房企法務部管理制度一、總則（一）目的為規范公司法務部的運作，加強法務管理，有效防范和控制法律風險，保障公司合法權益，促進公司健康穩定發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司法務部全體成員，以及公司各部門涉及法律事務的相關工作。（三）基本原則1.合法性原則法務工作必須嚴格遵守國家法律法規和政策規定，確保公司各項經營活動合法合規。2.預防為主原則注重法律風險的事前防范，通過完善制度、加強培訓、參與決策等方式，將法律風險控制在最低限度。3.專業高效原則法務人員應具備扎實的法律專業知識和豐富的實踐經驗，以專業、高效的工作態度處理各類法律事務。4.協同配合原則法務部與公司各部門應密切協作，形成工作合力，共同應對法律問題和風險挑戰。二、組織架構與職責（一）法務部組織架構法務部設法務總監一名，法務經理若干名，法務專員若干名。（二）法務總監職責1.全面負責法務部的日常管理工作，制定法務部工作計劃和目標，并組織實施。2.參與公司重大經營決策，提供法律意見和建議，確保決策的合法性和合規性。3.領導和指導法務人員處理各類法律事務，協調與外部律師事務所等法律專業機構的合作。4.負責與政府相關部門、司法機關等保持良好溝通，維護公司法律權益。5.組織開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風險防范能力。（三）法務經理職責1.協助法務總監開展工作，負責具體法律事務的處理和協調。2.審查公司各類合同、協議等法律文件，提出法律意見和修改建議。3.參與公司重大項目的談判、簽約等工作，提供全程法律支持。4.負責處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛，維護公司合法權益。5.定期對公司法律風險進行評估和分析，提出改進措施和建議。（四）法務專員職責1.在法務經理的指導下，具體承辦各類法律事務。2.協助審查合同、協議等法律文件，進行法律檢索和研究。3.負責整理和歸檔法律文件資料，建立法務工作檔案。4.參與法律培訓和宣傳活動，協助開展法律風險防范工作。三、工作流程與規范（一）合同審查流程1.業務部門起草合同或協議后，應提交給法務部進行審查。2.法務專員收到合同文本后，應進行初步形式審查，檢查合同格式、條款完整性等。3.法務專員對合同內容進行詳細審查，重點關注合同主體資格、權利義務、違約責任、爭議解決方式等法律條款，提出法律意見和修改建議。4.將審查后的合同文本及法律意見反饋給業務部門，業務部門根據反饋意見進行修改完善。5.修改后的合同再次提交法務部審核，如無異議，由業務部門負責簽訂。（二）重大決策法律支持流程1.公司各部門在做出重大經營決策前，應提前通知法務部。2.法務部收集與決策相關的法律、法規、政策等資料，進行法律分析和研究。3.法務人員參與決策會議，從法律角度對決策事項進行論證，提出法律意見和建議。4.根據法務意見，決策部門對決策方案進行調整和完善，確保決策合法合規。（三）法律糾紛處理流程1.公司發生法律糾紛后，相關部門應及時向法務部報告。2.法務部對糾紛情況進行調查了解，收集相關證據材料。3.法務經理根據糾紛情況制定處理方案，確定應對策略，如協商、仲裁或訴訟等。4.組織法務人員及相關部門人員參與糾紛處理工作，按照處理方案進行應對。5.及時向公司管理層匯報糾紛處理進展情況，根據管理層意見調整處理策略。6.糾紛處理結束后，對處理結果進行總結分析，提出改進措施和建議，完善相關制度和流程。（四）工作規范1.法務人員應嚴格遵守職業道德和職業紀律，保守公司商業秘密和法律事務機密。2.工作中應認真負責，嚴謹細致，確保法律文件審查準確無誤，法律意見客觀公正。3.積極主動與業務部門溝通協作，及時了解業務需求，提供優質高效的法律服務。4.定期對工作進行總結和反思，不斷提高自身業務水平和工作能力。四、法律風險防控（一）風險識別與評估1.法務部定期對公司經營活動進行法律風險排查，識別潛在的法律風險點。2.采用定性與定量相結合的方法，對識別出的法律風險進行評估，確定風險等級。