宣傳類材料管理制度總則目的為加強公司宣傳類材料的管理，規范宣傳材料的制作、審核、發布及存檔流程，確保宣傳材料的準確性、規范性和一致性，提升公司形象和品牌影響力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及所有參與公司宣傳活動的相關人員?；驹瓌t1.準確性原則：宣傳材料應準確傳達公司的政策、產品、服務等信息，避免虛假或誤導性內容。2.規范性原則：宣傳材料的格式、排版、標識等應符合公司的統一規范要求。3.一致性原則：宣傳材料的內容和風格應與公司整體形象保持一致，體現公司的價值觀和文化特色。4.時效性原則：宣傳材料應及時更新，反映公司的最新動態和業務進展。宣傳類材料的分類及定義公司宣傳冊1.定義：全面介紹公司基本情況、業務范圍、產品或服務、企業文化等內容的綜合性宣傳資料。2.用途：用于公司對外宣傳、業務拓展、客戶接待等場合。產品宣傳資料1.定義：針對公司特定產品或服務，詳細介紹其功能、特點、優勢、使用方法等信息的宣傳材料。2.用途：幫助客戶了解產品或服務，促進銷售。活動宣傳海報1.定義：為宣傳公司舉辦的各類活動而設計制作的海報，包括活動主題、時間、地點、內容等信息。2.用途：吸引員工和外部人員參與活動，提高活動知曉度。宣傳視頻1.定義：通過視頻形式展示公司形象、產品或服務、活動等內容的宣傳資料。2.用途：以生動直觀的方式傳播公司信息，增強宣傳效果。企業內刊1.定義：公司內部發行的定期刊物，主要刊載公司新聞、員工風采、業務動態、企業文化等內容。2.用途：加強公司內部溝通與交流，增強員工歸屬感和凝聚力。其他宣傳類材料1.定義：除上述幾類外，用于公司宣傳的其他各類材料，如宣傳單頁、折頁、展板等。2.用途：根據不同宣傳場景和需求進行靈活使用。宣傳類材料的制作制作流程1.需求提出各部門根據工作需要，填寫《宣傳類材料制作申請表》，詳細說明宣傳材料的名稱、用途、內容要求、制作時間等信息，并提交至公司宣傳管理部門。宣傳管理部門對申請表進行初審，對于符合公司宣傳戰略和需求的申請予以受理，不符合要求的予以退回并說明原因。2.任務分配宣傳管理部門根據申請內容，確定宣傳材料的制作負責人，并下達《宣傳類材料制作任務單》。制作負責人應根據任務單要求，制定詳細的制作計劃，明確制作步驟、時間節點和責任人。3.內容撰寫與設計制作負責人組織相關人員進行宣傳材料的內容撰寫，確保內容準確、完整、有吸引力。涉及專業知識的內容，應經相關專業部門或人員審核把關。設計人員根據宣傳材料的用途和風格要求，進行創意設計和排版工作。設計初稿完成后，應提交給制作負責人、相關部門負責人以及宣傳管理部門進行審核，根據審核意見進行修改完善。4.制作與校對設計方案確定后，按照制作計劃進行宣傳材料的制作工作。制作過程中，制作人員應嚴格按照設計要求和質量標準進行操作，確保制作質量。制作完成后，制作負責人組織專人對宣傳材料進行校對，檢查內容是否準確無誤、格式是否規范統一、排版是否美觀合理等。校對無誤后，填寫《宣傳類材料制作完成確認表》。5.終審宣傳管理部門將制作完成并校對無誤的宣傳材料提交給公司分管領導進行終審。分管領導對宣傳材料的內容、形式、風格等進行全面審核，提出終審意見。制作負責人根據終審意見對宣傳材料進行最后的修改完善，直至通過終審。制作要求1.內容要求宣傳材料的內容應真實、客觀、準確，不得夸大或虛假宣傳公司的產品、服務、業績等信息。突出公司的核心優勢和特色，結合公司的發展戰略和市場定位，有針對性地進行內容撰寫和設計。語言表達應簡潔明了、通俗易懂，避免使用過于專業或生僻的詞匯和句子結構。注重內容的時效性，及時更新宣傳材料中的信息，確保與公司實際情況相符。2.