應急材料庫管理制度一、總則（一）目的為了加強公司應急材料庫的管理，確保應急材料的及時供應和有效使用，提高公司應對突發事件的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司應急材料庫的規劃、建設、存儲、保管、發放、使用、更新及報廢等管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保應急材料在存儲和使用過程中的安全，防止發生安全事故。2.分類管理原則：對應急材料進行分類存放，便于管理和查找。3.定期盤點原則：定期對應急材料進行盤點，確保賬物相符。4.及時更新原則：根據應急需求和實際情況，及時對應急材料進行更新和補充。二、應急材料庫規劃與建設（一）選址與布局1.應急材料庫應選址在交通便利、地勢較高、通風良好、遠離火源和易燃、易爆物品的地方。2.庫內布局應合理，劃分存儲區、搬運通道、辦公區等功能區域，確保材料存放有序，便于搬運和管理。（二）設施配備1.應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.安裝通風設備，保證庫內空氣流通，防止有害氣體積聚。3.設置溫濕度監測設備，控制庫內溫度和濕度，滿足應急材料存儲要求。4.配備貨架、貨柜等存儲設備，確保應急材料分類存放，便于標識和查找。三、應急材料分類與標識（一）分類標準1.根據應急事件的類型，將應急材料分為自然災害類、事故災難類、公共衛生事件類、社會安全事件類等四大類。2.每大類下再細分具體的小類，如自然災害類可分為地震、洪水、臺風等；事故災難類可分為火災、爆炸、泄漏等；公共衛生事件類可分為傳染病、食物中毒等；社會安全事件類可分為群體性事件、恐怖襲擊等。3.針對每一小類，進一步明確具體的應急材料清單。（二）標識管理1.對每一種應急材料進行標識，標明材料名稱、規格型號、數量、入庫日期、保質期（如有）等信息。2.在存儲區域設置明顯的標識牌，標明該區域存放的應急材料類別，便于快速查找。3.對應急材料的標識應保持清晰、完整，如有損壞或褪色應及時更換。四、應急材料采購與入庫（一）采購計劃1.各部門應根據本部門的應急工作需求，每年年底制定下一年度的應急材料采購計劃，并提交至應急管理部門。2.應急管理部門匯總各部門采購計劃后，結合公司實際情況和以往應急事件的經驗，進行綜合分析和審核，形成公司年度應急材料采購計劃。3.采購計劃應明確應急材料的名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。（二）采購實施1.公司采購部門根據年度應急材料采購計劃，按照采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽的供應商，確保應急材料的質量和供應及時性。2.采購合同應明確應急材料的質量標準、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等條款，確保采購過程的合法性和規范性。（三）入庫驗收1.應急材料到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員和質量檢驗人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和到貨清單，對應急材料的數量、規格型號、外觀等進行核對，并做好記錄。3.質量檢驗人員對應急材料的質量進行檢驗，確保其符合相關標準和要求。如發現質量問題，應及時與供應商溝通協商解決。4.驗收合格的應急材料，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明材料名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息，并將入庫單分別提交至采購部門和財務部門。五、應急材料存儲與保管（一）存儲要求1.應急材料應按照分類標識進行存放，不同類別的應急材料應分開存儲，避免混淆。2.對于有特殊存儲要求的應急材料，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關安全規定進行存儲，設置專門的存儲區域，并配備相應的防護設施。3.應急材料應堆碼整齊，保持通道暢通，便于搬運和查找。（二）保管措施1.倉庫管理人員應定期對應急材料進行檢查和盤點，查看材料的存儲狀態、質量狀況等，如發現問題應及時處理。2.做好庫內的清潔衛生工作，防止灰塵、雜物等對應急材料造成污染。3.對易受潮、易變質的應急材料，應采取防潮、防蟲、防腐等措施，確保其質量不受影響。4.建立應急材料保管臺賬，詳細記錄應急材料的入庫、出庫、庫存數量、存儲位置等信息，做到賬物相符。六、應急材料發放與使用（一）發放流程1.各部門因應急事件需要領取應急材料時，應填寫《應急材料領用申請表》，詳細注明所需材料的名稱、規格型號、數量、用途等信息，并經本部門負責人簽字批準后，提交至應急管理部門。2.應急管理部門對《應急材料領用申請表》進行審核，核實申請材料的合理性和必要性。如審核通過，在申請表上簽字批準，并通知倉庫管理人員發放應急材料。3.倉庫管理人員根據批準的《應急材料領用申請表》，按照“先進先出”的原則發放應急材料，填寫出庫單，注明材料名稱、規格型號、數量、領用部門、領用日期等信息，并將出庫單分別提交至領用部門和財務部門。（二）使用管理1.領用部門應按照申請用途使用應急材料，不得擅自改變用途或挪作他用。2.在應急事件處理過程中，應合理使用應急材料，避免浪費。如因特殊情況需要增加應急材料用量，應及時向應急管理部門申請追加。3.應急事件結束后，領用部門應及時將剩余的應急材料退回倉庫，并辦理退庫手續。倉庫管理人員對應退材料進行驗收，如無質量問題，辦理入庫手續。七、應急材料更新與報廢（一）更新管理1.隨著公司應急管理工作的不斷發展和應急技術的不斷進步，以及應急事件的新情況、新變化，應急管理部門應定期對應急材料清單進行評估和更新。2.根據評估結果，及時調整應急材料的采購計劃和庫存結構，確保應急材料的適用性和有效性。3.對于因技術更新、產品升級等原因不再適用的應急材料，應及時進行清理和更換，確保應急材料庫的材料始終處于最新、最優狀態。（二）報廢處理1.應急材料因損壞、過期、變質等原因無法繼續使用的，由倉庫管理人員填寫《應急材料報廢申請表》，詳細注明報廢材料的名稱、規格型號、數量、報廢原因等信息，并提交至應急管理部門。2.應急管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核和鑒定，如審核通過，在申請表上簽字批準，并通知倉庫管理人員進行報廢處理。3.報廢的應急材料應按照公司相關規定進行處理，可采用變賣、回收等方式，確保資產得到合理處置。處理過程中產生的相關收入應及時上繳公司財務部門。八、應急材料庫安全管理（一）人員安全1.倉庫管理人員應經過專業培訓，熟悉應急材料的性質、存儲要求和安全操作規程，具備必要的安全知識和應急處置能力。2.進入應急材料庫的人員，必須遵守庫內安全規定，嚴禁攜帶火種、易燃易爆物品等進入庫內。3.在應急材料庫內進行作業時，如搬運、裝卸等，應采取必要的安全防護措施，防止發生安全事故。（二）消防安全1.嚴格遵守消防法規，確保應急材料庫消防設施完好有效。2.定期組織消防演練，提高倉庫管理人員的消防意識和應急處置能力。3.嚴禁在應急材料庫內吸煙和使用明火，如因特殊情況需要動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。（三）環境安全1.加強對應急材料庫周邊環境的監測，防止因自然災害、環境污染等因素對庫內應急材料造成影響。2.對于有毒有害應急材料，應按照相關環保要求進行存儲和處置，避免對環境造成污染。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司成立應急材料庫管理監督小組，定期對應急材料庫的管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括應急材料的采購、入庫、存儲、保管、發放、使用、更新、報廢等環節，以及安全管理情況等。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立應急材料庫管理考核評價機制，對各部門和倉庫管理人員的應急材料庫管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括應急材料的賬物相符率、完好率、及時供應率、