3.根據風險評估結果，制定相應的風險應對策略和措施。（二）風險應對措施1.對于低風險事項，可采取風險監控和預警措施，定期跟蹤檢查，確保風險處于可控狀態。2.對于中等風險事項，應制定具體的應對方案，采取適當的風險控制措施，降低風險發生的可能性和影響程度。3.對于高風險事項，應作為重點防控對象，制定專項應對措施，必要時尋求外部專業法律支持，確保公司合法權益不受侵害。（三）風險監控與預警1.建立法律風險監控機制，定期對風險應對措施的執行情況進行檢查和評估。2.及時收集、分析與公司法律風險相關的內外部信息，如法律法規變化、政策調整、行業動態等，發現風險預警信號及時發出預警。3.根據風險預警情況，及時調整風險應對策略和措施，確保法律風險始終處于可控范圍內。五、法律培訓與宣傳（一）培訓計劃制定法務部每年根據公司實際情況和員工法律需求，制定年度法律培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。（二）培訓內容1.國家法律法規和政策解讀，重點講解與公司經營活動密切相關的法律法規。2.公司內部規章制度，特別是涉及法律風險防范的相關制度。3.合同管理、知識產權保護、勞動法律等方面的實務操作知識。4.典型法律案例分析，通過實際案例增強員工的法律意識和風險防范能力。（三）培訓方式1.內部培訓：由法務人員擔任講師，定期組織內部培訓課程，對公司員工進行法律知識培訓。2.外部培訓：根據需要，選派員工參加外部專業機構舉辦的法律培訓課程或講座，拓寬員工法律視野。3.在線學習：利用網絡平臺提供法律學習資源，鼓勵員工自主學習。（四）宣傳工作1.制作法律宣傳資料，如法律手冊、宣傳海報等，向公司員工普及法律知識。2.定期發布法律資訊，及時向員工傳達法律法規變化和法律風險提示。3.開展法律知識競賽、案例研討等活動，營造良好的法律文化氛圍。六、外部法律事務管理（一）律師事務所選擇與管理1.根據公司業務需求和法律事務特點，建立律師事務所備選庫。2.制定律師事務所選聘標準和流程，通過公開招標、邀請招標等方式選擇合適的律師事務所合作。3.與律師事務所簽訂委托代理合同，明確雙方權利義務、服務內容、收費標準等。4.定期對律師事務所的服務質量進行評估和考核，建立優勝劣汰機制。（二）外部律師工作指導與監督1.向外部律師提供公司相關資料和信息，明確工作要求和目標。2.定期與外部律師溝通案件進展情況，及時掌握工作動態。3.對外部律師的工作成果進行審查，確保其符合公司要求和法律規定。4.如發現外部律師工作不力或存在違規行為，及時采取措施進行糾正或更換。七、法務檔案管理（一）檔案分類法務檔案分為合同檔案、訴訟檔案、非訴訟法律事務檔案等類別。（二）檔案收集與整理1.法務人員應及時收集在工作中形成的各類法律文件資料，確保檔案資料的完整性。2.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案編號、日期、類別等進行有序排列。3.編制檔案目錄，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息，便于查閱和管理。（三）檔案保管與借閱1.設立專門的法務檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。2.根據檔案保管期限，對檔案進行妥善保管，定期對檔案進行檢查和清理。3.因工作需要借閱檔案的，應填寫借閱申請表，經法務部負責人批準后，方可借閱。借閱人應在規定期限內歸還檔案，不得擅自轉借或涂改檔案內容。八、考核與獎懲（一）考核指標1.工作業績：包括合同審查數量與質量、法律糾紛處理結果、為公司挽回經濟損失等。2.工作態度：如責任心、敬業精神、團隊協作能力等。3.專業能力：法律知識水平、業務處理能力、學習能力等。4.溝通協調能力：與公司內部各部門及外部法律機構的溝通協調效果。（二）考核方式1.定期考核：每半年進行一次全面考核，由法務部負責人對法務人員進行評價打分。2.日?？己耍航Y合日常工作表現，由上級領導和同事進行評價，作為定期考核