校園俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規范校園俱樂部的管理，促進俱樂部的健康發展，豐富校園文化生活，提高學生的綜合素質，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有經學校批準成立的各類學生俱樂部。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.以學生為主體，充分發揮學生的自主管理和創新能力。3.堅持自愿參與、民主管理、自我服務的宗旨。4.注重活動質量，追求社會效益和教育效果的統一。二、俱樂部的設立、變更與注銷（一）設立1.學生如有成立俱樂部的意愿，需向學校相關部門提交書面申請，申請書應包括俱樂部名稱、宗旨、活動內容、組織機構、指導教師等基本情況。2.學校相關部門對申請進行審核，符合條件的予以批準，并頒發俱樂部成立批復文件。3.新成立的俱樂部應在規定時間內到學校指定部門辦理注冊登記手續，領取俱樂部活動許可證。（二）變更1.俱樂部如需變更名稱、宗旨、活動內容、組織機構等重要事項，應提前向學校相關部門提交書面申請，并說明變更原因及具體內容。2.學校相關部門對變更申請進行審核，批準后方可進行變更登記。（三）注銷1.俱樂部如有下列情形之一，應向學校相關部門提出注銷申請：完成俱樂部宗旨或自行解散的；因違反法律法規或學校規章制度被責令解散的；連續兩年未開展活動或無法正常開展活動的。2.俱樂部注銷申請經學校相關部門批準后，應在規定時間內辦理注銷登記手續，交回俱樂部活動許可證等相關證件。三、俱樂部的組織機構（一）會員大會1.會員大會是俱樂部的最高權力機構，由俱樂部全體會員組成。2.會員大會的職責：審議和批準俱樂部的工作報告和財務報告；選舉和罷免俱樂部理事會成員；決定俱樂部的重大事項，如章程修改、活動計劃、經費預算等；決定俱樂部的解散和清算等事宜。3.會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上通過方能生效。（二）理事會1.理事會是俱樂部的執行機構，由會員大會選舉產生，對會員大會負責。2.理事會成員人數應根據俱樂部規模合理確定，一般為奇數。3.理事會的職責：執行會員大會的決議；制定和組織實施俱樂部的年度工作計劃；組織開展俱樂部的各項活動；管理俱樂部的經費和財產；向會員大會報告工作；決定其他重要事項。4.理事會設理事長一名，副理事長若干名，秘書長一名。理事長負責召集和主持理事會會議，副理事長協助理事長工作，秘書長負責處理理事會日常事務。（三）其他組織機構俱樂部可根據自身需要設立其他必要的組織機構，如財務部、宣傳部、外聯部等，各組織機構應明確職責分工，相互協作，共同推動俱樂部工作的開展。四、會員管理（一）會員資格1.凡本校在籍學生，承認俱樂部章程，愿意參加俱樂部活動，均可申請加入俱樂部成為會員。2.會員入會須填寫入會申請表，經俱樂部理事會審核批準后成為正式會員，并頒發會員證。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權；2.參加俱樂部組織的各類活動；3.獲得俱樂部提供的培訓、指導和服務；4.對俱樂部的工作提出批評、建議和監督；5.優先獲得俱樂部推薦參加校外相關活動的機會；6.入會自愿，退會自由。（三）會員義務1.遵守俱樂部章程和各項規章制度；2.積極參加俱樂部組織的各項活動，執行俱樂部的決議；3.維護俱樂部的聲譽和利益，關心俱樂部的發展；4.按規定繳納會費；5.向俱樂部提供有關信息和建議，協助俱樂部開展工作。（四）會員退會1.會員退會應書面通知俱樂部理事會，并交回會員證。2.會員如有嚴重違反俱樂部章程或損害俱樂部利益的行為，經俱樂部理事會表決通過，可取消其會員資格，并收回會員證。五、活動管理（一）活動計劃1.俱樂部應于每學期開學初制定本學期的活動計劃，活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等詳細信息。2.活動計劃應提前報學校相關部門備案，經批準后方可實施。