中藥房儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強中藥房儀器設備的管理，保證儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中藥房內所有儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.中藥房負責人全面負責中藥房儀器設備管理工作，制定和修訂儀器設備管理制度。審核儀器設備采購計劃，監督儀器設備的采購、驗收、使用、維護等工作。協調解決儀器設備管理工作中的重大問題。2.儀器設備管理員負責儀器設備的日常管理工作，包括建立儀器設備檔案、登記臺賬、定期盤點等。協助采購部門進行儀器設備的采購工作，參與儀器設備的驗收、安裝、調試等工作。組織實施儀器設備的維護、維修計劃，定期檢查儀器設備的運行狀況，確保儀器設備正常運行。負責儀器設備的報廢鑒定和申報工作。3.儀器設備使用人員嚴格按照操作規程使用儀器設備，確保儀器設備的安全和正常運行。負責儀器設備的日常清潔、保養工作，發現問題及時報告。配合儀器設備管理員做好儀器設備的維護、維修、校驗等工作。二、儀器設備采購管理（一）采購計劃1.中藥房根據業務發展需要、儀器設備的使用狀況及技術更新要求，每年年底制定下一年度儀器設備采購計劃。采購計劃應包括儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途等內容。2.儀器設備采購計劃需經中藥房負責人審核，報醫院相關部門批準后實施。（二）采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃進行采購招標或詢價，選擇合格的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門及時將合同副本交中藥房儀器設備管理員備案。三、儀器設備驗收管理（一）驗收準備1.儀器設備到貨前，儀器設備管理員應根據采購合同和相關標準，準備好驗收所需的文件、工具和場地。2.驗收人員應熟悉儀器設備的性能、技術要求和驗收標準。（二）驗收程序1.儀器設備到貨后，采購部門通知中藥房儀器設備管理員及使用人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準，對儀器設備的數量、規格型號、外觀、隨機附件及資料等進行檢查。3.對儀器設備進行通電、試機等功能測試，檢查儀器設備的運行狀況是否正常。4.對儀器設備的性能指標進行檢測，驗證其是否符合采購合同和相關標準的要求。5.驗收合格后，驗收人員填寫儀器設備驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括儀器設備的名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。6.對驗收不合格的儀器設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。在未解決問題之前，不得辦理入庫手續。四、儀器設備安裝與調試管理（一）安裝要求1.儀器設備的安裝應按照供應商提供的安裝說明書和操作規程進行，確保安裝牢固、位置正確、布線整齊。2.安裝過程中如需對儀器設備進行改造或調整，應事先征得供應商同意，并做好記錄。（二）調試要求1.儀器設備安裝完畢后，應進行全面調試，確保儀器設備各項性能指標達到規定要求。2.調試過程中，使用人員應全程參與，熟悉儀器設備的操作方法和性能特點，掌握儀器設備的基本維護技能。3.調試合格后，由儀器設備管理員填寫儀器設備調試報告，簽字確認。調試報告應包括儀器設備的名稱、規格型號、調試日期、調試內容、調試結果等內容。五、儀器設備使用管理（一）操作規程1.儀器設備使用人員應嚴格按照操作規程使用儀器設備，不得擅自更改操作規程或違規操作。2.操作規程應明確儀器設備的開機、關機順序，操作步驟、注意事項等內容，并張貼在儀器設備顯著位置。3.新購儀器設備投入使用前，儀器設備管理員應組織使用人員進行操作規程培訓，確保使用人員熟悉操作規程。（二）使用記錄1.儀器設備使用人員應如實填寫儀器設備使用記錄，記錄儀器設備的使用日期、時間、使用人員、使用情況等內容。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得漏記、錯記或偽造。3.儀器設備使用記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。（三）使用安全1.儀器設備使用人員應嚴格遵守安全操作規程，確保自身安全和儀器設備安全。2.使用儀器設備時，應穿戴好必要的防護用品，防止發生人身傷害事故。3.儀器設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停機，并報告儀器設備管理員和相關部門。嚴禁在儀器設備故障未排除的情況下繼續使用。4.定期對儀器設備進行安全檢查，確保儀器設備安全防護裝置齊全、有效。六、儀器設備維護管理（一）維護計劃1.儀器設備管理員應根據儀器設備的性能、使用頻率等因素，制定儀器設備維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護周期、維護人員等內容。