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文檔簡介
律動室使用管理制度一、總則(一)目的為規范公司律動室的使用,確保員工能夠安全、有序、高效地使用律動室進行身心調節和放松,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.安全第一原則:確保員工在使用律動室過程中的人身安全,預防各類安全事故的發生。2.有序使用原則:合理安排使用時間和人員,避免混亂和沖突,提高律動室的使用效率。3.愛護設施原則:員工應愛護律動室內的所有設施設備,如有損壞應及時報告并照價賠償。二、律動室開放時間(一)周一至周五1.早上:07:3009:002.中午:12:3013:303.下午:17:0019:00(二)周六09:0012:00,14:0017:00(三)周日及法定節假日不開放如遇特殊情況需要調整開放時間,公司行政部門將提前發布通知。三、使用預約(一)預約方式1.員工需提前[X]小時通過公司內部辦公系統的律動室預約模塊進行預約。2.在預約模塊中填寫預約使用的日期、時間段、使用人數等信息。(二)預約規則1.每人每次只能預約一個時間段,預約成功后不得隨意更改或取消。如需更改或取消,需提前[X]小時在預約系統中操作。2.同一時間段內,預約人數不得超過律動室的最大容納人數。3.優先滿足部門集體預約需求,但需提前與行政部門溝通協調。(三)預約審核行政部門將對員工的預約申請進行審核,審核通過后預約成功,預約信息將顯示在辦公系統中。如審核不通過,行政部門將告知員工原因。四、使用流程(一)預約成功后預約成功的員工應按照預約時間準時到達律動室,憑個人工卡或其他有效證件在行政部門值班人員處簽到登記后進入。(二)使用前準備1.使用人員進入律動室后,應先熟悉設備的使用方法和注意事項。如有疑問,可向行政部門值班人員咨詢。2.請保持律動室內的整潔衛生,使用前不要在室內進食或飲用有色飲料。(三)設備使用1.按照設備的操作規程正確使用律動室的各類設備,如健身器材、放松設備等。嚴禁違規操作,以免損壞設備或造成人身傷害。2.使用過程中如有設備故障或異常情況,應立即停止使用,并及時向行政部門報告。(四)使用結束后1.使用完畢后,應將設備歸位并整理好,保持律動室內整潔有序。2.關閉設備電源、門窗等,在行政部門值班人員處簽退登記后離開。五、使用規范(一)行為規范1.保持安靜,不得在律動室內大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人的行為。2.愛護室內設施設備和環境,不得隨意涂抹、損壞墻壁、地面、設備等。如有損壞,應照價賠償。3.遵守公共秩序,不得在室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.不得將律動室的設備、器材等私自帶出室外。(二)安全規范1.進入律動室前,請先檢查自身身體狀況,如有不適或疾病,不宜進行激烈運動或使用放松設備。2.使用健身器材時,應根據自身能力選擇合適的強度和重量,避免過度運動造成身體損傷。3.注意防滑,在使用與水有關的設備或地面有水漬時,要小心行走,防止滑倒。4.如遇緊急情況,應立即按下律動室內的緊急求助按鈕或向行政部門值班人員求救。六、設備管理(一)設備采購與驗收1.行政部門根據公司需求和員工反饋,負責律動室設備的采購工作。2.采購設備到貨后,行政部門應組織相關人員進行驗收,確保設備的型號、規格、數量、質量等符合采購合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告并辦理入庫手續。(二)設備登記與建檔1.對每臺設備建立詳細的設備檔案,記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、維護保養記錄等信息。2.在設備顯著位置張貼設備編號和使用說明,便于員工識別和操作。(三)設備維護與保養1.行政部門制定設備維護保養計劃,定期對律動室設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。2.對于一般性故障,行政部門值班人員應及時進行維修;對于復雜故障,應聯系專業維修人員進行處理,并記錄維修情況。3.設備維護保養所需的耗材、零部件等,行政部門應及時采購補充,確保設備維修需要。(四)設備報廢與更新1.對于已損壞無法修復或達到報廢年限的設備,由行政部門提出報廢申請,經公司領導審批后進行報廢處理。2.根據公司發展和員工需求,適時對律動室設備進行更新換代,以提供更好的使用體驗。七、清潔與衛生管理(一)日常清潔1.行政部門安排專人負責律動室的日常清潔工作,每天在開放時間前和結束后進行全面清潔,包括地面清掃、擦拭設備、整理物品等。2.及時清理律動室內的垃圾和雜物,保持室內清潔衛生。(二)定期消毒1.每周定期對律動室進行全面消毒,重點對健身器材、放松設備、門把手、開關等人員接觸頻繁的部位進行消毒處理。2.使用符合衛生標準的消毒用品進行消毒,消毒過程中應注意安全,避免對人體造成傷害。(三)衛生檢查行政部門定期對律動室的清潔與衛生情況進行檢查,對不符合要求的區域和情況及時督促整改,確保律動室始終保持良好的衛生環境。八、安全管理(一)安全制度與培訓1.制定律動室安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。培訓內容包括設備使用安全、緊急情況應對等。(二)安全設施配備1.在律動室內配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱、緊急求助按鈕等,并確保其處于良好的備用狀態。2.定期對安全設施進行檢查和維護,確保其有效性。(三)安全檢查與隱患排查1.行政部門每天在律動室開放前后進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患。2.定期組織全面的安全檢查,對設備設施、電氣線路、通風系統等進行詳細檢查,發現問題及時整改。(四)應急預案制定與演練1.制定律動室安全應急預案,明確火災、人員受傷等緊急情況下的應對措施和流程。2.定期組織安全應急演練,提高員工的應急反應能力和協同配合能力。演練后對應急預案進行評估和完善。九、監督與考核(一)監督管理1.行政部門負責對律動室的使用情況進行日常監督管理,檢查員工是否遵守預約規定、使用規范和安全制度等。2.設立意見箱,接受員工對律動室管理和使用的意見和建議,行政部門定期收集整理并及時反饋處理結果。(二)違規處理1.對于違反本管理制度的員工,行政部門將視情節輕重給予相應的處理,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、限制使用權限等。2.如因違規行為導致設備損壞或安全事故,違規員工應承擔相應的賠償責任和法律責任。(三)考核激勵1.將員工遵守律動室使用管理制度的情況納入個人績效考核體系,作為評優評先的參考依據之一。2.對于積極維護律動室良好秩序、愛護設備設
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