萬科公司入離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范萬科公司員工的入職與離職管理流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障員工與公司的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于萬科公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生等。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保入離職管理工作合法合規。公平公正原則：對待每一位員工一視同仁，在入離職流程中確保公平公正，保障員工權益。高效有序原則：優化入離職流程，提高工作效率，減少不必要的環節和延誤，確保各項工作有序進行。溝通反饋原則：加強公司與員工之間的溝通，及時反饋入離職相關信息，解答員工疑問，提高員工滿意度。二、入職管理1.招聘與錄用招聘流程根據公司發展戰略和人力資源規劃，各部門提出用人需求，填寫《人員需求申請表》，詳細說明崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、預計到崗時間等信息。人力資源部門對各部門的用人需求進行匯總、審核，結合公司實際情況進行綜合平衡，確定招聘計劃。通過多種渠道發布招聘信息，包括公司官網、招聘平臺、社交媒體、校園招聘、人才市場等，吸引符合條件的候選人應聘。對應聘人員進行簡歷篩選，根據崗位要求初步評估候選人的基本條件和工作經驗，確定進入面試環節的人員名單。組織面試，面試分為初試、復試等環節。初試由用人部門負責人進行，主要考察候選人的專業知識、工作經驗、溝通能力等；復試由人力資源部門和用人部門共同進行，綜合評估候選人的綜合素質、職業素養、與團隊的匹配度等。對于通過面試的候選人，進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、職業資格等信息的真實性。根據面試和背景調查結果，確定擬錄用人員名單，報公司領導審批。錄用通知經公司領導審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發送《錄用通知書》，明確錄用崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息。《錄用通知書》一經發出，即具有法律效力。如因特殊情況需要變更錄用條件或撤銷錄用通知，應提前與擬錄用人員溝通，并取得其書面同意。報到手續擬錄用人員應按照《錄用通知書》規定的時間和地點報到。報到時需攜帶本人身份證、學歷證書、學位證書、離職證明（如有）等相關材料原件及復印件。人力資源部門對擬錄用人員提交的材料進行審核，確認無誤后，組織填寫《員工入職登記表》，收集個人信息、緊急聯系人信息等。帶領新員工熟悉公司環境，介紹公司基本情況、組織架構、規章制度等，發放員工手冊、工作牌等物品。安排新員工與用人部門負責人見面，用人部門負責人向新員工介紹部門情況、崗位職責、工作安排等。新員工到財務部門辦理工資卡、考勤卡等手續。人力資源部門為新員工辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、繳納社會保險和住房公積金等。2.試用期管理試用期期限新員工入職后，一般實行試用期制度。試用期期限根據勞動合同期限確定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；勞動合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。試用期考核用人部門負責對新員工進行試用期考核，制定試用期考核計劃，明確考核內容、考核標準、考核時間等。考核內容主要包括工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面。考核標準應具體、明確、可量化，便于操作和評估。在試用期結束前，用人部門應完成對新員工的考核工作，填寫《試用期員工考核表》，給出考核意見和考核結果（合格、不合格）。人力資源部門根據用人部門的考核結果，結合新員工在試用期內的表現，進行綜合評估。如考核結果為合格，辦理轉正手續；如考核結果為不合格，按照本制度相關規定解除勞動合同。試用期薪資待遇試用期員工的薪資待遇按照公司相關規定執行，一般為正式工資的一定比例，具體比例根據崗位性質和公司政策確定。試用期員工享有與正式員工同等的福利待遇，但不享受年終獎金等與績效掛鉤的獎勵。三、離職管理1.離職類型辭職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請。辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規章制度、業績不達標等原因，解除與員工的勞動合同。勞動合同期滿終止：勞動合同到期，公司與員工不再續簽勞動合同。退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續，與公司終止勞動關系。其他：因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職的情況，如公司裁員、員工死亡、失蹤等。