校科協(xié)組織管理制度總則宗旨本協(xié)會(huì)以“普及科學(xué)知識(shí)，提高科學(xué)素養(yǎng)，培養(yǎng)創(chuàng)新精神”為宗旨，致力于在校內(nèi)傳播科學(xué)思想，推動(dòng)科技創(chuàng)新活動(dòng)的開(kāi)展，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。目標(biāo)1.組織開(kāi)展各類科普活動(dòng)，提升全校學(xué)生對(duì)科學(xué)知識(shí)的認(rèn)知和興趣。2.搭建科技創(chuàng)新平臺(tái)，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與科研項(xiàng)目和創(chuàng)新實(shí)踐，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。3.加強(qiáng)與校外科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)的合作與交流，為學(xué)生提供更多接觸前沿科技的機(jī)會(huì)。4.打造一支具有高素質(zhì)、創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的學(xué)生科技骨干隊(duì)伍。組織架構(gòu)校科協(xié)設(shè)主席一名，副主席若干名，下設(shè)秘書(shū)處、宣傳部、科普部、創(chuàng)新實(shí)踐部、外聯(lián)部等職能部門(mén)。各部門(mén)分工明確，相互協(xié)作，共同推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。1.主席：全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作，主持協(xié)會(huì)日常事務(wù)，制定協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。2.副主席：協(xié)助主席開(kāi)展工作，分管各職能部門(mén)，負(fù)責(zé)具體工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.秘書(shū)處：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草、檔案管理、會(huì)議組織、財(cái)務(wù)管理等日常事務(wù)性工作，協(xié)助主席、副主席做好協(xié)會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通工作。4.宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的宣傳策劃和推廣工作，通過(guò)多種渠道宣傳協(xié)會(huì)形象、活動(dòng)信息和科技成果，營(yíng)造良好的輿論氛圍。5.科普部：組織開(kāi)展各類科普講座、科普展覽、科普競(jìng)賽等活動(dòng)，普及科學(xué)知識(shí)，傳播科學(xué)思想，提高學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng)。6.創(chuàng)新實(shí)踐部：負(fù)責(zé)組織學(xué)生參與科技創(chuàng)新項(xiàng)目、科研實(shí)踐活動(dòng)，指導(dǎo)學(xué)生申報(bào)科研課題，協(xié)助開(kāi)展各類創(chuàng)新實(shí)踐競(jìng)賽，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。7.外聯(lián)部：加強(qiáng)與校外科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)、兄弟院校科協(xié)等的聯(lián)系與合作，拓展校外資源，為協(xié)會(huì)發(fā)展?fàn)幦≈С趾唾澲M織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng)。會(huì)員管理會(huì)員資格1.本校在籍學(xué)生，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，對(duì)科學(xué)技術(shù)有濃厚興趣，愿意參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，均可申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)。2.會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和團(tuán)體會(huì)員。個(gè)人會(huì)員由本人申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)會(huì)審核批準(zhǔn)后加入；團(tuán)體會(huì)員由學(xué)校內(nèi)各學(xué)生團(tuán)體申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)會(huì)審核批準(zhǔn)后加入。會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)，包括科普講座、培訓(xùn)課程、科技創(chuàng)新競(jìng)賽、學(xué)術(shù)交流等。3.優(yōu)先獲得本協(xié)會(huì)提供的相關(guān)資源和服務(wù)，如科研資料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、技術(shù)指導(dǎo)等。4.對(duì)本協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。會(huì)員義務(wù)1.遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議。2.積極參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)本協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，關(guān)心協(xié)會(huì)發(fā)展，積極為協(xié)會(huì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/學(xué)年；團(tuán)體會(huì)員會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/學(xué)年。會(huì)員加入與退出1.加入程序申請(qǐng)人填寫(xiě)《校科協(xié)會(huì)員申請(qǐng)表》，提交個(gè)人基本信息、興趣愛(ài)好、相關(guān)特長(zhǎng)及對(duì)協(xié)會(huì)工作的期望等內(nèi)容。由協(xié)會(huì)秘書(shū)處對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，初審合格后提交主席辦公會(huì)審議。經(jīng)主席辦公會(huì)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人成為協(xié)會(huì)會(huì)員，由秘書(shū)處發(fā)放會(huì)員證。2.