diào)整條件,提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對(duì)預(yù)算指標(biāo)的影響。2.審核與分析:預(yù)算管理辦公室對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,會(huì)同相關(guān)部門對(duì)調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行分析評(píng)估,提出初步意見。3.審議與批準(zhǔn):預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤活A(yù)算管理委員會(huì)審議,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算分析與考核預(yù)算分析1.定期開展預(yù)算分析工作,預(yù)算管理辦公室每月、每季度、每年對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,形成預(yù)算分析報(bào)告。2.分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行差異情況、原因分析、對(duì)公司經(jīng)營的影響等,提出改進(jìn)措施和建議。3.各部門應(yīng)配合預(yù)算分析工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),積極參與分析討論。預(yù)算考核1.考核原則公平、公正、公開原則,確保考核結(jié)果真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確。激勵(lì)與約束相結(jié)合原則,通過考核促進(jìn)各部門積極完成預(yù)算指標(biāo),提高工作績效。定量與定性考核相結(jié)合原則,綜合考慮預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和工作質(zhì)量等因素。2.考核指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行率:考核各部門預(yù)算執(zhí)行的程度,計(jì)算公式為:預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際執(zhí)行金額/預(yù)算金額×100%。預(yù)算差異率:衡量預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的差異程度,計(jì)算公式為:預(yù)算差異率=(實(shí)際執(zhí)行金額預(yù)算金額)/預(yù)算金額×100%。重點(diǎn)指標(biāo)完成情況:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作重點(diǎn),設(shè)定相關(guān)重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行考核,如收入增長率、利潤完成率等。預(yù)算管理工作質(zhì)量:考核各部門預(yù)算編制、執(zhí)行、分析及調(diào)整等工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.考核周期:年度考核與季度考核相結(jié)合,季度考核作為過程監(jiān)控,年度考核作為最終評(píng)價(jià)依據(jù)。4.考核程序預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)制定考核方案,明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和流程。各部門按照要求報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)及相關(guān)資料。預(yù)算管理辦公室對(duì)各部門考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,形成考核初步結(jié)果。考核結(jié)果提交預(yù)算管理委員會(huì)審議批準(zhǔn),確定最終考核結(jié)果并進(jìn)行公示。5.獎(jiǎng)懲措施對(duì)預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)未完成預(yù)算指標(biāo)或預(yù)算管理工作不力的部門和
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