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文檔簡介

公司規范臨時工管理制度一、總則(一)目的為了加強公司臨時工的管理,規范臨時工的使用行為,保障臨時工的合法權益,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門臨時聘用的各類人員,包括但不限于短期項目工作人員、季節性用工、臨時性輔助崗位人員等。(三)基本原則1.合法合規原則:臨時工的使用應符合國家法律法規及地方相關政策的要求。2.按需聘用原則:根據工作實際需要,合理確定臨時工的數量和崗位,避免不必要的人力浪費。3.公平公正原則:在臨時工的招聘、使用、考核、薪酬待遇等方面,應遵循公平公正的原則,確保同工同酬。4.規范管理原則:建立健全臨時工管理制度,明確各部門職責,加強對臨時工的日常管理和監督。二、招聘與錄用(一)招聘需求1.各部門根據工作任務和實際需求,提前向人力資源部門提交臨時工招聘申請,注明招聘崗位、人數、工作內容、工作期限、薪酬待遇等信息。2.人力資源部門對各部門提交的招聘申請進行審核,結合公司實際情況,確定招聘計劃。(二)招聘渠道1.內部推薦:鼓勵公司員工推薦符合條件的人員應聘臨時工崗位,對于推薦成功的員工給予一定的獎勵。2.外部招聘:通過招聘網站、社交媒體、人才市場、校園招聘等渠道發布招聘信息,吸引外部人員應聘。3.合作機構:與專業的人力資源服務機構、勞務中介公司等合作,委托其招聘臨時工。(三)應聘流程1.發布招聘信息:通過公司內部公告、外部招聘渠道等發布臨時工招聘信息,明確招聘崗位要求、工作內容、工作期限、薪酬待遇、應聘方式等。2.報名:應聘者需填寫《臨時工應聘登記表》,提交個人簡歷、身份證復印件、學歷證書復印件等相關材料,并按照招聘信息要求的方式進行報名。3.資格審查:人力資源部門對報名人員進行資格審查,篩選出符合基本條件的人員,并通知其參加面試。4.面試:面試由人力資源部門組織,相關用人部門參與。面試主要考察應聘者的專業技能、工作經驗、溝通能力、團隊合作精神等綜合素質,了解其是否適合應聘崗位。5.錄用決策:根據面試結果,人力資源部門綜合考慮應聘者的綜合素質、崗位需求等因素,確定擬錄用人員名單,并報公司領導審批。6.錄用通知:經公司領導審批同意后,人力資源部門向擬錄用人員發送《臨時工錄用通知》,告知其被錄用的崗位、工作期限、薪酬待遇、報到時間、報到地點等信息,并要求其在規定時間內報到。(四)入職手續1.新錄用的臨時工應在規定時間內到公司人力資源部門報到,辦理入職手續。入職手續包括填寫《臨時工入職登記表》、簽訂《臨時工勞動合同》(或勞務協議)、提交身份證原件及復印件、學歷證書原件及復印件、近期免冠一寸照片等相關材料。2.人力資源部門為臨時工辦理工作牌、考勤卡等相關工作用品,并安排其參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、安全知識、崗位操作規程等。3.用人部門負責安排臨時工的工作崗位,并指定專人對其進行工作指導和監督。三、工作管理(一)崗位職責1.人力資源部門應在臨時工入職前,與用人部門共同明確臨時工的崗位職責,并以書面形式告知臨時工。2.臨時工應嚴格按照崗位職責要求,認真履行工作職責,按時、保質、保量地完成工作任務。3.用人部門應定期對臨時工的工作表現進行檢查和評估,及時發現問題并督促其整改。(二)工作時間與考勤1.臨時工的工作時間應根據工作崗位的實際需要確定,原則上每周工作不超過[X]小時,每天工作不超過[X]小時。如需延長工作時間,應按照國家法律法規及公司相關規定支付加班費用。2.臨時工應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前向用人部門負責人請假,并填寫《臨時工請假申請表》,經批準后方可請假。3.用人部門應指定專人負責臨時工的考勤管理,每月將臨時工的考勤情況匯總后報人力資源部門。人力資源部門根據考勤情況核算臨時工的薪酬待遇。(三)工作紀律1.臨時工應遵守國家法律法規及公司的各項規章制度,自覺維護公司的形象和利益。2.臨時工應嚴格遵守工作崗位的操作規程和安全規定,確保工作安全。如因違反操作規程或安全規定導致事故發生,應承擔相應的責任。3.臨時工應保守公司的商業秘密和工作機密,不得泄露公司的業務信息、客戶資料、技術秘密等。如有違反,應承擔相應的法律責任。4.臨時工在工作期間不得從事與工作無關的事情,不得在工作時間內上網聊天、玩游戲、看視頻等。(四)績效考核1.人力資源部門應會同用人部門根據臨時工的崗位職責和工作任務,制定合理的績效考核指標和評價標準。2.績效考核周期為[具體考核周期],考核方式可采用月度考核、季度考核、年度考核等。考核內容包括工作業績、工作態度、工作能力等方面。3.用人部門負責對臨時工的工作表現進行日常考核,并填寫《臨時工績效考核表》。人力資源部門負責對考核結果進行審核和匯總,并根據考核結果確定臨時工的薪酬調整、獎勵或處罰等。4.對于績效考核優秀的臨時工,公司將給予一定的獎勵,如獎金、榮譽證書等;對于績效考核不合格的臨時工,公司將視情況給予警告、扣減薪酬、解除勞動合同(或勞務協議)等處罰。四、薪酬福利(一)薪酬待遇1.臨時工的薪酬待遇應根據其工作崗位、工作內容、工作期限、工作表現等因素確定,原則上不低于當地最低工資標準。2.臨時工的薪酬結構包括基本工資、績效工資、加班工資等?;竟べY根據臨時工的工作崗位和工作技能水平確定,績效工資根據臨時工的績效考核結果發放,加班工資按照國家法律法規及公司相關規定支付。3.人力資源部門應在臨時工入職前,與用人部門共同確定臨時工的薪酬待遇,并以書面形式告知臨時工。薪酬待遇一經確定,原則上不得隨意調整。