富士康離職人員管理制度總則1.目的本制度旨在規范富士康離職人員的管理流程，確保離職手續的順利辦理，維護公司正常的運營秩序，同時保障離職人員的合法權益，促進公司與離職人員之間的良好溝通與合作。2.適用范圍本制度適用于富士康所有主動離職、被動離職（包括辭退、開除等）的員工。3.基本原則依法合規原則：離職管理工作嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。公平公正原則：對待所有離職人員一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。高效便捷原則：優化離職手續辦理流程，提高工作效率，為離職人員提供便利。離職申請與審批1.主動離職員工如需主動離職，應提前[X]天向所在部門主管提交書面離職申請。離職申請應包含個人基本信息、入職時間、離職原因、預計離職日期等內容。部門主管收到離職申請后，應與離職員工進行溝通，了解離職原因，并對其工作交接情況進行初步評估。如部門主管認為離職申請理由不充分或對工作交接有異議，應與離職員工協商解決。協商一致后，部門主管在離職申請上簽署意見，并將其提交至人力資源部門。人力資源部門收到部門主管轉來的離職申請后，對離職員工的考勤、薪資、福利等情況進行核實。如無問題，人力資源部門在離職申請上簽署意見，并報上級領導審批。上級領導根據公司實際情況和業務需求，對離職申請進行審批。審批通過后，人力資源部門將離職申請反饋給部門主管，由部門主管通知離職員工辦理離職手續。2.被動離職對于因辭退、開除等原因導致的被動離職，由相關部門提出書面建議，詳細說明離職原因、事實依據及處理建議。建議提交至人力資源部門，人力資源部門進行調查核實后，報上級領導審批。上級領導審批通過后，人力資源部門向離職員工發出書面通知，告知其被動離職的原因、生效日期及相關權益。3.特殊情況離職如員工因突發疾病、家庭重大變故等特殊原因需要緊急離職，應及時向部門主管說明情況，并提供相關證明材料。部門主管核實情況后，可特批其提前離職，但需在后續補辦相關離職手續。工作交接1.交接內容離職員工應在離職前完成工作交接，交接內容包括但不限于：未完成的工作任務、項目進度及相關文檔資料。工作中使用的設備、工具、辦公用品等。客戶資源、供應商信息等業務相關資料。工作賬號、密碼及相關權限。其他與工作相關的重要事項。交接過程中，離職員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接內容，并由交接雙方簽字確認。2.交接流程離職員工確定離職日期后，應提前與接手人溝通交接事宜，并安排好交接時間。交接時，離職員工應向接手人詳細介紹工作內容、流程、注意事項等，并提供必要的培訓和指導。接手人應認真核對交接內容，如有疑問及時向離職員工詢問。交接完成后，雙方在《工作交接清單》上簽字確認。《工作交接清單》一式三份，離職員工、接手人、部門各留存一份。部門應確保交接工作的順利進行，并對交接情況進行跟蹤檢查。3.重要崗位交接對于涉及重要崗位、關鍵業務或商業機密的離職員工，在離職前應進行專項審計或保密審查，確保工作交接過程中無信息泄露等風險。審計或審查通過后，方可辦理離職手續。離職手續辦理1.手續辦理地點及時間離職員工應在規定的時間內前往公司指定地點辦理離職手續。辦理時間為每周[X]至[X]，上午[X]：[X][X]：[X]，下午[X]：[X][X]：[X]。2.手續辦理流程離職員工首先到人力資源部門領取《離職手續辦理清單》，并按照清單要求依次辦理各項手續。人力資源部門負責辦理的手續包括：核實離職員工的考勤記錄，計算應發工資及未休年假等福利。辦理社保、公積金減員手續。收回員工工作證件、門禁卡等公司物品。開具離職證明。財務部門負責辦理的手續包括：核算離職員工的薪資，結算工資、獎金、補貼等款項。收回員工借款、備用金等。確認離職員工是否有其他財務相關問題。所在部門負責辦理的手續包括：檢查工作交接情況，確認《工作交接清單》簽字完整。