復興少年宮臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強復興少年宮各項工作的規范化管理，確保工作有序開展，提高工作效率和質量，特制定本臺賬管理制度。通過建立健全臺賬管理體系，全面、準確、及時地記錄少年宮工作的相關信息，為工作決策、監督檢查、總結評估等提供有力依據。（二）適用范圍本制度適用于復興少年宮各部門、各項目組及全體工作人員。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應如實反映工作實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋少年宮工作的各個方面，包括但不限于活動組織、師資管理、學員信息、物資設備等，保證臺賬內容完整無缺。3.及時性原則：各項工作信息應及時記錄，不得拖延積壓，以保證臺賬信息的時效性。4.規范性原則：統一臺賬格式、記錄標準和填寫要求，確保臺賬管理的規范化和標準化。二、臺賬分類及內容（一）活動臺賬1.活動策劃臺賬記錄每次活動的策劃背景、目標設定、活動主題、參與對象、活動時間及地點等基本信息。詳細描述活動內容安排，包括各個環節的具體活動形式、時間節點、負責人等。列出活動所需的物資清單，如道具、設備、獎品等，并注明數量、規格及來源。對活動預算進行詳細記錄，包括各項費用的預算金額、預算依據及總預算金額。2.活動執行臺賬記錄活動實際開展情況，包括活動開始時間、結束時間、實際參與人數等。跟蹤活動現場的組織協調情況，如工作人員的分工執行、現場秩序維護、突發情況處理等。記錄活動中各項物資的實際使用情況，與策劃臺賬中的物資清單進行核對，確保物資使用合理。對活動過程中的照片、視頻等資料進行整理記錄，注明拍攝時間、地點、內容等信息，以便后續回顧和總結。3.活動總結臺賬對活動效果進行評估，包括參與人員的反饋意見、活動目標的達成情況等。總結活動中存在的問題及不足之處，分析原因并提出改進措施。記錄活動的經驗教訓，為今后類似活動的開展提供參考。整理活動相關的文檔資料，如活動報告、新聞報道、學員作品等，進行歸檔保存。（二）師資臺賬1.教師信息臺賬記錄教師的基本信息，包括姓名、性別、年齡、學歷、專業、教師資格證編號等。詳細登記教師的教學經歷，包括曾任教的學校、課程名稱、教學年限等。記錄教師的培訓經歷，如參加過的專業培訓課程、培訓時間、培訓內容及培訓機構等。對教師的教學成果進行記錄，如指導學員獲得的獎項、發表的教學論文等。2.教師考勤臺賬記錄教師的日常出勤情況，包括遲到、早退、請假、曠工等信息。注明考勤記錄的時間段，如每月、每學期等。對教師的請假原因進行詳細記錄，以便進行統計分析和管理。3.教師考核臺賬按照既定的考核標準，定期對教師進行考核，記錄考核結果?？己藘热莅ń虒W質量、師德師風、學員滿意度等方面。詳細記錄考核過程中的各項評價指標得分情況及考核評語，為教師的獎懲和晉升提供依據。（三）學員臺賬1.學員基本信息臺賬記錄學員的姓名、性別、年齡、出生日期、家庭住址、聯系電話等基本資料。登記學員的入學時間、所在班級、所學課程等信息。對學員的特殊情況進行備注，如身體狀況、學習困難等，以便提供個性化服務。2.學員考勤臺賬記錄學員的出勤情況，包括遲到、早退、請假、曠課等。注明考勤記錄的時間段，如每周、每月等。對學員請假的原因及家長聯系方式進行詳細記錄，確保與家長保持及時溝通。3.學員成績臺賬記錄學員在各項課程中的學習成績，包括平時成績、考試成績等。按照課程類別和時間周期進行分類記錄，便于跟蹤學員的學習進度和成績變化。對學員的成績進行分析，如成績排名、進步情況等，為教學調整和學員個性化輔導提供參考。（四）物資設備臺賬1.固定資產臺賬登記少年宮的各類固定資產，包括房屋建筑物、教學設備、辦公設備、交通工具等。記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。對固定資產進行編號管理，便于清查盤點和跟蹤使用情況。記錄固定資產的維修、保養、報廢等情況，確保資產的正常使用和有效管理。2.低值易耗品臺賬記錄少年宮的低值易耗品，如文具、耗材、小型道具等。詳細登記低值易耗品的名稱、規格、數量、購置時間、購置價格、領用部門及領用人等信息。