2.維護計劃應經中藥房負責人審核批準后實施。（二）維護實施1.儀器設備維護人員應按照維護計劃對儀器設備進行定期維護，確保儀器設備性能良好。2.維護內容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等工作。3.維護人員在維護過程中，應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應與儀器設備檔案一同保存。4.對維護過程中發現的問題，維護人員應及時進行處理，如無法處理應及時報告儀器設備管理員和相關部門。七、儀器設備維修管理（一）維修申請1.儀器設備使用人員在使用過程中發現儀器設備出現故障，應及時填寫儀器設備維修申請單，注明儀器設備的名稱、規格型號、故障現象、故障發生時間等內容，并提交給儀器設備管理員。2.儀器設備管理員接到維修申請單后，應及時對儀器設備故障進行初步判斷，確定是否需要維修及維修級別。（二）維修流程1.對于一般性故障，儀器設備管理員可組織維護人員進行現場維修。維修完畢后，填寫儀器設備維修記錄，記錄維修情況。2.對于較為復雜的故障，儀器設備管理員應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。在送修前，應做好儀器設備的清潔、包裝等工作，并填寫儀器設備送修單，注明儀器設備的名稱、規格型號、故障情況、送修時間等內容。3.送修儀器設備維修完畢后，維修人員應及時將儀器設備送回中藥房，并提交維修報告。儀器設備管理員應對維修后的儀器設備進行驗收，驗收合格后方可投入使用。4.維修費用的結算應按照醫院相關規定執行，由采購部門或財務部門負責辦理。八、儀器設備校驗管理（一）校驗計劃1.儀器設備管理員應根據儀器設備的使用狀況及相關標準要求，制定儀器設備校驗計劃。校驗計劃應包括校驗項目、校驗周期、校驗方法、校驗人員等內容。2.校驗計劃應經中藥房負責人審核批準后實施。（二）校驗實施1.儀器設備校驗人員應按照校驗計劃對儀器設備進行定期校驗，確保儀器設備測量結果的準確性和可靠性。2.校驗方法應符合相關標準和規范的要求，校驗過程中應做好校驗記錄，記錄校驗時間、校驗項目、校驗結果、校驗人員等信息。校驗記錄應與儀器設備檔案一同保存。3.對校驗不合格的儀器設備，應及時進行維修、調整或報廢處理。九、儀器設備檔案管理（一）檔案內容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、使用記錄、維護記錄、維修記錄、校驗記錄、報廢申請及批復等資料。2.儀器設備檔案應按照一臺一檔的原則進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.儀器設備檔案由儀器設備管理員負責保管，應建立專門的檔案柜或檔案庫，對檔案資料進行分類存放。2.檔案資料應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。檔案資料的借閱和查閱應嚴格按照醫院相關規定執行，辦理借閱和查閱手續，并及時歸還。十、儀器設備盤點管理（一）盤點計劃1.儀器設備管理員應定期組織中藥房儀器設備盤點工作，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點計劃應經中藥房負責人審核批準后實施。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對中藥房儀器設備進行逐一清點，核對儀器設備的數量、規格型號、存放位置等信息是否與儀器設備檔案和登記臺賬一致。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫儀器設備盤點差異表，注明差異原因、處理建議等內容。3.盤點結束后，盤點人員應填寫儀器設備盤點報告，報告盤點結果。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點情況、盤點差異及處理結果等內容。（三）盤點結果處理1.對盤點中發現的賬實不符問題，應及時進行處理。屬于保管不善導致的盤虧，應追究相關人員的責任；屬于采購、驗收等環節問題，應及時與相關部門溝通協調解決。2.根據盤點結果，對儀器設備檔案和登記臺賬進行調整，確保賬實相符。十一、儀器設備報廢管理（一）報廢鑒定1.儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因技術進步或其他原因，已被新型儀器設備替代，且無使用價值的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。其他符合報廢條件的情況。2.儀器設備報廢由儀器設備管理員提出申請，并填寫儀器設備報廢申請單，注明儀器設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容。3.中藥房負責人組織相關人員對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的儀器設備，由中藥房負責人簽署意見后，報醫院相關部門審批。2.醫院相關部門對報廢申請進行審核批準后，下達儀器設備報廢批復文件。