（二）活動策劃1.俱樂部應根據活動計劃，精心策劃活動方案，活動方案應具有可行性、創新性和吸引力。2.活動策劃應充分征求會員意見和建議，確保活動符合會員需求。（三）活動組織與實施1.俱樂部應按照活動方案認真組織實施活動，確保活動的順利進行。2.在活動實施過程中，應做好各項安全保障工作，制定安全預案，確保參與人員的人身安全和財產安全。3.活動現場應安排專人負責組織和引導，維護活動秩序，確保活動有序進行。（四）活動總結1.活動結束后，俱樂部應及時對活動進行總結，總結活動的經驗教訓，為今后的活動開展提供參考。2.活動總結應形成書面報告，報學校相關部門備案。六、經費管理（一）經費來源1.會員會費；2.學校專項資助；3.社會捐贈；4.開展活動的合法收入，如門票收入、贊助收入等。（二）經費使用原則1.經費使用應遵循勤儉節約、合理開支的原則，確保經費使用效益最大化。2.經費使用應嚴格按照預算執行，不得超支。3.經費使用應公開透明，接受會員大會和學校相關部門的監督。（三）經費開支范圍1.活動費用，如場地租賃、設備器材購置、活動宣傳等；2.培訓費用，如邀請專家講座、組織培訓等；3.會員獎勵費用，如優秀會員評選表彰等；4.其他與俱樂部活動相關的合理費用。（四）經費報銷1.俱樂部經費報銷應憑合法有效的票據，按照學校財務管理制度的規定辦理報銷手續。2.報銷票據應注明日期、內容、金額等詳細信息，并由經手人、證明人、審批人簽字后方可報銷。3.俱樂部應定期編制經費收支報表，向會員大會公布經費收支情況。七、場地與設備管理（一）場地管理1.俱樂部應合理使用學校分配的活動場地，不得擅自改變場地用途或轉租他人。2.使用場地時，應遵守學校的場地使用規定，愛護場地設施，保持場地整潔衛生。3.如需臨時借用學校其他場地開展活動，應提前向學校相關部門提出申請，經批準后方可借用。（二）設備管理1.俱樂部應加強對設備器材的管理，建立設備器材臺賬，詳細記錄設備器材的名稱、型號、數量、購置時間、使用情況等信息。2.設備器材應指定專人負責保管，定期進行檢查、維護和保養，確保設備器材的正常使用。3.設備器材的購置、報廢等應按照學校相關規定辦理手續。八、指導教師管理（一）指導教師的聘任1.俱樂部應根據自身發展需要，聘任具有相關專業知識和技能的教師擔任指導教師。2.指導教師的聘任應經學校相關部門審核批準，并簽訂指導教師聘任協議。（二）指導教師的職責1.指導俱樂部制定發展規劃和活動計劃；2.指導俱樂部開展各類活動，提供專業知識和技能支持；3.協助俱樂部解決活動中遇到的問題；4.對俱樂部的工作進行指導和監督，提出改進意見和建議。（三）指導教師的考核1.學校相關部門定期對指導教師的工作進行考核，考核內容包括指導俱樂部工作的情況、學生滿意度等。2.對考核優秀的指導教師給予表彰和獎勵，對考核不合格的指導教師取消其指導教師資格。九、檔案管理（一）檔案內容1.俱樂部章程、批復文件、活動許可證等相關證件；2.會員名單、會員檔案；3.活動計劃、活動方案、活動總結等活動資料；4.經費收支報表、報銷憑證等財務資料；5.場地使用記錄、設備器材臺賬等場地與設備管理資料；6.指導教師聘任協議、考核記錄等指導教師管理資料；7.其他與俱樂部工作相關的重要資料。（二）檔案整理與保管1.俱樂部應指定專人負責檔案管理工作，對檔案資料進行分類整理、裝訂成冊，并妥善保管。2.檔案保管期限應按照學校相關規定執行，期滿后如需銷毀，應按照規定程序辦理審批手續。十、監督與評估（一）監督機制1.學校相關部門負責對俱樂部的工作進行監督檢查，定期對俱樂部的活動開展情況、經費使用情況、場地設備管理情況等進行檢查。2.俱樂部應建立內部監督機制，定期召開理事會會議，對俱樂部的工作進行總結和反思，接受會員的監督和建議。3.學校鼓勵廣大師生對俱樂部的工作進行監督，如發現問題可及時向學校相關部門反映。（二）評估機制1.學校定期對俱樂部進行評估，評估內容包括俱樂部的組織建設、活動開展、經費管理、場地設備管理、指導教師工作等方面。2.評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，