涉密打印室管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密打印室的管理，確保國家秘密和公司商業秘密的安全，規范打印室的工作流程，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及涉密文件打印、復印、掃描等操作的人員及相關工作。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉密文件的處理過程進行嚴格保密，防止信息泄露。2.專人專管原則：指定專人負責涉密打印室的日常管理和操作。3.規范操作原則：明確各項操作流程和標準，確保操作規范、準確。4.安全第一原則：保障打印室設備安全、人員安全和信息安全。二、涉密打印室人員管理（一）人員選拔1.選拔政治素質高、責任心強、保密意識好的員工擔任涉密打印室工作人員。2.對擬進入涉密打印室的人員進行背景審查，確保其無不良記錄。（二）人員培訓1.定期組織涉密打印室工作人員參加保密知識培訓，包括國家保密法律法規、公司保密制度等。2.開展業務技能培訓，如文件處理流程、設備操作規范等，提高工作能力。（三）人員考核1.建立涉密打印室工作人員考核機制，考核內容包括工作態度、工作質量、保密執行情況等。2.對考核不合格的人員進行相應處理，直至調整工作崗位。（四）人員保密要求1.簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.不得在非工作時間進入涉密打印室，不得將無關人員帶入打印室。3.嚴格遵守保密紀律，不得私自復制、留存、傳播涉密文件。4.離開打印室時，必須關閉設備電源，鎖好門窗，確保安全。三、涉密文件管理（一）文件分類1.根據文件的敏感程度和保密級別，將涉密文件分為絕密、機密、秘密三個等級。2.明確不同等級文件的標識和管理要求。（二）文件登記1.建立涉密文件登記臺賬，詳細記錄文件的名稱、編號、密級、來源、去向、份數等信息。2.對文件的收發、傳遞、借閱等情況進行實時登記。（三）文件存放1.涉密文件應存放在專門的保密柜中，保密柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。2.按照文件的密級和類別進行分類存放，便于查找和管理。（四）文件傳遞1.涉密文件的傳遞應通過專人、專車或機要通信等方式進行，確保文件安全。2.傳遞過程中，要嚴格履行交接手續，雙方簽字確認。（五）文件借閱1.因工作需要借閱涉密文件的，必須填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱時間、歸還時間等。2.經部門負責人和保密管理部門審批同意后，方可借閱。3.借閱人員應妥善保管文件，不得轉借他人，按時歸還。（六）文件銷毀1.對已失去保存價值的涉密文件，應按照規定進行銷毀。2.銷毀前，要進行登記造冊，經審批后，采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，并做好銷毀記錄。四、涉密打印室設備管理（一）設備配備1.根據工作需要，配備必要的打印、復印、掃描等設備。2.設備應符合保密要求，具備加密存儲、身份認證等功能。（二）設備維護1.定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。2.對設備的故障維修，應聯系專業的維修人員，并在維修過程中進行監督。（三）設備使用1.操作人員應熟悉設備的操作流程和性能，嚴格按照操作規程進行操作。2.不得擅自更改設備的配置和參數，不得在設備上安裝無關軟件。（四）設備存儲1.設備存儲的涉密文件應進行加密處理，并定期進行備份。2.存儲設備應妥善保管，防止丟失、被盜。（五）設備報廢1.設備達到報廢年限或因故障無法修復時，應及時進行報廢處理。2.報廢設備應拆除存儲介質，進行銷毀，并做好報廢記錄。五、涉密打印室環境管理（一）場地選擇1.涉密打印室應選擇在相對獨立、安全的區域，避免與其他部門或人員頻繁接觸。2.打印室應具備良好的通風、采光和溫濕度條件。（二）安全防護1.安裝監控設備，對打印室的出入人員和操作過程進行實時監控。2.配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。（三）衛生管理1.保持打印室的整潔衛生，定期進行清掃和消毒。2.對廢棄的文件和紙張等進行妥善處理，防止信息泄露。六、涉密打印室操作流程（一）文件接收1.接收涉密文件時，要認真核對文件的名稱、編號、密級、份數等信息，確保文件完整無誤。2.在登記臺賬上進行詳細登記，并注明接收時間和接收人。（二）文件打印1.根據文件的密級和打印要求，選擇相應的設備和紙張。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行打印，確保打印質量。3.打印過程中，要注意觀察設備運行情況，如有異常及時報告。（三）文件復印1.復印涉密文件時，要嚴格控制復印份數，不得擅自多印。2.復印完成后，要對復印件進行核對，確保與原件一致。3.將復印件與原件一起妥善保管。（四）文件掃描1.掃描涉密文件時，要選擇合適的分辨率和格式，確保掃描質量。2.掃描后的文件應進行加密存儲，并注明掃描時間和掃描人。（五）文件發放1.根據文件的發放范圍，填寫文件發放登記表。2.通知文件接收人前來領取文件，并在發放登記表上簽字確認。（六）文件歸還1.借閱的涉密文件歸還時，要進行認真核對，確保文件完整無損。2.在登記臺賬上注明歸還時間和歸還人。七、監督與檢查（一）內部監督1.保密管理部門定期對涉密打印室的工作進行檢查，包括人員管理、文件管理、設備管理等方面。2.對檢查中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部監督1.接受上級主管部門、保密行政管理部門等的監督檢查。2.對外部監督檢查中提出的問題，要認真整改，及時反饋整改情況。八、責任追究（一）違規行為界定1.違反本制度規定，擅自復制、留存、傳播涉密文件的。2.未按規定進行文件登記、傳遞、借閱、銷毀等操作的。3.因保管不善導致涉密文件丟失、被盜的。4.在涉密打印室違規使用設備或泄露密碼的。（二）責任追究方式1.對違規行為較輕的，給予批評教育、警告等處分。2.對違規行為嚴重的，給予記過、記大過、降職、撤職等處分