培訓師辦公用品管理制度一、總則（一）目的為了加強公司培訓師辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節約成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體培訓師。（三）基本原則1.按需配備原則：根據培訓師的工作實際需求，合理配備辦公用品，避免浪費。2.節約使用原則：倡導培訓師節約辦公用品，降低消耗，提高辦公用品的使用壽命。3.規范管理原則：對辦公用品的采購、使用、保管等環節進行規范化管理，確保流程清晰、責任明確。二、辦公用品的分類及標準配置（一）辦公文具類1.書寫工具：中性筆、圓珠筆、鉛筆、鋼筆等，根據培訓師的工作需求，每月每人配備[X]支中性筆、[X]支圓珠筆、[X]支鉛筆、[X]支鋼筆及適量筆芯。2.紙張類：A4打印紙、便簽紙、筆記本等。A4打印紙根據培訓師的業務量，每月每人提供[X]包；便簽紙每月每人發放[X]本；筆記本根據實際需求，每季度發放[X]本。3.文件夾類：文件袋、檔案盒、資料冊等。根據培訓師的資料整理需求，每半年配備[X]個文件袋、[X]個檔案盒、[X]本資料冊。（二）辦公設備類1.電腦：為培訓師配備專用辦公電腦，用于教學資料整理、課件制作、在線教學等工作。電腦配置根據工作需求設定，定期進行維護和更新。2.打印機：根據培訓師的打印需求，在培訓室或辦公區域配備打印機，由專人負責管理和維護，確保正常使用。培訓師可按需使用打印機進行教學資料打印。（三）辦公耗材類1.墨盒、硒鼓：根據打印機的使用頻率，定期采購墨盒、硒鼓，確保打印機正常運行。2.打印紙：根據培訓師的實際打印量，及時補充A4打印紙。（四）其他辦公用品1.訂書機、訂書釘、回形針、膠水、剪刀等，根據培訓師的日常辦公需求，適量配備。2.計算器：為培訓師配備計算器，方便教學過程中的數據計算。三、辦公用品的采購（一）采購計劃1.培訓師應根據自身辦公用品的使用情況，每月末填寫《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。2.部門負責人對培訓師提交的采購申請進行審核，確保申請內容合理、準確，并根據部門整體辦公用品需求情況進行匯總，統一提交至行政部門。（二）采購流程1.行政部門收到各部門提交的《辦公用品采購申請表》后，進行分類整理和匯總。2.根據匯總結果，結合辦公用品的庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應明確采購物品的名稱、規格、數量、預算等信息。3.行政部門按照采購計劃進行采購。優先選擇與公司長期合作、信譽良好的供應商，確保采購物品的質量和價格合理。4.在采購過程中，行政部門應嚴格按照公司的采購審批流程進行操作。對于金額較大的采購項目，需報公司領導審批后實施。5.采購完成后，行政部門應及時對采購物品進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。四、辦公用品的領用（一）領用流程1.培訓師憑本人工作證到行政部門辦公用品倉庫領取辦公用品。2.行政部門倉庫管理人員根據培訓師提交的《辦公用品領用登記表》，發放相應的辦公用品，并在登記表上記錄領用日期、物品名稱、規格、數量等信息。3.培訓師在領取辦公用品時，應仔細核對所領物品的數量和質量，如發現問題應及時向倉庫管理人員提出。（二）領用標準1.培訓師應按照本制度規定的標準配置領用辦公用品。如有特殊需求，需提前向部門負責人申請，經批準后可額外領用。2.對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，實行以舊換新制度。培訓師在領用新設備時，需交回舊設備，并由行政部門進行統一處理。五、辦公用品的使用與保管（一）使用要求1.培訓師應合理使用辦公用品，避免浪費和濫用。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，延長使用壽命。2.在使用辦公設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，定期進行維護和保養，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時通知行政部門進行維修。3.培訓師在使用辦公用品過程中，應注意節約紙張。提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費。（二）保管要求1.培訓師應妥善保管所領用的辦公用品，將其放置在安全、整潔的地方，避免丟失、損壞。2.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人負責保管，并采取必要的安全防護措施，如設置密碼、安裝防盜設備等。3.行政部門應定期對培訓師的辦公用品使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。六、辦公用品的盤點與清查（一）盤點周期1.行政部門每月末對辦公用品進行一次盤點，確保賬實相符。2.每年年末進行一次全面的辦公用品清查，對全年辦公用品的采購、使用、庫存等情況進行詳細統計和分析。（二）盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法，由行政部門倉庫管理人員和培訓師共同參與。2.盤點過程中，應認真核對辦公用品的數量、規格、質量等信息，并與《辦公用品庫存登記表》進行逐一核對。3.對于盤盈、盤虧的辦公用品，應查明原因，并及時進行處理。如因人為原因造成的損失，應由責任人負責賠償。（三）清查報告1.每年年末的辦公用品清查結束后，行政部門應編制《辦公用品清查報告》，詳細說明全年辦公用品的采購、使用、庫存等情況，以及存在的問題和改進建議。2.《辦公用品清查報告》經行政部門負責人審核后，提交公司領導審閱。七、違規處理（一）對于浪費辦公用品的行為，行政部門應及時進行制止和批評教育，并要求責任人進行整改。（二）對于因保管不善導致辦公用品丟失、損壞的，責任人應