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文檔簡介
校車接送站管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范校車接送站的運營管理,確保學生接送工作的安全、有序、高效,保障學生的人身安全和健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司運營的所有校車接送站,以及參與校車接送工作的全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將學生的安全放在首位,采取一切必要措施確保接送過程中的安全。2.規(guī)范運營原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行操作,確保接送工作的規(guī)范化、標準化。3.服務至上原則:以學生和家長的需求為導向,提供優(yōu)質、周到的服務。4.責任明確原則:明確各崗位人員的職責,做到責任到人,各司其職。二、崗位職責(一)接送站站長職責1.全面負責校車接送站的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.組織協(xié)調各崗位人員的工作,確保接送工作的順利進行。3.定期對校車進行檢查和維護,確保車輛性能良好,安全設施齊全。4.負責與學校、家長溝通協(xié)調,及時反饋學生接送情況。5.處理接送過程中的突發(fā)情況,保障學生的安全。6.負責對接送站員工的培訓和考核工作,提高員工的業(yè)務水平和服務意識。(二)校車司機職責1.嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.提前做好車輛的檢查和準備工作,保證車輛性能良好,安全設施齊全。3.按照規(guī)定的時間和路線接送學生,不得擅自改變路線和時間。4.負責維持車內秩序,提醒學生系好安全帶,確保學生安全。5.定期對車輛進行維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。6.配合接送站站長做好其他相關工作。(三)隨車照管人員職責1.協(xié)助司機做好學生的接送工作,確保學生上下車安全。2.清點乘車學生人數(shù),確保每一名學生都能安全到達目的地。3.維持車內秩序,提醒學生遵守乘車規(guī)則,不得在車內打鬧、玩耍。4.關注學生的身體狀況和情緒變化,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。5.與家長做好交接工作,確保學生按時、安全交到家長手中。6.配合接送站站長和司機做好其他相關工作。(四)調度人員職責1.根據學生的分布情況和學校的作息時間,合理安排校車的運行路線和班次。2.及時收集和反饋學生的乘車需求和意見,對運行計劃進行調整。3.與校車司機和隨車照管人員保持密切溝通,確保接送工作的協(xié)調一致。4.負責對接送站的車輛、人員等信息進行統(tǒng)計和管理。5.配合接送站站長做好其他相關工作。三、校車管理(一)車輛采購1.按照國家相關標準和規(guī)定,采購符合安全要求的專用校車。2.選擇具有良好信譽和資質的車輛生產廠家或經銷商。3.確保采購的校車具備以下安全設施:安全帶、安全錘、滅火器、急救箱、防滑鏈等。(二)車輛登記與備案1.新購置的校車應及時到當?shù)毓矙C關交通管理部門辦理注冊登記手續(xù)。2.將校車的相關信息(車輛型號、車牌號、車架號、發(fā)動機號等)報公司總部備案。3.建立校車檔案,記錄車輛的購置、維護、維修、保險等情況。(三)車輛維護與保養(yǎng)1.制定詳細的車輛維護保養(yǎng)計劃,定期對校車進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)工作應包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等項目。3.定期對車輛的安全設施進行檢查和維護,確保其性能良好。4.建立車輛維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息。(四)車輛安全檢查1.每天出車前,司機應對車輛進行全面的安全檢查,包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.每周對車輛進行一次全面的安全檢查,重點檢查車輛的關鍵部位和安全設施。3.每月對車輛進行一次專項安全檢查,由專業(yè)人員對車輛進行全面檢測。4.建立車輛安全檢查記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,并記錄處理情況。(五)車輛保險1.為每輛校車購買足額的交強險、商業(yè)險和承運人責任險。2.