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文檔簡介
控吸煙工作管理制度一、總則(一)目的為了保障公司員工的身體健康,營造一個健康、清潔、舒適的工作環境,根據國家相關法律法規以及公司實際情況,特制定本控吸煙工作管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶、合作伙伴以及其他進入公司辦公區域、生產區域、公共區域等場所的人員。(三)基本原則1.依法控煙原則:嚴格遵守國家和地方有關控煙的法律法規及政策要求。2.預防為主原則:通過宣傳教育、設置警示標識等措施,引導員工自覺抵制吸煙行為,預防吸煙對健康的危害。3.全面控煙原則:公司內所有區域全面禁止吸煙,確保無吸煙現象。4.責任追究原則:對違反控煙規定的行為進行嚴肅處理,追究相關人員責任。二、職責分工(一)公司控煙工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的控煙工作領導小組。負責全面領導公司的控煙工作,制定控煙工作目標和計劃,決策重大控煙事項,監督檢查控煙工作落實情況。(二)各部門負責人1.為本部門控煙工作的第一責任人,負責組織本部門員工學習控煙知識和本制度,確保本部門員工遵守控煙規定。2.加強對本部門員工的日常管理,發現吸煙行為及時制止并進行教育。3.配合公司控煙工作領導小組開展控煙宣傳教育活動,營造良好的控煙氛圍。(三)行政部門1.負責制定和完善公司控煙工作管理制度,并組織實施。2.負責在公司內設置明顯的控煙標識,配備必要的控煙設施設備,如煙灰缸、吸煙有害健康宣傳海報等。3.定期對公司控煙工作進行檢查和評估,對發現的問題及時督促整改。4.負責接待來訪客戶、合作伙伴等人員,向其宣傳公司控煙規定,提醒其遵守控煙要求。(四)人力資源部門1.將控煙工作納入員工績效考核體系,對違反控煙規定的員工按照績效考核辦法進行相應處理。2.在新員工入職培訓中增加控煙知識和公司控煙規定的內容,提高員工的控煙意識。(五)宣傳部門1.負責制定公司控煙宣傳教育計劃,通過公司內部網站、宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳吸煙的危害和公司控煙規定。2.制作和發布控煙宣傳資料,如宣傳手冊、海報、視頻等,提高員工對控煙工作的認識和理解。3.組織開展形式多樣的控煙宣傳活動,如控煙知識講座、主題征文比賽、戒煙經驗分享會等,營造濃厚的控煙氛圍。(六)員工個人1.自覺遵守公司控煙規定,不在公司內任何場所吸煙。2.積極參與公司控煙宣傳教育活動,向身邊的同事宣傳吸煙的危害,倡導健康生活方式。3.發現他人在公司內吸煙時,應及時勸阻,并向公司相關部門報告。三、控煙措施(一)宣傳教育1.定期組織員工參加控煙知識培訓,邀請專業人士進行授課,內容包括吸煙的危害、戒煙方法、公司控煙規定等,提高員工的控煙意識和自我保護能力。2.在公司內部網站設立控煙專欄,發布控煙相關政策法規、科普知識、工作動態等信息,方便員工學習和了解。3.在公司宣傳欄張貼控煙宣傳海報,內容涵蓋吸煙對健康的危害、戒煙的好處、公司控煙規定等,讓員工隨時隨地都能受到教育。4.利用公司電子顯示屏滾動播放控煙宣傳標語和公益廣告,如“吸煙有害健康,請勿在公司內吸煙”“拒絕煙草,共享健康生活”等,營造濃厚的控煙氛圍。5.通過微信公眾號定期推送控煙知識文章和公司控煙工作信息,引導員工關注和參與控煙工作。(二)標識設置1.在公司辦公區域、生產區域、公共區域等場所的入口處、電梯間、會議室、衛生間等顯著位置張貼“禁止吸煙”標識,標識應符合國家相關標準要求,清晰醒目。2.在公司內設置吸煙區的,應在吸煙區入口處張貼“吸煙區”標識,并注明吸煙區的范圍和注意事項。3.在公司內的垃圾桶、煙灰缸等設施上張貼“請勿亂扔煙蒂”等提示標識,引導員工文明吸煙(僅適用于吸煙區)。(三)設施配備1.在公司內的吸煙區配備足夠數量的煙灰缸,并定期清理,保持清潔。2.在公司辦公區域、生產區域、公共區域等場所配備空氣凈化設備,改善室內空氣質量。3.為有戒煙意愿的員工提供戒煙咨詢服務和必要的幫助,如提供戒煙資料、推薦戒煙門診等。(四)監督檢查1.公司控煙工作領導小組定期對公司各部門的控煙工作進行檢查,檢查內容包括控煙標識設置、吸煙行為勸阻、控煙設施配備等情況。2.行政部門負責每天對公司內的吸煙情況進行巡查,發現吸煙行為及時制止,并做好記錄。3.鼓勵員工對身邊的吸煙行為進行監督,對發現吸煙行為并及時報告的員工給予適當獎勵。(五)違規處理1.對違反公司控煙規定在公司內吸煙的員工,第一次發現給予口頭警告,并進行批評教育;第二次發現給予書面警告,并在全公司范圍內通報批評;第三次發現給予記過處分,并扣除當月績效獎金的[X]%;一年內累計違反三次以上的,給予解除勞動合同處理。2.對來訪客戶、合作伙伴等人員在公司內吸煙的,工作人員應及時勸阻,并向其宣傳公司控煙規定。如勸阻無效,應及時報告公司相關部門。3.對于因吸煙引發火災等安全事故的,將依法追究相關人員的法律責任。四、吸煙區管理(一)吸煙區設置原則1.吸煙區應設置在公司相對獨立、通風良好的區域,遠離人員密集場所和易燃易爆物品存放區域。2.吸煙區應與非吸煙區保持一定的安全距離,并設置明顯的隔離設施。(二)吸煙區設施要求1.吸煙區內應配備足夠數量的煙灰缸,煙灰缸應保持清潔,定期清理。2.吸煙區內應設置通風換氣設備,確保空氣流通,減少二手煙危害。3.吸煙區內應張貼吸煙有害健康的警示標識和公司控煙規定。(三)吸煙區使用規定1.吸煙區僅限公司員工在規定時間內使用,嚴禁外來人員進入吸煙區吸煙。2.員工在吸煙區內吸煙時,應將煙蒂放入煙灰缸內,不得隨地亂扔。3.吸煙區應保持整潔衛生,嚴禁在吸煙區內堆放雜物。4.吸煙區開放時間為[具體時間段],其他時間禁止使用。如因特殊情況需要調整開放時間,應提前通知員工。(四)吸煙區維護管理1.行政部門負責吸煙區的日常維護管理工作,定期對吸煙區內的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.保潔人員應定期對吸煙區進行清掃,保持吸煙區的環境衛生。
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