彩色電視機管理制度一、總則（一）目的為加強公司彩色電視機的管理，規(guī)范使用行為，確保設備正常運行，提高使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有彩色電視機的使用、維護、保養(yǎng)及相關管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對彩色電視機實行統一規(guī)劃、統一調配、統一管理。2.安全第一原則：確保彩色電視機使用過程中的安全，避免因使用不當造成人員傷亡和財產損失。3.節(jié)約高效原則：充分發(fā)揮彩色電視機的作用，提高使用效率，避免資源浪費。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定和完善彩色電視機管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統籌規(guī)劃公司彩色電視機的配置，根據需求提出采購、調配建議。3.協調各部門之間關于彩色電視機的使用需求，保障資源合理分配。（二）使用部門1.負責本部門彩色電視機的日常使用和維護，指定專人負責管理。2.按照規(guī)定的操作流程正確使用彩色電視機，確保設備正常運行。3.發(fā)現設備故障及時向行政管理部門報告，并配合維修工作。（三）維修部門1.負責彩色電視機的定期巡檢和故障維修，確保設備處于良好的技術狀態(tài)。2.建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件信息。3.對維修人員進行技術培訓，提高維修水平和服務質量。三、彩色電視機的配置與采購（一）配置標準1.根據公司各部門的工作性質、工作需求和人員數量，合理配置彩色電視機的數量和型號。2.辦公區(qū)域一般按照每[X]平方米配置一臺[尺寸規(guī)格]彩色電視機的標準進行配置；會議室、培訓室等根據房間大小和使用功能，配置相應尺寸和數量的彩色電視機。（二）采購流程1.使用部門根據實際工作需要，填寫《彩色電視機采購申請表》，詳細說明采購原因、型號、數量等信息，經部門負責人審核后提交至行政管理部門。2.行政管理部門對采購申請進行匯總和審核，結合公司預算和現有設備情況，提出采購意見，報公司領導審批。3.經審批通過后，行政管理部門按照公司采購制度的相關規(guī)定，組織實施采購工作。選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確采購設備的品牌、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.采購到貨后，由行政管理部門、使用部門和維修部門共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求，隨機配件、資料是否齊全。如發(fā)現問題，及時與供應商溝通解決。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《彩色電視機驗收單》。四、彩色電視機的使用與操作（一）使用規(guī)定1.彩色電視機僅限公司內部使用，未經行政管理部門批準，不得擅自外借或挪作他用。2.使用部門應安排專人負責彩色電視機的日常管理，確保設備的安全和正常使用。管理人員應熟悉設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.使用彩色電視機時，應選擇合適的頻道和音量，避免音量過大影響他人工作和休息。在正常工作時間內，音量一般應控制在[具體分貝數]以下；非工作時間使用，應遵守公司關于噪音控制的相關規(guī)定。4.嚴禁在彩色電視機上播放與工作無關的內容，如電影、電視劇、游戲等。如因工作需要播放相關資料，應提前經過部門負責人審批。（二）操作流程1.開機：接通電源，按下彩色電視機的電源開關，等待設備啟動。啟動后，根據需要選擇合適的信號源（如有線電視、機頂盒、電腦等）。2.頻道調整：通過遙控器或電視機面板上的頻道調節(jié)按鈕，選擇所需觀看的頻道。3.音量調節(jié)：使用遙控器或電視機面板上的音量調節(jié)按鈕，調整音量大小。4.關機：關閉彩色電視機時，先使用遙控器關閉設備電源，然后再關閉電源插座上的開關。五、彩色電視機的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.每天使用結束后，應及時關閉彩色電視機電源，清理電視機表面灰塵，保持設備清潔。2.定期檢查彩色電視機的連接線路是否松動、破損，如有問題及時進行處理。3.注意保持彩色電視機周圍環(huán)境的通風良好，避免設備過熱。電視機周圍應避免堆放雜物，距離墻壁至少保持[X]厘米的距離。（二）定期保養(yǎng)1.