總經理基本管理制度一、總則（一）目的為規范公司總經理的職責、權限和工作流程，確保公司各項工作的順利開展，實現公司的戰略目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總經理及直接下屬部門負責人。（三）基本原則1.依法合規原則：總經理的一切管理活動應遵守國家法律法規、公司章程及相關政策規定。2.職責明確原則：明確總經理及各部門的職責和權限，避免職責不清、推諉扯皮現象的發生。3.民主決策原則：重要事項決策應充分征求意見，進行民主討論，確保決策的科學性和合理性。4.高效執行原則：建立健全工作流程，提高工作效率，確保各項決策能夠及時、有效地執行。二、總經理職責與權限（一）職責1.負責公司的整體運營管理，制定公司發展戰略、年度經營計劃，并組織實施和監督執行。2.組織領導公司各部門開展工作，協調各部門之間的關系，確保公司各項工作的順暢進行。3.負責公司的團隊建設和人才培養，選拔、任用、考核公司管理人員，激勵員工發揮工作積極性和創造力。4.監督公司財務狀況，審核財務預算、決算報告，確保公司財務健康穩定。5.負責公司對外關系的維護與拓展，代表公司與政府部門、合作伙伴、客戶等進行溝通協調。6.定期向董事會匯報公司經營情況、財務狀況及其他重大事項，接受董事會的監督和指導。7.履行公司章程規定的其他職責。（二）權限1.對公司經營管理工作具有全面決策權，但重大決策需提交董事會審議通過后方可實施。2.有權決定公司內部機構的設置、調整和撤銷，以及人員的招聘、解聘、晉升、降職等人事任免。3.在公司預算范圍內，有權審批各項費用支出。4.有權簽署公司日常經營活動中的各類合同、協議等文件。5.公司章程和董事會賦予的其他權限。三、工作流程（一）戰略規劃與決策流程1.市場調研：總經理組織相關部門對行業動態、市場趨勢、競爭對手等進行定期調研，收集信息資料。2.戰略研討：根據市場調研結果，召開戰略研討會，組織公司高層管理人員、各部門負責人共同參與，分析公司的優勢、劣勢、機會和威脅，提出公司發展戰略方向和目標。3.戰略制定：總經理在戰略研討的基礎上，結合公司實際情況，制定公司長期發展戰略規劃，明確戰略目標、業務領域、發展階段和實施步驟等。4.戰略評審：將制定的戰略規劃提交董事會進行評審，董事會成員提出意見和建議，總經理根據評審意見對戰略規劃進行修改完善。5.戰略實施：戰略規劃經董事會批準后，總經理負責組織實施，將戰略目標分解為年度經營計劃和各部門具體工作任務，明確責任人和時間節點，確保戰略規劃得到有效執行。（二）年度經營計劃制定與執行流程1.計劃制定：每年末，總經理組織各部門根據公司戰略規劃和市場預測，制定下一年度的經營計劃，包括銷售計劃、生產計劃、采購計劃、人力資源計劃、財務預算等。2.計劃審核：各部門將制定好的年度經營計劃提交總經理辦公室，總經理辦公室進行初步審核后，提交總經理進行審核?？偨浝韺Ω鞑块T的經營計劃進行全面審核，提出修改意見，確保各項計劃符合公司戰略目標和市場實際情況。3.計劃批準：總經理審核通過后的年度經營計劃提交董事會批準，董事會批準后正式下達給各部門執行。4.計劃執行：各部門按照下達的年度經營計劃組織實施，明確各崗位的工作職責和任務，加強內部溝通協調，確保各項計劃有序推進。5.計劃監控與調整：總經理辦公室對各部門年度經營計劃的執行情況進行定期監控和檢查，及時發現問題并向總經理匯報。對于執行過程中出現的重大偏差或市場環境發生重大變化等情況，總經理及時組織相關部門進行分析評估，必要時對年度經營計劃進行調整，并報董事會備案。（三）重大事項決策流程1.事項提出：公司內部各部門或相關人員認為需要由總經理決策的重大事項，應及時向總經理提出書面申請，說明事項的背景、內容、建議方案等。2.初步調研：總經理接到重大事項申請后，安排相關部門或人員對事項進行初步調研，收集相關資料和數據，進行分析論證，提出初步意見和建議。3.決策研討：總經理組織召開重大事項決策會議，參加人員包括公司高層管理人員、相關部門負責人及其他必要人員。在會議上，對重大事項進行充分討論，各參會人員發表意見和建議，總經理綜合考慮各方面因素，進行決策判斷。4.決策形成：根據決策研討結果，總經理做出最終決策，并形成決策文件，明確決策事項、決策依據、決策結果等內容。5.決策執行與監督：決策文件下達后，相關部門負責組織實施，總經理辦公室對決策執行情況進行跟蹤監督，確保決策得到有效執行。對于執行過程中出現的問題，及時向總經理匯報，總經理根據實際情況進行協調解決或調整決策。（四）日常行政管理流程1.文件審批：公司各類文件、報告、請示等需經總經理審批后方可發布或執行。文件起草部門將文件初稿提交總經理辦公室，總經理辦公室審核后呈送總經理審批?？偨浝響谝幎〞r間內完成審批，并簽署明確意見。