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文檔簡介

幼兒園學校會計管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園財務管理,規范會計行為,提高資金使用效益,保障幼兒園各項工作的順利開展,根據國家有關法律法規及財務制度,結合本幼兒園實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有涉及財務會計活動的部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務制度,依法進行會計核算和財務管理。2.規范性原則:建立健全各項財務管理制度和會計核算流程,確保財務工作規范有序。3.真實性原則:會計信息應真實、準確、完整,如實反映幼兒園財務狀況和經營成果。4.效益性原則:合理配置資源,增收節支,提高資金使用效益。二、會計機構與人員配備(一)會計機構設置幼兒園應設置獨立的會計機構,配備相應的會計人員,負責幼兒園的財務管理和會計核算工作。(二)會計人員職責1.會計主管負責組織領導幼兒園的會計工作,制定財務工作計劃并組織實施。審核重要財務事項,監督財務制度的執行情況。協調與財政、稅務等相關部門的關系。2.會計按照國家統一的會計制度進行會計核算,編制財務報表。審核原始憑證,登記賬簿,進行成本核算和財務分析。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。3.出納辦理現金收付和銀行結算業務,登記現金和銀行存款日記賬。保管庫存現金、有價證券和各種票據。定期盤點現金,編制現金盤點表。(三)會計人員任職要求1.具備會計從業資格證書,熟悉國家財務法規和會計制度。2.具有良好的職業道德和責任心,遵守財務紀律。3.具備一定的財務分析和管理能力,能夠熟練使用財務軟件。三、會計核算(一)會計年度會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)記賬本位幣以人民幣為記賬本位幣。(三)會計憑證1.原始憑證各項經濟業務發生時,應取得或填制合法、有效的原始憑證。原始憑證必須具備憑證名稱、填制日期、填制單位名稱、接受單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額等基本要素,并由經辦人員簽名或蓋章。2.記賬憑證根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證應具備日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數、制單人、審核人、記賬人等內容,并按規定進行編號和裝訂。(四)會計賬簿1.設立總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.賬簿的啟用、登記、結賬、更正等應符合國家統一會計制度的規定。3.定期核對賬目,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。(五)財務報表1.定期編制資產負債表、收入支出表、現金流量表等財務報表。2.財務報表應數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。3.財務報表須經會計主管審核、幼兒園負責人批準后對外報送。四、收入管理(一)收入范圍幼兒園收入主要包括學費收入、保育費收入、伙食費收入、政府補助收入、捐贈收入等。(二)收費管理1.嚴格按照物價部門核定的收費項目和標準收費,不得擅自提高收費標準或增設收費項目。2.收費前應向家長公示收費項目、標準、依據等內容,接受社會監督。3.開具合法有效的收費票據,及時足額將收費繳入幼兒園指定賬戶。(三)收入核算1.各項收入應及時入賬,不得截留、隱瞞或挪用。2.按照收入類別進行明細核算,準確反映各類收入的來源和構成。五、支出管理(一)支出范圍幼兒園支出包括人員經費、公用經費、固定資產購置支出等。(二)支出審批1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權限。2.各項支出應取得合法有效的原始憑證,經經辦人、證明人簽字,會計審核,分管領導審批,幼兒園負責人批準后報銷。(三)支出核算1.按照支出用途進行明細核算,嚴格區分不同性質的支出。2.加強成本控制,合理安排支出,提高資金使用效益。(四)費用報銷規定1.差旅費報銷:嚴格按照幼兒園差旅費管理辦法執行,報銷時應提供出差審批單、機票、車票、住宿發票等相關憑證。2.辦公用品及設備購置:購置辦公用品和設備應履行審批手續,實行政府采購或集中采購的,應按規定辦理相關手續。3.業務招待費:嚴格控制業務招待費支出,不得超標準列支。報銷時應注明招待事由、人數等信息。六、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金加強現金和銀行存款的管理,定期進行盤點和核對。嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,庫存現金不得超過規定限額。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時編制銀行存款余額調節表。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,及時清理應收款項。對長期掛賬的應收賬款應查明原因,采取有效措施進行催收。(二)固定資產1.固定資產范圍單位價值在規定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。2.固定資產購置編制固定資產購置計劃,經審批后實施。購置固定資產應按照政府采購或相關規定辦理手續。3.固定資產核算對固定資產進行明細核算,準確記錄固定資產的原值、折舊、凈值等信息。按照規定的折舊方法計提折舊,折舊年限應符合國家有關規定。4.固定資產處置固定資產處置應按照規定的程序進行審批,包括報廢、出售、轉讓等。處置收入應及時入賬,處置凈損益應計入當期收支。(三)資產清查1.定期進行資產清查,每年至少一次。2.資產清查應包括流動資產、固定資產等,清查結果應編制資產清查報告。3.對資產清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規定進行處理。七、財務監督(一)內部監督1.建立健全內部財務監督制度,加強對財務收支、經濟活動的監督檢查。2.會計人員應嚴格履行監督職責,對不符合財務制度的事項有權拒絕辦理,并及時向上級報告。3.定期開展內部審計工作,對幼兒園財務收支、內部控制等情況進行審計監督。(二)外部監督1.接受財政、稅務、審計等部門的監督檢查,如實提供相關資料。2.主動接受社會監督,定期向社會公布財務狀況和收支情況。八、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務計劃、財務分析報告、審計報告、合同協議、票據存根等。(二)檔案整理1.定期對財務檔案進行整理,分類裝訂成冊,編制檔案目錄。2.財務檔案應妥善保管,做到存放有序、查找方便。(三)檔案保管1.設立專門的財務檔案保管庫,配備必要的保管設備。2.財務檔案保管期限應符合國家有關規定,期滿后按照規定程序進行銷毀。(四)檔案查閱1.嚴格檔案查閱

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