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文檔簡介
公司員工休閑室管理制度一、總則1.目的為了豐富員工的業(yè)余生活,營造良好的工作氛圍,提高員工的工作積極性和歸屬感,特設(shè)立員工休閑室,并制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則員工休閑室的管理遵循安全、有序、文明、共享的原則,旨在為員工提供一個舒適、便捷、健康的休閑空間。二、休閑室開放時間1.周一至周五上午:[具體開始時間][具體結(jié)束時間]下午:[具體開始時間][具體結(jié)束時間]晚上:[具體開始時間][具體結(jié)束時間]2.周六、周日及法定節(jié)假日上午:[具體開始時間][具體結(jié)束時間]下午:[具體開始時間][具體結(jié)束時間]注:如有特殊情況需要調(diào)整開放時間,公司將提前通知員工。三、休閑室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單娛樂設(shè)施:乒乓球桌、臺球桌、跑步機、健身器材等。休閑設(shè)施:沙發(fā)、茶幾、電視、書架、雜志架等。其他設(shè)施:飲水機、微波爐、冰箱、充電設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備維護公司指定專人負(fù)責(zé)休閑室設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理,定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況,確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時報修,并做好記錄。維修期間,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,避免員工誤操作。對于人為損壞的設(shè)施設(shè)備,由責(zé)任人照價賠償。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)員工的需求和使用情況,公司將定期對休閑室的設(shè)施設(shè)備進行更新和升級,以提供更好的休閑體驗。四、休閑室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)休閑室內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈,地面無雜物、無污漬,桌面、臺面無灰塵。娛樂設(shè)施和休閑設(shè)施應(yīng)擺放整齊,定期擦拭,保持清潔。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得外溢。2.衛(wèi)生維護每位員工都應(yīng)自覺維護休閑室的環(huán)境衛(wèi)生,使用完畢后,應(yīng)將個人物品整理好,將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。公司將安排專人定期對休閑室進行全面清潔,包括地面清掃、設(shè)施設(shè)備擦拭、垃圾清理等。如發(fā)現(xiàn)休閑室內(nèi)有不衛(wèi)生的情況,任何員工都有權(quán)向行政部門反映,行政部門應(yīng)及時處理。五、休閑室使用規(guī)則1.預(yù)約制度為了合理安排休閑室的使用,確保每位員工都能有機會使用休閑設(shè)施,實行預(yù)約制度。員工如需使用休閑室,應(yīng)提前[具體預(yù)約時間]通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進行預(yù)約,填寫預(yù)約信息,包括預(yù)約時間、使用人數(shù)、使用項目等。預(yù)約成功后,員工應(yīng)按照預(yù)約時間準(zhǔn)時使用休閑室,如因特殊情況無法按時使用,應(yīng)提前[具體取消時間]取消預(yù)約,否則將視為違約,限制下次預(yù)約。2.使用人數(shù)限制為了保證休閑室的使用安全和舒適,休閑室各區(qū)域設(shè)置了不同的使用人數(shù)限制。乒乓球桌、臺球桌等娛樂設(shè)施每次使用人數(shù)不得超過[具體人數(shù)]人;跑步機、健身器材等健身設(shè)施每次使用人數(shù)不得超過[具體人數(shù)]人;沙發(fā)、茶幾等休閑區(qū)域每次容納人數(shù)不得超過[具體人數(shù)]人。員工在使用休閑室時,應(yīng)遵守使用人數(shù)限制,不得超員使用。3.使用時間限制員工每次使用休閑室的時間不得超過[具體時長]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,應(yīng)提前向行政部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。行政部門將根據(jù)休閑室的使用情況和其他員工的預(yù)約需求,合理安排延長使用時間的申請。4.行為規(guī)范員工在休閑室內(nèi)應(yīng)遵守公共秩序,保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。愛護休閑室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸,如有違反,照價賠償。不得在休閑室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。使用完設(shè)施設(shè)備后,應(yīng)及時歸位,并清理干凈。不得在休閑室內(nèi)從事與工作無關(guān)的商業(yè)活動或其他違法違規(guī)行為。六、休閑室安全管理1.安全責(zé)任公司對休閑室的安全負(fù)責(zé),行政部門應(yīng)定期對休閑室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。每位員工都有責(zé)任遵守安全規(guī)定,正確使用設(shè)施設(shè)備,確保自身和他人的安全。2.安全設(shè)施休閑室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱等,并定期檢查其有效性。在明顯位置張貼安全警示標(biāo)識,提醒員工注意安全事項。3.安全培訓(xùn)公司將定期組織員工進行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的正確使用方法、安全事故的預(yù)防和處理等。七、休閑室物品管理1.物品配備休閑室內(nèi)配備的飲水機、微波爐、冰箱、充電設(shè)備等物品,僅供員工在休閑室內(nèi)使用,不得帶出室外。行政部門應(yīng)定期檢查物品的使用情況,及時補充消耗品,確保物品的正常使用。2.物品借用員工如需借用休閑室內(nèi)的物品,如乒乓球拍、臺球桿等,應(yīng)向行政部門辦理借用手續(xù),填寫借用登記表,注明借用時間、物品名稱、借用數(shù)量等信息。借用期限不得超過[具體借用時長]天,借用期滿后應(yīng)及時歸還。如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。八、休閑室活動組織1.活動策劃為了豐富員工的休閑生活,公司將定期組織休閑室相關(guān)活動,如乒乓球比賽、臺球比賽、健身活動等。活動策劃由行政部門負(fù)責(zé),根據(jù)員工的興趣和需求,制定活動方案,包括活動時間、地點、內(nèi)容、規(guī)則等。2.活動通知活動方案確定后,行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、公告欄等方式向員工發(fā)布活動通知,鼓勵員工積極參與。3.活動組織與實施行政部門負(fù)責(zé)活動的組織與實施,包括場地布置、設(shè)備準(zhǔn)備、人員安排等。在活動過程中,應(yīng)確保活動的安全、有序進行,為員工提供良好的活動體驗。4.活動獎勵公司將對在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵,如獎品、榮譽證書等,以激勵員工積極參與公司組織的各項活動。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負(fù)責(zé)對休閑室的使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。員工有權(quán)對休閑室內(nèi)的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報,行政部門將對舉報情況進行核實,并對違規(guī)者進行相應(yīng)處理。2.考核辦法公司將把員工對休閑室的使用情況納入個人績效考核體系,對于遵守管理制度、愛護設(shè)施設(shè)備、積極參與休閑室活動的員工,給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睿粚τ谶`反管理制度、損壞設(shè)施設(shè)備、不文明使用休閑室的
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