格式要求宣傳冊、產品宣傳資料等應統一采用公司規定的格式模板，包括封面、封底、目錄、正文、頁眉、頁腳等部分的設計要求。宣傳海報的尺寸、分辨率、色彩模式等應符合公司宣傳規范，確保在不同場合能夠清晰展示。宣傳視頻的格式、編碼、幀率等應符合公司宣傳管理部門的要求，便于在各種媒體平臺上播放。企業內刊的排版應整齊、美觀，欄目設置合理，文章標題、正文、圖片等的排版應協調一致。3.設計要求宣傳材料的設計應注重整體風格的一致性，體現公司的品牌形象和文化特色。色彩搭配應協調、美觀，符合公司的視覺識別系統（VIS）要求。圖片選擇應清晰、高質量，與宣傳內容緊密相關，能夠增強宣傳效果。文字排版應疏密得當、層次分明，便于閱讀和理解。宣傳類材料的審核初審1.審核主體：由公司宣傳管理部門指定專人對宣傳材料進行初審。2.審核內容檢查宣傳材料的內容是否符合公司的宣傳政策和要求，是否存在敏感信息或違規內容。審核宣傳材料的格式、排版、設計等是否符合公司的統一規范。對宣傳材料的語言表達、邏輯結構等進行初步審核，確保內容通順、條理清晰。3.審核流程制作負責人將宣傳材料初稿提交給宣傳管理部門初審人員。初審人員按照審核內容進行審核，并在規定時間內提出初審意見，反饋給制作負責人。部門審核1.審核主體：宣傳材料涉及的相關部門負責人。2.審核內容對宣傳材料中涉及本部門業務或專業知識的內容進行審核，確保內容準確無誤。從部門工作角度出發，對宣傳材料的整體效果和可行性提出意見和建議。3.審核流程制作負責人將經初審修改后的宣傳材料提交給相關部門負責人進行審核。相關部門負責人應在規定時間內完成審核，并簽署審核意見，反饋給制作負責人。終審1.審核主體：公司分管領導。2.審核內容對宣傳材料的內容、形式、風格等進行全面審核，確保宣傳材料符合公司整體形象和宣傳戰略。審查宣傳材料是否存在重大問題或潛在風險，對公司形象和業務可能產生的影響。3.審核流程宣傳管理部門將經部門審核修改后的宣傳材料提交給公司分管領導進行終審。分管領導應在規定時間內完成終審，并簽署終審意見。終審通過的宣傳材料方可進入發布環節。宣傳類材料的發布發布渠道1.公司官網：將宣傳冊、產品宣傳資料、宣傳視頻等相關宣傳材料發布在公司官方網站上，方便客戶和合作伙伴隨時查閱。2.社交媒體平臺：根據公司宣傳計劃，在微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺上發布宣傳海報、宣傳視頻、企業內刊文章等內容，擴大公司品牌影響力和傳播范圍。3.線下活動場所：在公司舉辦的各類會議、培訓、展會、活動等現場擺放宣傳冊、宣傳單頁、展板等宣傳材料，進行現場宣傳推廣。4.客戶資料袋：將宣傳冊、產品宣傳資料等放入公司客戶資料袋中，隨產品或服務一同提供給客戶，作為公司宣傳的一種方式。5.郵寄或快遞：對于需要向特定客戶或合作伙伴發送宣傳材料的情況，可以通過郵寄或快遞的方式進行送達。發布流程1.發布申請宣傳管理部門根據宣傳材料的制作完成情況和公司宣傳計劃，填寫《宣傳類材料發布申請表》，詳細說明宣傳材料的名稱、發布渠道、發布時間、發布范圍等信息，并提交至公司宣傳管理負責人審批。宣傳管理負責人對發布申請進行審批，對于符合公司宣傳戰略和發布要求的申請予以批準，不符合要求的予以退回并說明原因。2.發布執行宣傳管理部門根據審批通過的發布申請，安排專人負責宣傳材料的發布工作。在發布過程中，發布人員應嚴格按照公司規定的發布流程和要求進行操作，確保宣傳材料準確無誤地發布到指定渠道和位置。3.發布記錄宣傳管理部門對宣傳材料的發布情況進行詳細記錄，包括發布時間、發布渠道、發布內容、發布效果等信息。發布記錄應定期進行整理和歸檔，以便于后續查閱和分析宣傳效果。