公司商務車配車管理制度一、總則1.目的為規范公司商務車的使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，滿足公司業務開展和員工公務出行需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司商務車的情況。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養，駕駛員必須具備合法駕駛資格且遵守交通規則。合理調配原則：根據工作任務的輕重緩急，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。規范管理原則：明確車輛使用流程、駕駛員職責、費用報銷等規定，做到規范化、制度化管理。二、車輛管理1.車輛配置公司根據業務需要配備一定數量的商務車，車輛類型包括[具體車型1]、[具體車型2]等，車輛信息如下：車輛編號：[車輛編號1]車型：[具體車型1]購置日期：[購置日期1]車輛用途：主要用于[列舉主要用途]車輛維護責任人：[責任人姓名1]（依次列出所有車輛信息）2.車輛調度調度部門：公司行政部負責商務車的統一調度管理。調度流程：員工因公務需要使用商務車，應至少提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車事由、出行時間、地點、人數等信息，提交至行政部。行政部根據車輛使用情況和申請先后順序進行調度安排，并及時通知駕駛員和申請人。如遇緊急用車情況，申請人可先電話聯系行政部說明情況，行政部在條件允許的情況下優先安排車輛，并在事后[X]小時內補辦《車輛使用申請表》手續。3.車輛維護與保養定期維護：駕駛員應按照車輛保養手冊定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。維護保養項目包括但不限于車輛清潔、機油更換、輪胎檢查、剎車系統維護等，每次維護保養后應填寫《車輛維護保養記錄》。故障維修：車輛出現故障時，駕駛員應及時報告行政部，行政部聯系指定的維修廠家進行維修。維修前需填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目等，經行政部負責人審批后方可維修。維修費用報銷時需附上維修清單和發票。車輛年檢：行政部負責安排車輛按時進行年檢，確保車輛手續齊全、合法上路。年檢前駕駛員應做好車輛的清潔和準備工作。三、駕駛員管理1.駕駛員選拔任職條件：持有中華人民共和國機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡[X]年以上。具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通責任事故記錄。品行端正，責任心強，服從工作安排，能夠嚴格遵守公司規章制度。選拔流程：個人申請：符合任職條件的員工可向行政部提交書面申請。面試考察：行政部會同相關部門對申請人進行面試考察，包括駕駛技能測試、綜合素質評估等。審批錄用：面試合格者經公司領導審批后錄用，簽訂駕駛員崗位責任書。2.駕駛員職責安全駕駛：嚴格遵守交通規則，確保行車安全，杜絕交通事故發生。在行車過程中如遇突發情況，應冷靜處理，并及時報告公司相關部門。車輛維護：做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛性能，發現問題及時報告并維修。出車任務：按照行政部的調度安排，準時出車，完成各項公務用車任務。不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。車內清潔：每次出車前后應對車輛進行清潔，保持車內整潔衛生，為乘車人員提供良好的乘車環境。費用控制：合理使用車輛燃油，降低油耗。嚴格按照公司規定的費用報銷標準進行費用報銷，不得虛報、多報費用。3.駕駛員考核考核周期：駕駛員考核分為月度考核和年度考核。考核內容：安全駕駛：考核駕駛員是否遵守交通規則，有無交通事故發生，以及安全駕駛記錄。車輛維護：檢查駕駛員對車輛維護保養工作的執行情況，車輛是否保持良好狀態。出車任務執行情況：考核駕駛員是否按時、按要求完成出車任務，有無擅自改變行車路線或無故延誤出車等情況。服務態度：了解乘車人員對駕駛員服務態度的評價，包括是否禮貌待人、熱情服務等。費用控制：審查駕駛員費用報銷情況，是否符合公司規定?？己私Y果應用：月度考核結果與駕駛員當月績效獎金掛鉤?？己藘炐愕慕o予適當獎勵，考核不合格的進行批評教育，并扣減相應績效獎金。年度考核結果作為駕駛員崗位晉升、續簽勞動合同等的重要依據。連續兩年年度考核優秀的駕駛員，在同等條件下優先考慮晉升；年度考核不合格的，公司有權解除勞動合同。四、車輛使用規定1.使用范圍公司商務車主要用于公司內部公務活動，包括但不限于會議接送、業務洽談、文件傳遞、客戶接待等。員工個人因特殊情況確需使用商務車辦理私人事務的，需經公司領導批準，并按照規定繳納相應的車輛使用費用。2.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內整潔衛生。乘車人員應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外，確保乘車安全。未經行政部同意，乘車人員不得擅自更改行車路線或要求駕駛員前往非公務目的地。乘車人員應尊重駕駛員的勞動，配合駕駛員的工作安排，不得對駕駛員進行辱罵、威脅等不當行為。3.費用報銷燃油費：車輛燃油費實報實銷，駕駛員應保留好每次加油的發票，并在發票上注明加油時間、地點、車輛牌號等信息。過路過橋費：根據實際發生的過路過橋費用進行報銷，駕駛員應提供相應的票據。停車費：停車費用按照實際發生金額報銷，需提供停車發票。維修保養費：按照本制度規定的流程進行審批后報銷。車輛使用費用報銷應在出車任務完成后的[X]個工作日內提交至行政部，經審核無誤后報財務部門報銷。五、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有下列違規行為之一的，公司將視情節輕重給予相應處罰：違反交通規則：因違反交通規則被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔；如因違規導致交通事故的，駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟損失，公司還將根據事故情況給予紀律處分，直至解除勞動合同。擅自改變行車路線或無故延誤出車：第一次發現給予警告處分；第二次發現扣減當月績效獎金的[X]%；第三次發現扣減當月績效獎金的[X]%，并進行通報批評。未做好車輛維護保養工作：導致車輛出現故障影響正常使用的，責令駕駛員立即整改，并扣減當月績效獎金的[X]%；如因車輛維護不當造成嚴重后果的，公司將追究駕駛員的責任，給予相應的處罰。服務態度惡劣：受到乘車人員投訴經查實的，第一次給予批評教育；第二次扣減當月績效獎金的[X]%；第三次扣減當月績效獎金的[X]%，并進行崗位調整。虛報、多報費用：虛報、多報費用金額在[X]元以下的，責令駕駛員退還虛報金額，并扣減當月績效獎金的[X]%；虛報、多報費用金額在[X]元以上的，除責令退還虛報金額外，給予紀律處分，直至解除勞動合同。2.乘車人員違規處理乘車人員如有下列違規行為之一的，公司將視情節輕重給予相應處罰：未遵守乘車規定：如在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，第一次發現給予口頭警告；第二次發現扣減當月績效獎金的[X]%；第三次發現扣減當月績效獎金的[X]%。擅自更改行車路線或要求駕駛員前往非公務目的地：第一次發現給予批評教育；第二次發現扣減當月績效獎金的[X]%；第三次發現扣減當月績效獎金的[X]%，并取消其半年內的公務用車資格。