2.會議管理：總經理負責主持公司定期召開的各類會議，包括總經理辦公會、月度經營分析會、年度總結表彰會等。會議組織部門提前做好會議準備工作，包括確定會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等，并將會議相關資料提前發送給參會人員。會議期間，總經理應引導會議討論，做出明確決策，并對會議決議的執行情況進行跟蹤落實。3.印章管理：公司印章由總經理辦公室專人負責保管，使用印章需填寫印章使用申請表，經相關部門負責人審核、總經理審批后，方可蓋章。印章保管人員應嚴格按照審批意見使用印章，做好用印登記記錄。4.公務接待：總經理負責公司重要公務接待活動的安排和決策。接待部門提前制定接待方案，明確接待對象、目的、規格、標準等內容，經總經理審批后組織實施。接待過程中，應注重禮儀規范，展示公司良好形象。5.辦公用品管理：總經理辦公室負責公司辦公用品的采購、發放和管理。各部門根據工作需要填寫辦公用品申請表，經部門負責人審核后提交總經理辦公室?？偨浝磙k公室匯總審核后，按照公司相關規定進行采購和發放，并做好辦公用品的登記和庫存管理工作。四、人事管理（一）人員招聘與錄用1.根據公司發展戰略和業務需求，總經理審批年度人員招聘計劃。人力資源部門按照招聘計劃組織實施招聘工作，通過多種渠道廣泛招募人才。2.對應聘人員進行初步篩選后，組織面試、筆試、背景調查等環節，確保選拔出符合公司要求的優秀人才。3.人力資源部門將錄用建議提交總經理審批，總經理批準后辦理錄用手續，簽訂勞動合同。（二）人員培訓與發展1.關注公司員工的職業發展需求，總經理審批年度培訓計劃，確保培訓內容與公司業務緊密結合，符合員工成長需要。2.支持人力資源部門開展內部培訓、外部培訓等多種形式的培訓活動，鼓勵員工不斷提升自身能力和素質。3.對于關鍵崗位人員的培訓和發展給予重點關注，為其提供晉升機會和發展空間，打造公司核心人才隊伍。（三）績效考核與激勵1.總經理審批績效考核方案，確?？己酥笜丝茖W合理、公平公正，能夠有效反映員工工作業績和能力表現。2.人力資源部門按照績效考核方案組織實施考核工作，定期公布考核結果。3.根據考核結果，總經理審批員工的薪酬調整、獎金發放、晉升、降職等激勵措施，充分調動員工的工作積極性和主動性。（四）人員調配與離職管理1.根據公司業務發展和人員實際情況，總經理審批人員調配方案，確保人力資源的合理配置。2.對于員工離職申請，人力資源部門進行溝通了解原因，按照規定辦理離職手續。總經理審批離職相關手續的辦理情況，確保公司利益不受損害。五、財務管理（一）財務預算管理1.總經理組織財務部門和各相關部門編制年度財務預算，明確公司各項收入、成本、費用等預算指標。2.對財務預算進行審核和批準，確保預算符合公司戰略目標和經營實際情況。3.在預算執行過程中，監督檢查預算執行情況，對預算執行偏差較大的項目及時進行分析調整，確保公司財務目標的實現。（二）財務收支管理1.審核公司各項財務收支憑證，確保財務收支符合法律法規和公司財務制度的規定。2.對重大財務支出項目進行審批，嚴格控制公司費用支出，提高資金使用效益。（三）資金管理1.關注公司資金狀況，合理安排資金使用，確保公司資金鏈的穩定。2.審批資金籌集和使用計劃，確保公司資金需求得到滿足，同時防范資金風險。（四）財務分析與決策支持1.定期聽取財務部門的財務分析報告，了解公司財務狀況和經營成果。2.根據財務分析結果，做出科學的財務決策，為公司經營管理提供有力支持。六、業務管理（一）市場與銷售管理1.參與制定公司市場營銷戰略和銷售計劃，明確市場定位和銷售目標。2.指導銷售團隊開展市場推廣、客戶開發、銷售談判等工作，提高市場占有率和銷售額。3.關注市場動態和競爭對手情況，及時調整市場營銷策略，保持公司市場競爭力。（二）生產與運營管理1.審批生產計劃和運營方案，確保生產運營活動與市場需求相匹配。2.協調生產部門、采購部門、物流部門等相關部門之間的工作，保障生產運營的順利進行。3.對生產運營過程中的質量、安全、成本等關鍵指標進行監控和管理，持續提升生產運營效率和效益。（三）研發與創新管理1.支持公司研發部門開展新產品研發和技術創新工作，審批研發計劃和項目預算。2.關注行業技術發展趨勢，推動公司技術進步和產品升級換代，增強公司核心競爭力。3.鼓勵研發人員進行創新，對取得的研發成果給予適當獎勵，促進創新成果的轉化和應用。七、內部監督與審計（一）內部監督機制1.建立健全公司內部監督體系，通過內部審計、風險管理、內部控制等部門的協同工作，對公司各項經營管理活動進行監督檢查。2.定期向總經理匯報內部監督工作情況，及時發現和糾正公司經營管理過程中的問題和風險。（二）審計工作管理1.總經理審批年度內部審計