辦公室電氣設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公室電氣設(shè)備的管理，確保電氣設(shè)備的安全運(yùn)行，保障員工的生命安全和公司的財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室電氣設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備等。3.管理原則電氣設(shè)備管理遵循“安全第一、預(yù)防為主”的方針，堅持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保電氣設(shè)備的正常使用和安全管理。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《電氣設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.采購流程行政部門接到采購申請后，進(jìn)行匯總整理，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公司的采購制度，確保采購的電氣設(shè)備符合質(zhì)量要求和性價比原則。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)電氣設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求，隨機(jī)配件、工具、資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后，填寫《電氣設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新購置的電氣設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障無法自行處理，應(yīng)及時通知行政部門安排維修。3.定期巡檢行政部門應(yīng)定期組織對辦公室電氣設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、安全狀況、線路敷設(shè)等是否符合要求。巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。4.維修管理電氣設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，使用人員應(yīng)填寫《電氣設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，使用人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在《電氣設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)。設(shè)備安全管理1.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織對辦公室電氣設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的接地、接零、漏電保護(hù)裝置是否完好，電線電纜是否老化、破損，電氣設(shè)備是否過載運(yùn)行等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行電氣安全知識培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括電氣安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行電氣安全知識的崗前培訓(xùn)。3.安全標(biāo)識在辦公室內(nèi)的電氣設(shè)備上應(yīng)張貼明顯的安全標(biāo)識，如“小心觸電”、“禁止合閘”等，提醒員工注意安全。對存在安全風(fēng)險的區(qū)域，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志，防止無關(guān)人員進(jìn)入。4.應(yīng)急處置公司應(yīng)制定電氣設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確在電氣設(shè)備發(fā)生火災(zāi)、觸電等事故時的應(yīng)急處置措施。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。一旦發(fā)生電氣事故，應(yīng)立即切斷電源，組織人員進(jìn)行救援，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定電氣設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫《電氣設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因和設(shè)備狀況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的電氣設(shè)備，行政部門填寫《電氣設(shè)備報廢審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報廢設(shè)備，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理報廢的電氣設(shè)備由行政部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈、回收等方式。在處理報廢設(shè)備時，應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的核銷。設(shè)備檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)對每臺電氣設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維修記錄、報廢審批表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理，設(shè)備檔案應(yīng)及時更新。如設(shè)備發(fā)生維修、更換部件、報廢等情況，應(yīng)在檔案中及時記錄相關(guān)信息，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。違規(guī)處理1.違規(guī)行為使用人員在使用電氣設(shè)備過程中，如有下列違規(guī)行為之一的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)，導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響正常使用的；未按操作規(guī)程操作設(shè)備，造成設(shè)備故障或安全事故的；對設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)不認(rèn)真，導(dǎo)致設(shè)備損壞的；私自拆卸、維修電氣設(shè)備，造成設(shè)備損壞或安全隱患的；違反電氣設(shè)備安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、過載運(yùn)行等，經(jīng)勸阻無效的。2.處罰措施對初次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為；對多次違規(guī)或違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果的員工，將給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并根據(jù)公司損