定期對低值易耗品進行盤點，及時補充庫存，避免影響正常工作開展。3.物資采購臺賬記錄物資采購的相關信息，包括采購申請時間、采購審批情況、采購合同編號、供應商名稱、采購物資名稱、規格、數量、采購價格、采購日期等。跟蹤物資采購的到貨情況，記錄實際到貨時間、驗收情況等。對物資采購的費用進行統計分析，評估采購成本和效益。三、臺賬管理流程（一）臺賬建立1.各部門根據工作需要，確定本部門負責的臺賬類別，并按照統一的格式和內容要求進行設計。2.明確臺賬記錄人員，確保記錄人員熟悉相關工作流程和臺賬填寫要求。3.臺賬記錄人員應及時、準確地記錄各項工作信息，確保臺賬內容的完整性和真實性。4.臺賬建立過程中，如發現格式或內容存在不合理之處，應及時與相關部門溝通調整，確保臺賬的科學性和實用性。（二）臺賬更新1.隨著工作的推進，臺賬記錄人員應實時更新臺賬信息，確保信息的時效性。2.對于活動臺賬，應在活動策劃、執行和總結的各個階段及時記錄相關信息；對于師資臺賬、學員臺賬和物資設備臺賬，應根據人員變動、教學情況、物資增減等實際情況及時更新。3.在臺賬更新過程中，應認真核對新錄入信息與原信息的一致性，避免出現錯誤或遺漏。（三）臺賬查閱1.因工作需要查閱臺賬的人員，應填寫查閱申請表，注明查閱的臺賬類別、查閱目的、查閱時間等信息。2.申請表經所在部門負責人審批后，提交至臺賬管理部門。3.臺賬管理部門根據審批后的申請表，安排專人協助查閱，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、查閱時間、查閱內容等。4.查閱人員應嚴格遵守臺賬查閱規定，不得擅自修改、刪除或泄露臺賬信息。如需復印或摘錄相關信息，應經臺賬管理部門同意。（四）臺賬歸檔1.定期對各類臺賬進行歸檔整理，確保臺賬資料的完整性和系統性。2.歸檔時，應按照臺賬類別和時間順序進行分類存放，并建立相應的索引目錄，便于快速查找和調閱。3.對電子臺賬應進行備份存儲，防止數據丟失。備份存儲介質應妥善保管，定期進行檢查和更新。（五）臺賬銷毀1.對于已失去保存價值的臺賬，由臺賬管理部門提出銷毀申請，并填寫銷毀申請表。2.申請表應注明擬銷毀臺賬的類別、名稱、時間段、銷毀原因等信息。3.銷毀申請表經相關部門負責人審核、單位領導審批后，方可進行銷毀。4.臺賬銷毀應指定專人負責，并在銷毀過程中進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監銷人員等信息。5.銷毀記錄應妥善保存，以備查考。四、臺賬管理責任（一）臺賬記錄人員責任1.負責本部門臺賬的建立、更新和維護工作，確保臺賬記錄的及時、準確、完整。2.嚴格按照規定的格式和內容要求填寫臺賬信息，不得隨意涂改、偽造或漏記。3.妥善保管臺賬資料，防止丟失、損壞或泄露。如因個人原因導致臺賬信息丟失或損壞，應承擔相應責任。4.積極配合其他部門查閱臺賬信息，并提供必要的協助和解釋。（二）臺賬管理部門責任1.制定和完善臺賬管理制度，明確臺賬管理的流程、標準和要求。2.負責對各部門臺賬管理工作進行指導和監督，定期檢查臺賬記錄情況，發現問題及時督促整改。3.統一保管各類臺賬資料的紙質和電子檔案，確保檔案的安全和完整。4.組織開展臺賬管理培訓工作，提高全體工作人員的臺賬管理意識和技能。5.根據工作需要，及時對臺賬管理制度進行修訂和完善，適應少年宮發展的要求。（三）部門負責人責任1.對本部門臺賬管理工作負總責，確保本部門臺賬管理工作符合制度要求。2.督促本部門臺賬記錄人員認真履行職責，及時完成臺賬的建立、更新和維護工作。3.審核本部門臺賬查閱申請表，對查閱目的和范圍進行把關，確保臺賬信息的合理使用。4.對本部門臺賬管理工作中存在的問題及時進行研究解決，不斷提高本部門臺賬管理水平。五、監督與考核（一）監督機制1.成立臺賬管理監督小組，由少年宮領導、臺賬管理部門負責人及相關工作人員組成。2.監督小組定期對各部門臺賬管理工作進行檢查，檢查內容包括臺賬記錄的完整性、準確性、及時性，臺賬資料的歸檔保管情況，臺賬管理制度的執行情況等。3.對檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將臺賬管理工作納入各部門及工作人員的績效考核體系，作為考核評價的重要依