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文檔簡介

村財務印章管理制度總則目的為加強村財務印章管理,規范印章使用流程,確保村集體資金安全,維護村集體經濟組織的合法權益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本村范圍內涉及財務收支、資金結算、票據開具等與財務相關的印章管理。印章種類及用途1.財務專用章:用于村財務收支的各類票據、憑證、報表等的蓋章確認,代表村集體經濟組織進行財務事項的對外結算。2.法人章:與財務專用章配套使用,用于支票、匯票等重要支付憑證的蓋章,明確支付責任。3.發票專用章:專門用于開具村集體經濟組織對外經營活動的發票,確保發票的合法性和有效性。印章的刻制與啟用刻制1.財務印章的刻制必須經過合法合規的程序。由村集體經濟組織提出申請,報經鄉鎮(街道)農村經營管理部門審核同意后,到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.申請刻制印章時,應提供相關證明材料,如村集體經濟組織的成立文件、負責人身份證明等,確保印章刻制的準確性和合法性。啟用1.新刻制的印章啟用前,應在村集體經濟組織內部進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等,接受村民監督。2.公示無異議后,由村集體經濟組織負責人在印章啟用登記表上簽字確認,并注明啟用日期。印章啟用登記表應妥善保存,作為印章管理的重要檔案資料。印章的保管保管原則1.財務印章應實行專人保管,確保印章安全。保管人員應具備高度的責任心和保密意識,不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.財務印章保管人員應與印章使用人員分離,形成相互制約的機制,防止印章濫用和違規操作。保管地點1.財務專用章、法人章應存放在專門的保險柜中,保險柜鑰匙由保管人員隨身攜帶,不得隨意放置。保險柜應放置在安全可靠的地點,如村辦公室的財務室,確保印章存放環境安全。2.發票專用章應存放在專門的印章盒中,印章盒應放置在財務室的專用抽屜內,抽屜應加鎖,鑰匙由保管人員保管。保管人員職責1.負責印章的日常保管,確保印章存放安全,無遺失、被盜等情況發生。2.嚴格按照規定的使用范圍和程序使用印章,對每一次印章使用進行詳細登記,記錄使用時間、用途、使用人等信息。3.定期檢查印章的使用情況,發現異常情況及時向村集體經濟組織負責人報告,并采取相應措施。4.在印章保管期間,如因工作變動等原因需要交接印章時,應及時辦理交接手續,確保印章保管工作的連續性和安全性。印章的使用使用流程1.申請:使用財務印章時,需填寫《村財務印章使用申請表》,詳細說明使用印章的事項、金額、用途等信息,并由申請部門或個人簽字蓋章。2.審批:申請表提交后,按照村集體經濟組織的審批流程進行審批。一般事項由村財務負責人審批,重大事項需經村集體經濟組織負責人審批同意后方可使用。3.蓋章:審批通過后,印章保管人員憑審批后的申請表,在規定的位置加蓋印章,并確保印章清晰、端正。蓋章完成后,在申請表上簽字確認使用情況。4.登記:印章使用完畢后,印章保管人員應及時在《村財務印章使用登記簿》上進行詳細登記,記錄使用日期、使用事項、使用人、審批人等信息。使用范圍1.財務專用章的使用范圍嚴格限定為村財務收支的各類票據、憑證、報表等的蓋章確認,以及與銀行、稅務等部門的業務往來結算。不得用于其他無關事項的蓋章。2.法人章的使用必須與財務專用章配套,用于支票、匯票等重要支付憑證的蓋章。在使用法人章時,應確保支付事項真實、合法,并經過嚴格的審批程序。3.發票專用章僅用于開具村集體經濟組織對外經營活動的發票,不得用于其他用途。開具發票時,應嚴格按照發票管理規定進行操作,確保發票內容真實、準確、完整。禁止事項1.嚴禁在空白票據、憑證、報表等上加蓋財務印章。確因工作需要開具空白支票等票據時,必須在支票上填寫收款單位名稱、金額、用途等信息,并在支票領用登記簿上詳細登記,嚴格控制使用范圍。2.未經審批同意,任何人不得擅自使用財務印章。如遇緊急情況需要先使用印章后補辦審批手續的,應在事后及時向村集體經濟組織負責人報告,并說明情況。3.不得將財務印章外借他人使用,如有特殊情況需要外借的,必須經過村集體經濟組織負責人批準,并辦理相關借用手續,明確借用期限和歸還時間。借用期間,借用人員應妥善保管印章,不得擅自轉借或用于其他用途。印章的更換與廢止更換1.財務印章因磨損、損壞等原因無法正常使用時,應及時申請更換。更換印章的程序與新印章刻制程序相同,需報經鄉鎮(街道)農村經營管理部門審核同意后,到公安機關指定的印章刻制單位進行更換。2.新印章啟用后,原印章應及時廢止,并按照規定進行銷毀。銷毀印章時,應填寫《村財務印章銷毀登記表》,詳細記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息,并由村集體經濟組織負責人、財務負責人、印章保管人員等簽字確認。銷毀過程應進行拍照或錄像,留存相關資料。廢止1.因村集體經濟組織改制、合并、分立等原因,需要廢止財務印章時,應按照規定程序辦理印章廢止手續。廢止的印章應及時上繳鄉鎮(街道)農村經營管理部門,并按照印章銷毀程序進行銷毀。2.印章廢止后,應在村集體經濟組織內部進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括印章廢止原因、廢止日期等,接受村民監督。公示無異議后,在相關檔案資料中注明印章廢止情況。印章的監督與檢查內部監督1.村集體經濟組織應建立健全內部監督機制,定期對財務印章的保管和使用情況進行檢查。檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、登記記錄是否完整等。2.村民主理財小組應加強對財務印章管理的監督,定期對印章使用情況進行審查,確保印章使用合法合規,維護村集體和村民的利益。外部監督1.鄉鎮(街道)農村經營管理部門應加強對村財務印章管理的指導和監督,定期對各村財務印章管理情況進行檢查,發現問題及時督促整改。2.財政、審計等部門有權對村財務印章管理情況進行監督檢查,村集體經濟組織應積極配合,如實提供相關資料和信息。責任追究1.對違反本制度規定,擅自使用財務印章、保

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