公司小車班分工管理制度總則目的為加強公司小車班的管理，合理分工，明確職責，確保車輛安全、高效運行，滿足公司公務用車需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司小車班全體駕駛員及相關管理人員。基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，嚴格遵守交通法規，確保人員和車輛安全。2.高效服務原則：以滿足公司公務用車需求為目標，提供及時、高效、優質的服務。3.分工明確原則：根據駕駛員技能、經驗等進行合理分工，明確各自職責和工作范圍。4.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范車輛使用、維護、駕駛員行為等。組織架構與職責小車班管理架構小車班設班長一名，副班長若干名，駕駛員若干名。職責分工1.班長職責全面負責小車班的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。合理安排車輛調度，確保公司公務用車需求得到滿足。監督駕駛員的工作表現，定期進行考核評價，提出獎懲建議。組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高安全意識和駕駛技能。負責與其他部門的溝通協調，及時了解用車需求和反饋意見。管理車輛的維修、保養、保險等事務，確保車輛處于良好運行狀態。2.副班長職責協助班長開展工作，在班長不在時履行班長職責。負責車輛的日常檢查和維護工作，確保車輛整潔、設備完好。協助班長進行車輛調度，根據實際情況合理安排駕駛員出車任務。收集駕駛員的工作信息和反饋意見，及時向班長匯報。參與駕駛員的考核評價工作，提供相關意見和建議。3.駕駛員職責嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。按照調度安排，按時完成出車任務，確保用車人員及時、準確到達目的地。做好車輛的日常清潔、保養工作，定期檢查車輛狀況，發現問題及時報告并處理。負責車輛的加油、維修、保養等費用的登記和報銷工作。保守公司機密，不得將車輛轉借他人或用于非公務活動。積極參加公司組織的安全學習和培訓活動，不斷提高自身業務水平。車輛管理車輛調度1.公司各部門因公務需要用車，應提前[X]小時填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后交小車班班長。2.小車班班長根據車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，并填寫《車輛調度單》，安排駕駛員出車。3.駕駛員接到調度任務后，應及時與用車人員聯系，確認用車信息，并提前做好出車準備。4.如遇緊急用車情況，用車部門可先電話通知小車班班長，經同意后先出車，事后及時補辦《用車申請表》和《車輛調度單》手續。車輛使用1.駕駛員必須憑《車輛調度單》出車，不得擅自更改出車任務和行駛路線。2.車輛僅限用于公司公務活動，嚴禁公車私用。如有違反，一經發現，嚴肅處理。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報告交警部門和小車班班長，并積極配合處理。車輛維護與保養1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作，每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，發現問題及時處理或報告。2.車輛應按照規定的時間和里程進行定期保養，由小車班統一安排到指定的維修廠進行保養。3.車輛發生故障或損壞時，駕駛員應及時報告小車班班長，經批準后到指定的維修廠進行維修。維修費用由小車班統一結算。4.小車班應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、故障原因、維修項目、維修費用等。車輛保險與年檢1.小車班負責辦理車輛的保險手續，按時繳納保險費用，確保車輛保險有效。2.車輛應按照規定的時間進行年檢，小車班提前做好準備工作，確保車輛按時通過年檢。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.小車班駕駛員崗位出現空缺時，由人力資源部門發布招聘信息，按照公司招聘流程進行招聘。2.應聘人員需具備相應的駕駛證（準駕車型符合公司車輛要求），有一定的駕駛經驗，品行端正，無不良駕駛記錄。3.經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，擇優錄用。錄用人員需簽訂勞動合同和保密協議。駕駛員培訓與考核1.小車班定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習交流活動，不斷提高業務水平。3.建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核評價。考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。駕駛員獎懲1.對安全行車、優質服務、工作表現突出的駕駛員，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規、公司車輛管理制度或出現安全事故的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。費用管理車輛費用預算小車班每年根據公司用車需求和車輛狀況，編制車輛費用預算，包括燃油費、維修保養費、保險費、年檢費、駕駛員薪酬等，報公司領導審批后執行。費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛相關費用的發票和憑證，按照公司財務制度進行報銷。2.報銷費用時，應填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、事由等，并附上相關發票和憑證，經小車班班長審核、財務部門審核、公司領導審批后報銷。安全管理安全制度1.建立健全小車班安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育和培訓。2.駕駛員必須嚴格遵守交通法規，定期進行安全學習和培訓，提高安全意識和應急處理能力。3.車輛應定期進行安全檢查和維護保養，確保車輛安全性能良好。安全檢查1.小車班班長定期組織對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、消防器材等，發現問題及時整改。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全自查，確保車輛無安全隱患方可出車。事故處理1.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時報告交警部門和小車班班長。2.小車班班長應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司規定進行報告和理賠。3.對發生交通事故的駕駛員，應進行事故原因分析和總結，吸取教訓，加強安全教育和管理。應急管理應急預案制定小車班制定車輛應急預案，包括交通事故應急預案、車輛故障應急預案、惡劣天氣應急預案等，明確應急處理流程和責任分工。應急演練定期組織駕駛員進行應急演練，提高駕駛員的應急處理能力和協同配合能力。應急響應在遇到緊急情況時，駕駛員應按照應急預案迅速響應，采取有效措施進行處理，確保人員和車輛安全。同時，及時