油罐出入庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司油罐出入庫管理，確保油品收發安全、準確、高效，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有油罐的油品出入庫操作及相關管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴格遵守安全操作規程，確保油罐出入庫過程中人員、設備和環境的安全。2.準確計量原則：采用科學合理的計量方法，保證油品出入庫數量的準確無誤。3.規范操作原則：明確各環節操作流程和標準，確保操作過程規范有序。4.責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執行。二、油罐管理（一）油罐分類與標識1.公司油罐根據儲存油品的種類、性質等進行分類，主要分為汽油罐、柴油罐、原油罐等。2.每個油罐應設置明顯的標識牌，標明油罐編號、儲存油品名稱、規格、容積等信息。標識牌應牢固、清晰，易于識別。（二）油罐維護與檢查1.定期對油罐進行維護保養，包括罐體防腐、保溫、密封檢查等，確保油罐處于良好的運行狀態。2.建立油罐檢查制度，每日進行日常巡檢，檢查內容包括油罐外觀、附件（如閥門、呼吸閥、液位計等）的運行情況，記錄檢查結果。3.每月進行一次全面檢查，除日常巡檢內容外，還應檢查油罐的壁厚、基礎沉降等情況，對發現的問題及時進行處理。4.每年委托專業機構對油罐進行一次全面檢測，檢測報告應存檔備案。（三）油罐清洗與置換1.油罐在進行油品更換或檢修前，必須進行清洗和置換，確保油罐內無殘留油品和雜質。2.清洗油罐應按照相關安全操作規程進行，采用專用的清洗設備和清洗劑，清洗過程中要注意防火、防爆、防毒等安全事項。3.清洗后的油罐應進行置換，直至罐內氣體符合安全標準。置換過程中要使用合格的氮氣或其他惰性氣體，置換后要進行氣體檢測，檢測合格后方可進行下一步操作。三、出入庫流程（一）入庫流程1.油品采購計劃制定業務部門根據公司生產經營需求和庫存情況，提前制定油品采購計劃，明確采購油品的種類、數量、規格、到貨時間等信息。采購計劃經部門負責人審核后報公司領導審批。2.入庫通知下達采購部門根據審批后的采購計劃，及時與供應商聯系，確定油品發貨時間，并向倉儲部門下達入庫通知。入庫通知應包括油品名稱、數量、規格、預計到貨時間、供應商信息等內容。3.入庫準備工作倉儲部門接到入庫通知后，安排專人負責入庫準備工作，包括清理油罐、檢查計量設備、準備裝卸工具等。根據油品性質和儲存要求，確定儲存油罐，并對油罐進行必要的檢查和維護，確保油罐符合入庫條件。4.油品驗收油品到貨前，倉儲部門應組織相關人員做好驗收準備工作，包括準備驗收工具、制定驗收標準等。油品到貨時，倉儲部門會同質量檢驗部門、采購部門等相關人員按照驗收標準進行驗收，驗收內容包括油品數量、質量、包裝等。對驗收合格的油品，驗收人員應在驗收單上簽字確認；對驗收不合格的油品，應及時與供應商聯系，協商處理辦法。5.入庫計量驗收合格的油品，由倉儲部門計量人員按照規定的計量方法進行入庫計量，記錄入庫油品的數量、溫度、密度等信息。計量過程中要確保計量設備的準確性和可靠性，計量結果應經雙方簽字確認。6.油品入庫計量完成后，按照規定的工藝流程將油品輸送至指定油罐儲存。在油品入庫過程中，要注意控制流速，防止靜電產生，確保入庫安全。入庫完成后，倉儲部門應及時填寫入庫記錄，包括入庫時間、油品名稱、數量、油罐編號等信息，并將入庫記錄存檔備案。（二）出庫流程1.出庫申請各使用部門根據生產經營需要，提前向倉儲部門提交油品出庫申請，明確申請出庫油品的種類、數量、用途等信息。出庫申請經部門負責人審核后報公司領導審批。2.出庫通知下達倉儲部門接到出庫申請并經審批后，向使用部門下達出庫通知，告知出庫油品的準備情況和出庫時間。出庫通知應包括油品名稱、數量、規格、油罐編號、出庫時間等內容。3.出庫準備工作使用部門接到出庫通知后，安排專人負責出庫準備工作，包括準備裝卸工具、運輸車輛等。倉儲部門根據出庫通知，安排專人負責油品出庫的準備工作，包括檢查油罐液位、閥門狀態等，確保油品能夠順利出庫。4.出庫計量出庫前，倉儲部門計量人員按照規定的計量方法對出庫油品進行計量，記錄出庫油品的數量、溫度、密度等信息。計量過程中要確保計量設備的準確性和可靠性，計量結果應經雙方簽字確認。5.油品出庫計量完成后，按照規定的工藝流程將油品輸送至指定的運輸車輛或儲存設備。