安保公司護衛車管理制度一、總則（一）目的為加強公司護衛車的管理，確保護衛車安全、高效運行，保障公司業務活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有護衛車及相關駕駛、使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保人員和車輛安全。2.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行車輛管理、使用和維護。3.高效服務原則：以滿足公司業務需求為目標，提供及時、高效的護衛車服務。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。2.車輛配置應綜合考慮業務類型、出行需求、成本效益等因素，確保車輛類型和數量能夠滿足公司日常運營和特殊任務的要求。（二）車輛登記與檔案管理1.新購置車輛后，行政部門應及時辦理車輛登記手續，包括車輛行駛證、保險等相關證件的辦理。2.建立車輛檔案，詳細記錄車輛的基本信息（品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格等）、維修保養記錄、事故記錄等，確保檔案信息的完整性和準確性。（三）車輛調度與使用1.設立車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作，根據業務需求合理安排車輛使用。2.使用部門或人員提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后提交給車輛調度員。3.車輛調度員根據車輛狀況和使用申請情況，統籌安排車輛，并及時通知駕駛員。駕駛員憑《車輛使用申請表》出車，嚴禁無申請出車。4.對于緊急任務或特殊情況，可先電話申請，事后及時補辦相關手續。（四）車輛停放與保管1.車輛應停放在公司指定的停車場或安全區域，嚴禁在禁停區域停放。2.非工作時間，車輛原則上應停放在公司停車場，如有特殊情況需要在外停放，應向車輛調度員報告，并確保車輛安全。3.駕駛員離開車輛時，應關閉發動機、鎖好車門、車窗，檢查車輛周邊環境，確保車輛無安全隱患。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位應具備相應的駕駛證（準駕車型符合公司護衛車要求）、一定年限的安全駕駛經驗、良好的職業道德和身體素質。2.招聘駕駛員時，應按照公司招聘流程進行面試、筆試、背景調查等環節，確保錄用人員符合崗位要求。3.新錄用駕駛員需進行入職培訓，培訓內容包括公司規章制度、車輛操作規程、安全駕駛知識等，培訓合格后方可上崗。（二）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.按照車輛調度員的安排，按時出車，完成各項運輸任務。3.出車前對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，如發現問題及時報告并維修。4.做好車輛的日常清潔和保養工作，保持車輛整潔衛生。5.協助乘車人員做好安全防范工作，保護乘車人員的人身和財產安全。6.如實填寫行車記錄，包括出車時間、地點、行駛里程、油耗等信息。7.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。（三）駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通安全法規、駕駛技能提升、應急處置等，不斷提高駕駛員的綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，應進行離崗培訓或調整崗位，仍不能勝任工作的，予以辭退。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務質量高、為公司做出突出貢獻的駕駛員，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規、發生交通事故、服務態度惡劣等行為的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣績效分、辭退等處罰。四、車輛維護與保養（一）維護保養計劃1.根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護保養計劃，明確各級維護保養的內容、周期和責任人。2.車輛維護保養分為日常維護、一級維護、二級維護和專項維修。日常維護由駕駛員負責，一級維護和二級維護由公司指定的維修廠家負責，專項維修根據車輛實際故障情況進行安排。（二）維護保養實施1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、制動系統、燈光系統、機油液位等，發現問題及時處理或報告。2.維修廠家按照維護保養計劃對車輛進行一級維護和二級維護，確保維護保養質量。維護保養過程中應填寫《車輛維護保養記錄》，詳細記錄維護保養項目、更換的零部件等信息。3.車輛出現故障時，駕駛員應及時報告車輛調度員，由車輛調度員安排維修廠家進行維修。維修廠家應及時診斷故障原因，制定維修方案，經車輛調度員和使用部門負責人同意后進行維修。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后方可簽字驗收。（三）維修費用管理1.車輛維修費用實行預算控制，行政部門根據車輛維護保養計劃和以往維修費用情況，編制年度維修費用預算，經公司領導審批后執行。2.維修費用報銷時，應提供正規的發票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關憑證，經車輛調度員、使用部門負責人、財務部門審核后，報公司領導審批報銷。3.對于維修費用超出預算的情況，應說明原因，經公司領導批準后方可報銷。五、安全管理（一）安全制度與教育1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員、乘車人員和車輛管理人員的安全職責，確保安全管理工作有章可循。2.定期組織駕駛員和乘車人員進行安全培訓教育，提高安全意識和應急處置能力。培訓教育內容包括交通安全法規、安全操作規程、事故案例分析等。3.新駕駛員入職時，必須進行專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗。（二）安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.公司定期組織車輛安全檢查，由行政部門牽頭，會同車輛調度員、駕駛員等人員對車輛進行全面檢查，及時發現和排除安全隱患。3.對于檢查中發現的安全隱患，應立即下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時整改。（三）交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告車輛調度員和公司領導，并積極協助交警部門進行事故處理。2.車輛調度員接到事故報告后，應迅速趕到事故現場，了解事故情況，組織救援和善后處理工作。3.公司配合交警部門進行事故調查，根據事故責任認定，承擔相應的責任和損失。對于因駕駛員責任導致的交通事故，按照公司相關規定進行處理。六、費用管理（一）燃油費用管理1.車輛燃油實行統一管理，由公司指定加油站加油，駕駛員憑加油卡加油。2.每月末，駕駛員應將當月加油記錄提交給車輛調度員，車輛調度員核對后報財務部門進行核算。3.財務部門根據車輛行駛里程和油耗標準，對燃油費用進行審核和控制，確保燃油費用合理支出。（二）維修費用管理維修費用管理按照本制度“車輛維護與保養”部分的相關規定執行。（三）其他費用管理車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，由行政部門按照相關規定辦理和支付，并進行費用核算和控制。七、監督與檢查（一）監督檢查職責1.行政部門負責對護衛車管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對車輛管理、駕駛員管理、車輛維護保養、安全管理等工作進行檢查。2.車輛調度員負責對車輛調度和使用情況進行監督檢查，確保車輛合理調度和安全使用。3.財務部門負責對車輛費用的核算和報銷進行監督檢查，確保費用支出合規。（二）檢查內容與方式1.檢查內容包括車輛管理制度的執行情況、車輛使用記錄、維修保養記錄、安全檢查記錄、費用報銷憑證等。2.檢查方式包括現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等。（三）問題整改與跟蹤1.對于監督檢查中發現的問題，檢查人員應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責任部門或人員應按照整改通知書的要求