宣傳類材料的存檔存檔范圍1.公司宣傳冊、產品宣傳資料、宣傳海報、宣傳視頻、企業內刊等各類宣傳材料的電子文檔和紙質文檔。2.宣傳材料制作過程中涉及的相關申請表、任務單、設計稿、校對記錄、審核意見等文件資料。存檔方式1.電子存檔：將宣傳材料的電子文檔按照公司規定的文件命名規則和分類方式進行存儲，建立電子檔案庫。電子檔案庫應定期進行備份，以防止數據丟失。2.紙質存檔：對于有保存價值的宣傳材料紙質文檔，應按照檔案管理要求進行整理、裝訂，并存放于公司檔案室。檔案室應配備必要的檔案保管設備，確保紙質檔案的安全和完整。存檔期限1.一般性宣傳材料的存檔期限為[X]年，自宣傳材料制作完成并發布之日起計算。2.涉及公司重大事件、重要業務、核心產品等具有長期保存價值的宣傳材料，存檔期限為[X]年或根據實際情況確定。查閱與借閱1.查閱公司內部人員因工作需要查閱宣傳材料存檔資料的，應填寫《宣傳類材料存檔資料查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到宣傳管理部門或檔案室進行查閱。查閱人員應在規定的查閱地點進行查閱，不得擅自將存檔資料帶出查閱地點。查閱過程中，應愛護存檔資料，不得進行涂改、損壞等行為。2.借閱因特殊原因需要借閱宣傳材料存檔資料的，應填寫《宣傳類材料存檔資料借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限、歸還時間等信息，并經所在部門負責人和宣傳管理部門負責人批準后，方可辦理借閱手續。借閱人員應按照批準的借閱期限及時歸還存檔資料，如因特殊情況需要延長借閱期限的，應提前向宣傳管理部門提出申請并獲得批準。借閱期間，借閱人員應妥善保管存檔資料，不得轉借他人或用于其他非工作目的。宣傳類材料的保密管理保密范圍1.宣傳材料在制作過程中涉及的公司內部信息、商業秘密、技術資料等。2.宣傳材料在發布前尚未公開的內容和信息。保密措施1.參與宣傳材料制作的人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.宣傳材料制作過程中涉及的文件資料應妥善保管，嚴格限制知悉范圍，防止信息泄露。3.對于涉及公司機密信息的宣傳材料，應采取加密存儲、專人傳遞等保密措施，確保信息安全。4.在宣傳材料發布過程中，應嚴格按照公司規定的發布流程和權限進行操作，防止未授權的發布和傳播。宣傳類材料的效果評估評估指標1.曝光量：統計宣傳材料在各發布渠道上的曝光次數，反映宣傳材料的傳播范圍。2.點擊量：統計宣傳材料在網絡平臺上的點擊次數，評估宣傳材料的吸引力和關注度。3.閱讀量：對于宣傳冊、企業內刊等文字類宣傳材料，統計其閱讀量，了解受眾對宣傳內容的關注程度。4.分享量：統計宣傳材料在社交媒體平臺上的分享次數，評估宣傳材料的傳播效果和口碑效應。5.咨詢量：統計通過宣傳材料獲取的客戶咨詢數量，評估宣傳材料對業務拓展的促進作用。6.轉化率：統計通過宣傳材料達成的業務合作、產品銷售等實際轉化數量，評估宣傳材料的實際宣傳效果。評估周期1.對于短期宣傳活動的宣傳材料，應在活動結束后[X]個工作日內進行效果評估。2.對于長期宣傳的宣傳材料，應每[X]個月進行一次效果評估，定期分析宣傳效果的變化趨勢。評估方法1.數據分析：利用各發布渠道提供的數據分析工具和平臺，對宣傳材料的曝光量、點擊量、閱讀量、分享量等數據進行收集和分析。2.問卷調查：針對宣傳材料的受眾開展問卷調查，了解受眾對宣傳材料的滿意度、意見和建議等，評估宣傳材料的傳播效果和受眾反饋。3.業務數據統計：統計通過宣傳材料達成的業務合作、產品銷售等實際業務數據，評估宣傳材料對業務的實際促進作用。評估結果應用1.根