退出程序會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知本協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)與處分1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在協(xié)會(huì)工作中表現(xiàn)突出、為協(xié)會(huì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的會(huì)員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品等。會(huì)員在科技創(chuàng)新、科普宣傳等方面取得優(yōu)異成績(jī)的，協(xié)會(huì)將積極推薦其參加上級(jí)組織的各類評(píng)選和表彰活動(dòng)。2.處分會(huì)員如有違反本協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、留會(huì)察看直至開(kāi)除會(huì)籍的處分。受到處分的會(huì)員，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)改正錯(cuò)誤，表現(xiàn)良好的可申請(qǐng)撤銷處分。會(huì)議制度例會(huì)制度1.協(xié)會(huì)定期召開(kāi)例會(huì)，包括主席例會(huì)和全體會(huì)員大會(huì)。主席例會(huì)由主席主持，副主席、各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，每月至少召開(kāi)一次，主要總結(jié)上月工作，安排本月工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。2.全體會(huì)員大會(huì)每學(xué)期至少召開(kāi)一次，由主席或副主席主持，全體會(huì)員參加，主要匯報(bào)協(xié)會(huì)工作情況，審議協(xié)會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃等重要事項(xiàng)，選舉協(xié)會(huì)干部，表彰優(yōu)秀會(huì)員等。臨時(shí)會(huì)議制度1.根據(jù)工作需要，主席可臨時(shí)召集副主席、各部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，研究解決緊急或重要問(wèn)題。2.經(jīng)三分之一以上會(huì)員提議，可召開(kāi)臨時(shí)全體會(huì)員大會(huì)，討論決定協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)。會(huì)議要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意交頭接耳、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議記錄，明確會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)存檔保存，作為協(xié)會(huì)工作的重要依據(jù)。活動(dòng)管理制度活動(dòng)策劃1.各部門(mén)根據(jù)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和自身職能，提出活動(dòng)策劃方案。活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交協(xié)會(huì)秘書(shū)處匯總。秘書(shū)處對(duì)各部門(mén)提交的策劃方案進(jìn)行初審，篩選出可行性高、創(chuàng)新性強(qiáng)的活動(dòng)方案，提交主席辦公會(huì)審議。3.主席辦公會(huì)對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審議，根據(jù)協(xié)會(huì)整體工作安排和實(shí)際情況，確定活動(dòng)方案是否實(shí)施。對(duì)于重要活動(dòng)，需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批備案。活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)方案確定后，由負(fù)責(zé)部門(mén)成立活動(dòng)籌備小組，明確小組成員分工，制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。2.活動(dòng)籌備小組應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、宣傳推廣、人員聯(lián)絡(luò)等。活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，要嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施，確保活動(dòng)質(zhì)量和安全。3.各部門(mén)要密切配合，協(xié)同工作。宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，科普部負(fù)責(zé)科普活動(dòng)的組織實(shí)施，創(chuàng)新實(shí)踐部負(fù)責(zé)科技創(chuàng)新活動(dòng)的組織開(kāi)展，外聯(lián)部負(fù)責(zé)與校外單位的聯(lián)絡(luò)溝通，秘書(shū)處負(fù)責(zé)活動(dòng)的協(xié)調(diào)保障和后勤服務(wù)等工作。活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交協(xié)會(huì)秘書(shū)處。秘書(shū)處將各部門(mén)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行匯總整理，形成協(xié)會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，提交主席辦公會(huì)審議。3.主席辦公會(huì)對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的開(kāi)展提供參考依據(jù)。對(duì)于活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于活動(dòng)中存在的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理制度經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校資助。3.校外單位贊助。4.其他合法收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.勤儉節(jié)約原則。合理安排經(jīng)費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。2.專款專用原則。經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排用于協(xié)會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)和工作，不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則。經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向會(huì)員公開(kāi)，接受會(huì)員監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.