如因工作需要或市場行情變化等原因需要調整薪酬待遇,應提前與臨時工協商一致,并簽訂書面協議。(二)福利待遇1.臨時工享有國家法定節假日休息的權利,如遇法定節假日加班,公司將按照國家法律法規及公司相關規定支付加班費用。2.公司為臨時工購買商業保險,以保障其在工作期間的人身安全和健康。3.臨時工在工作期間因工受傷或患病的,公司將按照國家法律法規及公司相關規定給予相應的醫療救治和經濟補償。4.公司根據實際情況,為臨時工提供必要的工作條件和勞動保護用品。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.人力資源部門應根據公司發展戰略和臨時工的實際需求,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括公司規章制度、安全知識、崗位操作規程、職業技能等方面,旨在提高臨時工的綜合素質和工作能力。3.用人部門應根據培訓計劃,結合本部門的工作實際,組織臨時工參加相關培訓,并做好培訓記錄。(二)培訓方式1.內部培訓:由公司內部的管理人員、專業技術人員等擔任培訓講師,對臨時工進行培訓。內部培訓具有針對性強、實用性高、成本低等優點。2.外部培訓:根據培訓需要,選派臨時工參加外部專業機構組織的培訓課程、研討會、講座等。外部培訓可以拓寬臨時工的視野,學習先進的管理經驗和技術知識。3.在線學習:利用公司內部網絡平臺或外部在線學習平臺,為臨時工提供在線學習資源,方便其隨時隨地進行學習。在線學習具有靈活性高、學習資源豐富等優點。(三)職業發展1.公司鼓勵臨時工積極參加培訓和學習,不斷提升自身素質和工作能力,為公司的發展貢獻更大的力量。2.對于表現優秀、具備一定工作能力和發展潛力的臨時工,公司將提供晉升機會或轉為正式員工的機會。3.人力資源部門應建立臨時工職業發展檔案,記錄其培訓經歷、工作表現、績效考核結果等信息,為其職業發展提供參考依據。六、勞動保護與安全(一)勞動保護1.公司根據臨時工的工作崗位特點,為其提供必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套、口罩等,確保其在工作期間的人身安全和健康。2.用人部門應督促臨時工正確佩戴和使用勞動保護用品,并定期對勞動保護用品進行檢查和更換,確保其性能良好。(二)安全管理1.公司建立健全安全管理制度,加強對臨時工的安全教育和培訓,提高其安全意識和自我保護能力。2.用人部門應在臨時工入職前,對其進行安全培訓,告知其工作崗位的安全風險和防范措施。在工作過程中,應定期對臨時工進行安全檢查和隱患排查,及時發現并消除安全隱患。3.如發生安全事故,用人部門應立即采取應急措施,組織搶救受傷人員,并及時報告公司領導和相關部門。公司將按照國家法律法規及公司相關規定,對事故進行調查處理,追究相關人員的責任。七、合同管理(一)合同簽訂1.臨時工入職后,人力資源部門應與其簽訂《臨時工勞動合同》(或勞務協議),明確雙方的權利和義務。合同期限應根據工作任務和實際需要確定,原則上不超過[具體期限]。2.《臨時工勞動合同》(或勞務協議)應包括以下主要內容:合同期限、工作內容、工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險和福利待遇、勞動保護和勞動條件、職業危害防護、合同的解除和終止、違約責任等。3.人力資源部門應在簽訂合同前,認真審查合同條款,確保合同內容符合國家法律法規及公司相關規定的要求。合同簽訂后,應及時將合同副本送達臨時工本人,并妥善保管合同原件。(二)合同變更、解除與終止1.在合同履行期間,如因工作需要或其他原因需要變更合同內容的,雙方應協商一致,并簽訂書面協議。2.臨時工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同(或勞務協議):在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規章制度的;嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責任的;法律法規規定的其他情形。3.公司有下列情形之一的,臨時工可以解除勞動合同(或勞務協議):未按照勞動合同(或勞務協議)約定提供勞動保護或者勞動條件的;未及時足額支付勞動報酬的;未依法為臨時工繳納社會保險費的;公司的規章制度違反法律法規的規定,損害臨時工權益的;法律法規規定的其他情形。4.合同期滿或雙方約定的終止條件出現時,勞動合同(或勞務協議)即行終止。合同終止后,公司應按照國家法律法規及公司相關規定,為臨時工辦理離職手續,結清工資、獎金、加班費等費用,并支付經濟補償(如有)。八、離職管理(一)離職申請1.臨時工如需離職,應提前[具體期限]向用人部門負責人提交書面離職申請,說明離職原因、離職時間等。2.用人部門負責人收到離職申請后,應及時與臨時工進行溝通,了解其離職原因,并對其工作交接情況進行安排。(二)工作交接1.臨時工在離職前,應按照用人部門的要求,認真做好工作交接工作,將工作資料、工作設備、工作任務等交接給指定的人員,并填寫《臨時工工作交接清單》。2.用人部門應指定專人負責臨時工的工作交接監督和審核,確保工作交接工作順利完成。工作交接完成后,用人部門負責人應在《臨時工工作交接清單》上簽字確認。(三)離職手續辦理1.臨時工完成工作交接后,應到人力資源部門辦理離職手續。離職手續包括歸還工作牌、考勤卡、工作服、勞動保護用品等工作用品,結清工資、獎金、加班費等費用,辦理社會保險減員手續等。2.人

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