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文檔簡介

心理宣泄室管理制度一、總則(一)目的為了幫助公司員工有效緩解工作壓力,調節情緒,保持良好的心理狀態,特設立心理宣泄室,并制定本管理制度,確保心理宣泄室的安全、規范使用。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.安全第一原則:在使用心理宣泄室過程中,必須確保使用者的人身安全,避免因使用不當造成任何傷害。2.合理使用原則:員工應按照規定的流程和要求使用心理宣泄室,不得進行任何違規、違法或損害他人利益的行為。3.保密原則:對在心理宣泄室使用過程中涉及的個人隱私和相關信息,嚴格保密,不得泄露。二、宣泄室開放時間與地點(一)開放時間周一至周五:[具體時間段1][具體時間段2]周六:[具體時間段3][具體時間段4]如需調整開放時間,將提前在公司內部公告通知。(二)地點[詳細地址]三、使用流程(一)預約1.員工如需使用心理宣泄室,需提前至少[X]個工作日通過公司內部辦公系統或聯系行政部門進行預約。2.預約信息應包括:預約人姓名、所在部門、預約使用時間、預計使用時長。(二)登記預約成功后,預約人需在預約時間前10分鐘到達心理宣泄室,進行使用登記。登記內容包括:簽到時間、預約信息確認等。(三)使用前準備1.工作人員向預約人介紹心理宣泄室的設施、使用方法及注意事項。2.預約人在了解相關信息后,簽署《心理宣泄室使用承諾書》,承諾遵守本管理制度,合理使用宣泄設施,確保自身及他人安全。(四)使用過程1.預約人在工作人員的指導下,選擇適合自己的宣泄方式和工具進行情緒宣泄。2.使用過程中,應保持文明、理性,不得損壞宣泄室內的設施設備。如有損壞,需照價賠償。3.工作人員應在旁觀察預約人的使用情況,確保其安全。若發現異常情況,應及時制止并采取相應措施。(五)使用結束1.使用結束后,預約人需清理好自己使用過的區域,將宣泄工具歸位。2.工作人員對使用后的宣泄室進行檢查和整理,確保設施設備完好,環境整潔。3.預約人在使用登記本上記錄使用結束時間,并確認簽名。四、宣泄室設施設備管理(一)設施設備清單1.宣泄人型硅膠玩偶2.宣泄棒3.宣泄球4.宣泄墻5.音響設備(用于播放舒緩或激昂的音樂輔助宣泄)6.桌椅7.情緒記錄表格及筆(二)設施設備維護1.行政部門定期對宣泄室設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.如發現設施設備有損壞或故障,應及時通知專業維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于易損的宣泄工具,如宣泄棒、宣泄球等,應定期補充和更新。(三)設施設備清潔1.每次使用結束后,工作人員應對宣泄室進行清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、宣泄工具清潔等。2.定期對宣泄室進行全面清潔和消毒,保持室內環境整潔衛生。五、人員職責(一)行政部門職責1.負責心理宣泄室的日常管理工作,包括開放時間安排、預約登記、設施設備管理等。2.定期對心理宣泄室的使用情況進行統計和分析,為公司心理健康工作提供數據支持。3.組織開展心理健康宣傳活動,提高員工對心理宣泄室的認知度和使用率。(二)工作人員職責1.熟悉心理宣泄室的設施設備使用方法和注意事項,為使用人員提供專業的指導和幫助。2.在使用人員宣泄過程中進行觀察,確保其安全,并維護好宣泄室的秩序。3.負責使用后的場地清理和設施設備整理工作,及時反饋設施設備的損壞情況。4.保守使用人員在宣泄過程中涉及的個人隱私信息。(三)使用人員職責1.遵守本管理制度,按照預約時間和流程使用心理宣泄室。2.使用過程中保持文明、理性,不得故意損壞宣泄室內的設施設備。3.配合工作人員的指導和管理,如實反饋自己的情緒狀態和使用感受。4.對在心理宣泄室使用過程中涉及的個人隱私信息予以保密,不得泄露給他人。六、安全管理(一)安全培訓1.行政部門定期組織員工進行心理宣泄室安全培訓,包括設施設備的正確使用方法、安全注意事項等。2.培訓方式可采用現場講解、視頻演示等多種形式,確保員工充分了解安全知識。(二)安全檢查1.每次使用前,工作人員應對宣泄室進行安全檢查,包括設施設備是否完好、場地是否存在安全隱患等。2.定期對宣泄室進行全面的安全檢查,及時發現并排除潛在的安全風險。(三)應急處理1.制定心理宣泄室應急預案,明確在發生突發事件時的應急處理流程和責任分工。2.工作人員應熟悉應急預案,在遇到緊急情況時能夠迅速、有效地采取措施,保障使用人員的生命安全。七、保密規定(一)信息范圍在心理宣泄室使用過程中涉及的員工個人信息、情緒狀態、宣泄內容等均屬于保密信息范圍。(二)保密措施1.工作人員應嚴格遵守保密制度,不得向任何無關人員透露使用人員的保密信息。2.心理宣泄室的相關記錄和資料應妥善保管,防止信息泄露。3.禁止在宣泄室內使用電子設備記錄或傳播使用人員的保密信息。(三)違規處理如發現工作人員違反保密規定,將視情節輕重給予相應的紀律處分;如造成嚴重后果,將依法追究其法律責任。八、附則(一)制度修訂本制度將根據公司實際情況和法律法規要求適時進行修訂,修訂后的制度將及時在公司內部公告通知。(二)解釋權本制

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