協(xié)會(huì)各部門(mén)根據(jù)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，提前編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)協(xié)會(huì)秘書(shū)處匯總。秘書(shū)處對(duì)各部門(mén)提交的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，結(jié)合協(xié)會(huì)整體經(jīng)費(fèi)情況，編制協(xié)會(huì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.協(xié)會(huì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)主席辦公會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。審批通過(guò)后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)單獨(dú)編制，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交協(xié)會(huì)秘書(shū)處審核。秘書(shū)處審核通過(guò)后，報(bào)主席審批。單項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算超過(guò)[X]元的，需報(bào)主席辦公會(huì)審議通過(guò)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、時(shí)間等，并附上相關(guān)憑證；部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字；秘書(shū)處審核票據(jù)真實(shí)性、合法性及報(bào)銷內(nèi)容與預(yù)算是否相符，審核通過(guò)后簽字；副主席審批；主席審批；最后到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間為每周[具體工作日]，逾期未報(bào)銷的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷。特殊情況需提前向秘書(shū)處說(shuō)明原因。財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會(huì)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施，審計(jì)結(jié)果向主席辦公會(huì)匯報(bào)。2.學(xué)校相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，協(xié)會(huì)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料。考核與評(píng)優(yōu)制度考核對(duì)象協(xié)會(huì)全體會(huì)員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及協(xié)會(huì)干部。考核內(nèi)容1.會(huì)員考核：主要考核會(huì)員參加協(xié)會(huì)活動(dòng)情況、完成協(xié)會(huì)交辦任務(wù)情況、遵守協(xié)會(huì)章程情況等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人考核：主要考核部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況、部門(mén)活動(dòng)組織開(kāi)展情況、部門(mén)成員隊(duì)伍建設(shè)情況、與其他部門(mén)協(xié)作配合情況等。3.協(xié)會(huì)干部考核：主要考核干部履行職責(zé)情況、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、工作業(yè)績(jī)等。考核方式1.考核分為平時(shí)考核和年度考核。平時(shí)考核由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)員、部門(mén)成員日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)；年度考核在每年學(xué)期末進(jìn)行，由協(xié)會(huì)秘書(shū)處組織實(shí)施，采取個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、綜合評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。2.個(gè)人述職：會(huì)員、部門(mén)負(fù)責(zé)人及協(xié)會(huì)干部應(yīng)在年度考核時(shí)提交書(shū)面述職報(bào)告，匯報(bào)自己一年來(lái)的工作情況、取得的成績(jī)、存在的不足及改進(jìn)措施等。3.民主測(cè)評(píng)：組織協(xié)會(huì)全體會(huì)員對(duì)會(huì)員、部門(mén)負(fù)責(zé)人及協(xié)會(huì)干部進(jìn)行民主測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面，測(cè)評(píng)結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。4.綜合評(píng)價(jià)：考核小組根據(jù)個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)情況，結(jié)合平時(shí)考核記錄，對(duì)會(huì)員、部門(mén)負(fù)責(zé)人及協(xié)會(huì)干部進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定考核等級(jí)。考核等級(jí)考核等級(jí)分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。1.優(yōu)秀：考核得分在[X]分以上，工作表現(xiàn)突出，為協(xié)會(huì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。2.合格：考核得分在[X][X]分之間，能夠較好地完成工作任務(wù)，遵守協(xié)會(huì)規(guī)章制度。3.不合格：考核得分在[X]分以下，工作表現(xiàn)較差，不能完成工作任務(wù)或違反協(xié)會(huì)規(guī)章制度。評(píng)優(yōu)表彰1.根據(jù)考核結(jié)果，每年評(píng)選出一定比例的優(yōu)秀會(huì)員、優(yōu)秀部門(mén)負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀會(huì)員應(yīng)在活動(dòng)參與、工作貢獻(xiàn)等方面表現(xiàn)突出；優(yōu)秀部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)帶領(lǐng)部門(mén)出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)，部門(mén)工作成績(jī)顯著；優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部應(yīng)在協(xié)會(huì)管理、組