收回部門內部發放的辦公用品、設備等。如有需要，對離職員工進行工作評價。其他相關部門根據實際情況辦理與本部門業務相關的手續，如歸還借用的文件資料、技術設備等。3.離職證明開具離職手續辦理完畢后，人力資源部門在[X]個工作日內為離職員工開具離職證明。離職證明應包含員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。薪資結算與福利處理1.薪資結算離職員工的薪資結算至離職日期。財務部門應在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內，將工資、獎金、補貼等款項發放至離職員工工資賬戶。如有加班工資、績效獎金等其他薪資項目，按照公司相關規定進行核算和發放。離職員工如有未休年假，按照國家法律法規及公司規定進行折算工資補償。2.福利處理社保、公積金：離職手續辦理完成后，人力資源部門及時辦理社保、公積金減員手續，停止繳納相關費用。其他福利：如公司提供的住房補貼、交通補貼、餐補等，自離職之日起停止發放。如有已發放但未使用的部分，按照公司規定處理。員工福利賬戶：離職員工如有公司設立的福利賬戶余額，可按照公司規定申請提現或轉至指定賬戶。保密與競業限制1.保密義務離職員工應繼續履行與公司簽訂的保密協議，保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。保密期限按照保密協議約定執行。離職后，離職員工不得向任何第三方披露公司機密信息，不得利用公司機密信息謀取私利。如離職員工違反保密義務，公司有權追究其法律責任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。2.競業限制對于涉及競業限制的離職員工，應嚴格遵守與公司簽訂的競業限制協議。競業限制期限、范圍、補償標準等按照協議約定執行。在競業限制期限內，離職員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。公司按照競業限制協議約定，定期向離職員工支付競業限制補償。如離職員工違反競業限制協議，公司有權要求其返還已支付的補償，并支付違約金。違約金金額按照協議約定執行。離職面談1.面談目的通過離職面談，了解離職員工的離職原因、對公司的意見和建議，以便公司改進管理工作，提升員工滿意度。向離職員工傳達公司對其工作的認可和感謝，維護公司與離職員工之間的良好關系。解答離職員工的疑問，確保其順利辦理離職手續。2.面談人員離職面談由人力資源部門主導，邀請離職員工所在部門主管或相關負責人參與。3.面談內容離職原因：了解離職員工真實的離職動機，是個人發展、工作環境、薪資待遇等方面的原因。工作評價：詢問離職員工對工作內容、工作難度、工作壓力、團隊協作等方面的評價和感受。公司管理：征求離職員工對公司管理制度、流程、溝通機制等方面的意見和建議。職業發展：了解離職員工對未來職業發展的規劃和期望。其他問題：解答離職員工關于離職手續、薪資福利、保密競業等方面的疑問。4.面談記錄與反饋面談過程中，人力資源部門應安排專人進行記錄，形成《離職面談記錄》。記錄內容包括面談時間、地點、參與人員、面談內容等。面談結束后，人力資源部門對《離職面談記錄》進行整理和分析，將離職員工的意見和建議反饋給相關部門，并跟蹤改進措施的落實情況。檔案管理1.檔案整理離職手續辦理完畢后，人力資源部門負責將離職員工的個人檔案進行整理。檔案內容包括入職申請表、勞動合同、考勤記錄、薪資發放記錄、培訓記錄、考核評價等相關資料。2.檔案存儲整理后的離職員工檔案按照公司檔案管理規定進行存儲，確保檔案的安全和完整。存儲期限按照國家法律法規及公司規定執行。3.檔案查閱因工作需要查閱離職員工檔案的，應按照公司檔案查閱流程進行申請和審批。查閱人員應嚴格遵守檔案管理規定，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。附則1.制度解釋