在油品出庫過程中，要注意控制流速，防止靜電產生，確保出庫安全。出庫完成后，倉儲部門應及時填寫出庫記錄，包括出庫時間、油品名稱、數量、油罐編號、收貨單位等信息，并將出庫記錄存檔備案。6.出庫確認使用部門在收到出庫油品后，應及時進行核對和確認，并在出庫單上簽字反饋給倉儲部門。倉儲部門對出庫確認情況進行跟蹤和記錄，確保出庫流程的閉環管理。四、計量管理（一）計量設備配備1.公司應配備滿足油罐出入庫計量需求的各類計量設備，如液位計、流量計、溫度計、密度計等。2.計量設備應定期進行校準和檢定，確保其準確性和可靠性。校準和檢定周期應符合國家相關標準和規定。（二）計量操作規范1.計量人員應經過專業培訓，熟悉計量設備的操作方法和流程，具備相應的計量技能和知識。2.在進行油罐出入庫計量時，計量人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保計量結果的準確性。3.計量過程中要注意環境條件對計量結果的影響，如溫度、壓力等，必要時應進行修正。4.計量完成后，計量人員應及時記錄計量數據，并對計量結果進行審核和簽字確認。（三）計量數據管理1.建立計量數據檔案，對每次油罐出入庫的計量數據進行詳細記錄和存檔，包括計量時間、油品名稱、數量、溫度、密度、計量設備編號等信息。2.計量數據檔案應妥善保管，便于查詢和追溯。保存期限應符合公司檔案管理規定。3.定期對計量數據進行統計分析，掌握油罐出入庫數量的變化情況，為公司生產經營決策提供依據。五、安全管理（一）安全操作規程1.制定油罐出入庫安全操作規程，明確各環節的安全操作要求和注意事項。2.安全操作規程應包括油罐裝卸、計量、儲存等環節的操作規范，以及防火、防爆、防毒、防靜電等安全措施。3.所有參與油罐出入庫操作的人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁違規操作。（二）安全檢查與隱患排查1.建立油罐出入庫安全檢查制度，每日進行安全巡檢，檢查內容包括油罐及附屬設備的運行情況、安全設施的完好性、消防器材的配備情況等。2.每周進行一次全面安全檢查，除日常巡檢內容外，還應檢查安全管理制度的執行情況、員工的安全操作技能等。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保安全隱患得到及時消除。4.建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄，實現安全隱患的閉環管理。（三）安全教育與培訓1.對參與油罐出入庫操作的人員進行定期的安全教育與培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全教育與培訓內容應包括安全法律法規、安全操作規程、事故案例分析等。3.新員工入職時，應進行專門的油罐出入庫安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。4.定期組織安全演練，如火災事故應急演練、油品泄漏應急演練等，提高員工的應急處置能力。六、質量管理（一）質量標準1.明確公司采購和銷售油品的質量標準，嚴格按照國家標準和行業規范執行。2.質量標準應包括油品的密度、餾程、閃點、硫含量、水分等指標要求。（二）質量檢驗1.建立油品質量檢驗制度，對采購和銷售的油品進行嚴格的質量檢驗。2.質量檢驗應委托具有資質的專業檢驗機構進行，確保檢驗結果的準確性和公正性。3.對檢驗合格的油品，應出具質量檢驗報告；對檢驗不合格的油品，應及時采取措施進行處理，嚴禁不合格油品流入市場或投入使用。（三）質量追溯1.建立油品質量追溯體系，對油品的采購、儲存、出入庫、銷售等環節進行詳細記錄，確保質量問題可追溯。2.質量追溯記錄應包括油品名稱、規格、批次、采購時間、供應商信息、檢驗報告編號等內容。3.當發現油品質量問題時，能夠迅速追溯到問題油品的來源和流向，采取有效的措施進行處理，減少損失和影響。七、人員管理（一）崗位職責1.明確油罐出入庫各崗位人員的崗位職責，確保各項工作任務落實到人。2.崗位職責應包括操作流程、安全責任、質量控制、設備維護等方面的內容。3.各崗位人員應嚴格履行崗位職責，遵守工作紀律，確保工作質量和效率。（二）人員培訓與考核1.定期組織油罐出入庫相關人員進行業務培訓，提高員工的專業技能和綜合素質。2.培訓內容應包括業務知識、操作技能、安全管理、質量管理等方面的內容。3.建立員工考核制度，對員工的工作表現、