維修部門應定期對彩色電視機進行全面檢查和保養(yǎng)，每[季度/半年/一年]進行一次，檢查內容包括設備的性能指標、圖像質量、聲音效果、內部電路等。2.對彩色電視機的關鍵部件，如顯像管、主板、電源板等進行清潔和檢測，及時發(fā)現潛在問題并進行處理。3.根據設備的使用情況和運行狀態(tài)，對彩色電視機進行必要的軟件升級和系統優(yōu)化，確保設備的性能始終處于最佳狀態(tài)。（三）故障維修1.當彩色電視機出現故障時，使用部門應立即停止使用，并向行政管理部門報告。行政管理部門接到報告后，及時通知維修部門進行維修。2.維修人員在接到維修通知后，應及時到達現場進行故障診斷和維修。維修過程中，應詳細記錄故障現象、維修過程和更換的零部件信息，填寫《彩色電視機維修記錄單》。3.對于一些復雜的故障，維修人員應及時與設備供應商或專業(yè)技術人員聯系，尋求技術支持和解決方案。維修完成后，應進行試機檢查，確保設備正常運行。4.如因設備老化、損壞等原因，維修成本過高且無法修復時，由維修部門提出報廢申請，經行政管理部門審核后，報公司領導審批。批準后，按照公司固定資產報廢處理的相關規(guī)定進行處置。六、彩色電視機的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用彩色電視機的部門，需填寫《彩色電視機借用申請表》，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息，經部門負責人簽字后，提交至行政管理部門審批。2.行政管理部門根據實際情況進行審批，批準后開具《彩色電視機借用通知單》，通知借用部門到指定地點辦理借用手續(xù)。3.借用部門在辦理借用手續(xù)時，應向設備管理人員當面檢查設備的外觀、性能等是否完好，并在《彩色電視機借用登記表》上簽字確認。設備管理人員應將彩色電視機及相關配件、資料交給借用人員，并告知使用注意事項。（二）歸還要求1.借用部門應在規(guī)定的歸還時間內將彩色電視機歸還至原借用地點。歸還時，設備管理人員應對設備進行檢查，如發(fā)現設備有損壞或丟失等情況，借用部門應承擔相應的賠償責任。2.借用部門應確保彩色電視機的外觀清潔、無損壞，隨機配件、資料齊全。如設備在借用期間出現故障，借用部門應及時通知行政管理部門，并配合維修人員進行維修。維修費用由借用部門承擔。3.設備管理人員在驗收歸還的彩色電視機合格后，在《彩色電視機借用登記表》上簽字確認，并辦理歸還手續(xù)。七、彩色電視機的報廢與處置（一）報廢條件1.彩色電視機已超過規(guī)定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用和維修。2.因自然災害、意外事故等原因導致彩色電視機損壞嚴重，無法修復。3.設備技術陳舊，能耗高、效率低，經濟效益差，已被新技術所淘汰。（二）報廢審批1.維修部門根據彩色電視機的實際情況，填寫《彩色電視機報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備型號、購置時間等信息，附上相關的維修記錄和證明材料，提交至行政管理部門審核。2.行政管理部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后，行政管理部門按照公司固定資產報廢處理的相關規(guī)定，辦理彩色電視機的報廢手續(xù)。（三）處置方式1.對于報廢的彩色電視機，由行政管理部門統一組織進行處置。處置方式包括公開拍賣、廢舊物資回收等，以確保資產的合理利用和價值最大化。2.在處置報廢彩色電視機過程中，應嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，確保處置過程合法、合規(guī)、透明。處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。3.處置完成后，行政管理部門應做好相關記錄，包括報廢設備的名稱、型號、數量、處置方式、處置收入等信息，歸檔保存。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對公司各部門彩色電視機的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。2.檢查內容包括設備的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等是否完整、真實，設備的運行狀態(tài)是否良好，使用部門是否按照規(guī)定操作等。3.對于檢查中發(fā)現的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將彩色電視機的管理情況納入公司績效考核體系，對使用部門和相關責任人進行考核。2.考核指標包括設備完好率、使用效率