及時續(xù)保,確保車輛保險始終處于有效期內。3.發(fā)生交通事故后,按照保險合同的規(guī)定及時報案和理賠。四、接送流程(一)學生報名1.家長向接送站提交報名申請,填寫學生基本信息(姓名、性別、年齡、學校、班級、家庭住址等)。2.接送站對報名學生進行審核,確認學生符合接送條件。(二)乘車安排1.根據學生的家庭住址和學校分布情況,合理安排乘車路線和班次。2.將乘車安排信息通知家長和學生,并發(fā)放乘車卡。3.學生按照指定的時間和地點乘坐校車。(三)接送交接1.校車到達學校后,隨車照管人員與學校老師進行交接,清點學生人數(shù)。2.校車到達接送站后,隨車照管人員與家長進行交接,確認學生身份,將學生安全交給家長。3.建立接送交接記錄,詳細記錄交接時間、地點、學生人數(shù)、交接人員等信息。(四)特殊情況處理1.如遇學生請假或不能按時乘車,家長應提前通知接送站。2.如遇突發(fā)情況(如交通事故、惡劣天氣等),接送站應及時啟動應急預案,確保學生的安全。3.對特殊情況進行記錄和報告,及時與學校和家長溝通協(xié)調。五、安全管理(一)安全教育1.定期組織學生進行安全教育,提高學生的安全意識和自我保護能力。2.教育內容包括交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全等。3.通過課堂教學、主題班會、宣傳海報等形式進行安全教育。(二)安全設施配備1.在每輛校車上配備必要的安全設施,如安全帶、安全錘、滅火器、急救箱等。2.定期檢查和維護安全設施,確保其性能良好。3.在接送站內設置安全警示標識,提醒學生注意安全。(三)安全檢查與隱患排查1.每天對校車進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.每周對接送站進行一次安全檢查,確保站內設施設備安全可靠。3.每月組織一次全面的安全隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(四)應急預案制定與演練1.制定校車接送安全應急預案,明確應急處置流程和各崗位人員的職責。2.定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。3.對應急預案進行評估和修訂,不斷完善應急預案。六、服務管理(一)服務標準1.按時接送學生,確保學生不遲到、不早退。2.保持車內整潔衛(wèi)生,為學生提供舒適的乘車環(huán)境。3.禮貌待人,熱情服務,耐心解答學生和家長的問題。4.嚴格遵守工作紀律,不得擅自離崗、脫崗。(二)服務監(jiān)督與投訴處理1.設立服務監(jiān)督電話和郵箱,接受學生、家長和社會的監(jiān)督。2.對服務投訴及時進行調查處理,將處理結果反饋給投訴人。3.定期對服務質量進行評估,不斷改進服務工作。(三)員工培訓與考核1.定期組織員工進行業(yè)務培訓,提高員工的服務水平和專業(yè)技能。2.建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進行考核評價。3.根據考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對不稱職的員工進行批評教育或辭退。七、財務管理(一)收費管理1.制定合理的收費標準,報相關部門備案。2.嚴格按照收費標準收取費用,不得擅自提高或降低收費。3.開具正規(guī)的發(fā)票或收據,確保收費記錄清晰、準確。(二)經費使用1.建立經費管理制度,規(guī)范經費的使用范圍和審批流程。2.經費主要用于校車的購置、維護、保養(yǎng)、司機和隨車照管人員的工資福利、學生接送服務等方面。3.定期對經費使用情況進行審計和公示,接受監(jiān)督。(三)財務核算與報表1.建立健全財務核算制度,對校車接送站的財務收支進行準確核算。2.定期編制財務報表,如實反映財務狀況和經營成果。3.按照規(guī)定及時向公司總部報送財務報表。八、檔案管理(一)檔案分類1.學生檔案:包括學生報名信息、乘車記錄、健康狀況等。2.車輛檔案:包括車輛購置、登記、維護、保養(yǎng)、保險等信息。3.員工檔案:包括員工基本信息、培訓記錄、考核評價等。4.安全檔案:包括安全檢查記錄、隱患排查記錄、應急預案等。5.其他檔案:包括服務投訴處理記錄、財務報表等。(二)檔案建立與保管1.各部門負責建立和保管本部門的相關檔案。2.檔案應分類存放,妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。3.定期對檔案進行整理和歸檔,便于查閱和使用。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經相關負責人批準后,方可查閱。2.如需借閱檔案的,
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