2.離職申請與審批辭職申請員工如需辭職，應提前[X]天向所在部門提交書面《辭職申請書》，說明辭職原因、預計離職時間等。部門負責人收到員工的辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并根據工作安排情況進行審批。如部門負責人同意辭職，在《辭職申請書》上簽署意見后，報人力資源部門審核。人力資源部門對辭職申請進行審核，重點審核員工是否完成工作交接、是否存在未了結的工作事項、是否涉及保密協議等情況。如審核通過，報公司領導審批。公司領導根據公司整體情況和員工辭職申請進行審批。審批通過后，人力資源部門通知員工辦理離職手續。辭退申請用人部門如因工作需要辭退員工，應填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因、辭退依據、辭退時間等，并提供相關證據材料。《辭退申請表》經部門負責人簽字后，報人力資源部門審核。人力資源部門對辭退原因、辭退程序、證據材料等進行嚴格審核，確保辭退行為合法合規。審核通過后，《辭退申請表》報公司領導審批。公司領導審批同意后，人力資源部門向員工送達《辭退通知書》，說明辭退原因、辭退時間、經濟補償等相關事宜。勞動合同期滿終止在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應向員工發送《勞動合同期滿終止意向通知書》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否愿意續簽勞動合同。如員工愿意續簽勞動合同，人力資源部門應與員工協商續簽事宜，簽訂新的勞動合同。如員工不愿意續簽勞動合同，應在《勞動合同期滿終止意向通知書》規定的時間內回復人力資源部門。勞動合同期滿后，如雙方未續簽勞動合同，公司應辦理勞動合同期滿終止手續，向員工出具《勞動合同期滿終止證明》。退休員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應通知員工準備辦理退休手續所需的材料，如身份證、戶口本、照片等。員工按照要求提交退休申請及相關材料后，人力資源部門協助員工辦理退休審批手續，包括向社保部門申報退休信息、審核檔案等。退休審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續，停發工資、繳納社會保險和住房公積金等，并按照國家規定發放退休待遇。3.離職手續辦理工作交接員工提出離職申請并經審批通過后，應在規定時間內與所在部門辦理工作交接手續。工作交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息、未完成的工作任務等。用人部門應指定專人負責監交工作交接過程，確保交接工作的順利進行。交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項的名稱、數量、狀態等，并簽字確認。對于涉及公司機密信息的崗位，員工離職時應簽訂《保密協議》，明確保密義務和違約責任。同時，按照公司保密制度的要求，進行保密信息的交接和清理，確保公司機密信息的安全。物品歸還員工離職時，應歸還公司發放的工作牌、辦公用品、電腦、鑰匙等物品。如有遺失或損壞，應按照公司規定進行賠償。財務部門負責對員工的借款、報銷等財務事項進行清理結算，確保員工與公司之間不存在財務糾紛。離職證明開具員工辦理完所有離職手續后，人力資源部門應在[X]個工作日內為員工開具《離職證明》，證明員工在公司的工作期限、崗位、離職原因等信息。《離職證明》應按照公司統一格式開具，加蓋公司公章。離職證明是員工離職的重要憑證，應妥善保管。工資結算與經濟補償財務部門按照公司工資發放規定，在員工離職后的[X]個工作日內結算工資，并支付給員工。工資結算應包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等所有應發款項。根據國家法律法規和公司規定，如員工符合獲得經濟補償的條件，公司應在辦理離職手續時支付相應的經濟補償。經濟補償的標準和計算方法按照相關法律法規執行。4.離職后的相關事宜社會保險和住房公積金減員人力資源部門在員工離職后的[X]個工作日內，辦理社會保險和住房公積金的減員手續，停止繳納相關費用。檔案轉移對于需要轉移檔案的員工，人力資源部門應按照國家檔案管理規定和員工的要求，及時辦理檔案轉移手續。檔案轉移方式包括機要郵寄、專人送達等，確保檔案安全、準確地轉移到接收單位。四、保密與競業限制1.保密規定公司員工應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類機密信息。在工作期間，員工不得私自將公司機密信息帶出公司或泄露給無關人員。如需使用公司機密信息，應按照公司規定的程序和權限進行申請和審批。員工離職后，仍需履行保密義務，在保密期限內不得向任何第三方披露公司機密信息，不得利用公司機密信息從事與公司有競爭關系的業務。2.競業限制對于涉及公司核心機密、技術研發、市場戰略等重要崗位的員工，公司可與其簽訂《競業限制協議》，約定競業限制期限、競業限制范圍、經濟補償等條款。競業限制期限一般不超過[X]年，具體期限根據崗位性質和公司實際情況確定。在競業限制期限內，公司應按照協議約定向