鄉村文體俱樂部管理制度總則目的為了豐富鄉村居民的文化體育生活，促進鄉村精神文明建設，推動全民健身活動的開展，特設立鄉村文體俱樂部（以下簡稱“俱樂部”）。本管理制度旨在規范俱樂部的組織架構、運營管理、活動開展等各項事務，確保俱樂部的健康、有序發展，為會員提供優質、高效的服務。適用范圍本管理制度適用于鄉村文體俱樂部的所有會員、工作人員以及參與俱樂部活動的相關人員。基本原則1.自愿參與原則：會員加入俱樂部完全基于自愿，俱樂部尊重會員的自主選擇，不強制任何人參與俱樂部活動。2.公平公正原則：在俱樂部的運營管理、活動組織、資源分配等方面，堅持公平公正的原則，確保每一位會員都能享有平等的權利和機會。3.服務會員原則：以會員需求為導向，提供多樣化的文體活動和優質的服務，滿足會員在文化、體育等方面的需求，提升會員的滿意度和歸屬感。4.規范管理原則：建立健全各項規章制度，加強對俱樂部的規范化管理，確保俱樂部的運營活動依法依規進行。組織架構會員大會1.性質：會員大會是俱樂部的最高權力機構，由全體會員組成。2.職責審議和批準俱樂部的年度工作報告、財務報告。制定和修改俱樂部的章程。選舉和罷免俱樂部的理事會成員。決定俱樂部的重大事項，如活動計劃、經費預算、設施建設等。理事會1.性質：理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導俱樂部的日常工作。2.組成：理事會由[X]名理事組成，設理事長1名，副理事長[X]名。理事由會員大會選舉產生，任期[X]年，可連選連任。3.職責執行會員大會的決議。制定俱樂部的年度工作計劃和活動方案，并組織實施。管理俱樂部的財務收支，編制年度預算和決算報告。負責俱樂部的人員管理、設施維護、活動組織等日常運營工作。向會員大會報告工作情況，接受會員的監督。下設機構1.文體活動部：負責組織各類文化、體育活動，如文藝演出、運動會、比賽等。制定活動計劃，協調活動場地、人員等資源，確保活動的順利開展。2.宣傳部：負責俱樂部的宣傳工作，包括制作宣傳資料、發布活動信息、維護俱樂部網站和社交媒體賬號等。提高俱樂部的知名度和影響力，吸引更多鄉村居民參與俱樂部活動。3.財務部：負責俱樂部的財務管理工作，包括經費收支核算、財務報表編制、資產登記與管理等。嚴格執行財務制度，確保財務工作的規范、透明。4.外聯部：負責與外部單位、組織進行溝通與合作，拓展俱樂部的資源和發展渠道。如爭取贊助、合作舉辦活動等，為俱樂部的發展創造良好的外部環境。會員管理會員資格1.入會條件具有本鄉村戶籍或在本鄉村居住滿[X]年以上的居民。承認并遵守俱樂部章程，自愿加入俱樂部，履行會員義務。2.入會程序申請人填寫入會申請表，提交個人身份證明及相關資料。經俱樂部理事會審核通過后，方可成為會員。由理事會頒發會員證，會員證是會員身份的唯一憑證。會員權利1.享有參加俱樂部組織的各類文體活動的權利。2.享有對俱樂部工作的知情權、建議權和監督權。3.享有優先使用俱樂部設施設備的權利。4.享有參與俱樂部管理，選舉和被選舉為理事會成員的權利。會員義務1.遵守俱樂部章程和各項管理制度，執行理事會的決議。2.按時繳納會費，會費標準根據俱樂部實際運營成本制定，具體金額為[X]元/年。3.積極參與俱樂部組織的各項活動，為俱樂部發展貢獻力量。4.維護俱樂部的聲譽和形象，不從事有損俱樂部利益的行為。會員退出1.會員如有退會意愿，應提前[X]個月向理事會提交書面申請。2.經理事會批準后，辦理退會手續，收回會員證。3.會員退會后，不再享有會員權利，但仍需履行退會前已產生的會員義務。活動管理活動策劃1.根據會員需求和鄉村實際情況，由文體活動部制定年度活動計劃，經理事會審議通過后實施。2.每次活動前，應制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等。活動方案應充分考慮會員的參與度和安全性。活動組織1.成立活動籌備小組，負責活動的具體組織實施工作。籌備小組應明確分工，確保各項工作有序進行。2.在活動開展前，提前做好場地布置、設備調試、人員安排等準備工作。對活動現場進行安全檢查，排除安全隱患。3.活動期間，安排專人負責現場秩序維護、服務保障等工作，確保活動順利進行。活動評估1.活動結束后，及時收集會員對活動的反饋意見和建議，通過問卷調查、現場訪談等方式進行評估。2.根據評估結果，總結活動經驗教訓，為今后的活動改進提供參考。對表現優秀的活動組織人員進行表彰和獎勵。設施管理設施配備1.根據俱樂部的功能定位和會員需求，配備相應的文體設施設備，如文體活動室、籃球場、乒乓球桌、健身器材等。2.設施設備的配備應遵循實用、安全、經濟的原則，確保滿足會員的活動需求。設施維護1.建立設施設備維護管理制度，定期對設施設備進行檢查、保養和維修，確保設施設備的正常運行。2.設立設施設備維護專項資金，用于設施設備的維修、更新和改造。對設施設備的維護情況進行記錄，建立檔案。設施使用1.制定設施設備使用管理規定，明確使用時間、使用范圍、使用方法等。會員可通過預約的方式使用俱樂部設施設備。2.在設施設備使用過程中，會員應遵守相關規定，愛護設施設備。如因人為原因造成設施設備損壞，應照價賠償。財務管理經費來源1.會員會費：按照會員義務繳納的會費是俱樂部經費的主要來源之一。2.社會贊助：積極爭取鄉村企業、社會組織或個人的贊助，為俱樂部發展提供資金支持。3.其他收入：如活動收費、場地租賃收入等。經費使用1.俱樂部經費主要用于以下方面：文體活動組織費用，包括活動場地租賃、設備道具購置、人員勞務等。設施設備維護、更新和改造費用。俱樂部日常運營管理費用，如辦公費用、宣傳費用等。其他與俱樂部發展相關的合理支出。2.經費使用應嚴格遵循預算管理原則，所有經費支出均需經過理事會審批。對于重大經費支出項目，應提交會員大會審議通過。財務監督1.建立健全財務管理制度，加強財務監督。理事會定期對俱樂部財務狀況進行審查，確保財務收支的規范、透明。2.財務部應定期編制財務報表，向理事會和會員大會報告財務收支情況。接受會員的監督和咨詢，對會員提出的疑問及時給予答復。考核與獎懲考核機制1.建立會員考核制度，對會員參與俱樂部活動的情況、遵守規章制度的情況等進行考核。考核方式包括日常記錄、會員互評、理事會評價等。2.建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現、業務能力、服務質量等進行全面考核。考核周期為[X]年，考核結果作為工作人員薪酬調整、晉升、獎勵的重要依據。獎勵措施1.對積極參與俱樂部活動、為俱樂部發展做出突出貢獻的會員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎品、優先參與活動權等。2.對工作表現優秀、業務能力突出的工作人員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、晉升、培訓機會等。懲罰措施1.對違反俱樂部章程和管理制度的會員，視情節輕重給予警告、暫