拍賣公司信息化管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息化管理工作，提高信息化應用水平，保障公司信息系統的安全、穩定、高效運行，促進公司業務發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司信息化系統相關的外部合作伙伴。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規和行業規范，確保信息化管理工作合法合規。2.安全性原則：高度重視信息安全，采取有效措施保護公司信息資產，防止信息泄露、篡改和丟失。3.實用性原則：以滿足公司業務需求為出發點，注重信息化系統的實用性和可操作性。4.規范化原則：建立健全信息化管理流程和標準，實現信息化工作的規范化、標準化。5.持續改進原則：不斷評估和優化信息化管理工作，適應公司業務發展和技術進步的需要。二、信息化管理組織與職責（一）信息化管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。2.職責：審議公司信息化發展戰略、規劃和重大決策。協調解決信息化建設和應用過程中的重大問題。監督信息化管理制度的執行情況。（二）信息管理部門1.人員配置：設部門經理一名，配備專業的信息技術人員若干。2.職責：負責公司信息化系統的規劃、建設、維護和管理。制定和完善信息化管理制度、流程和標準。組織信息化培訓，提高員工信息化應用能力。保障信息系統的安全穩定運行，及時處理系統故障和問題。負責與外部信息技術供應商的溝通與合作。（三）各部門1.職責：負責本部門信息化工作的組織和實施，配合信息管理部門開展相關工作。提出本部門信息化需求和建議，參與信息化系統的選型和驗收。負責本部門員工的信息化培訓和日常使用管理。協助信息管理部門做好信息安全管理工作。三、信息化規劃與預算管理（一）信息化規劃1.制定：信息管理部門根據公司發展戰略和業務需求，制定年度信息化規劃，經信息化管理委員會審議通過后實施。2.內容：包括信息化建設目標、任務、項目計劃、技術選型、資源配置等。3.調整：根據公司業務發展變化和技術發展趨勢，適時對信息化規劃進行調整和完善。（二）預算管理1.預算編制：信息管理部門根據信息化規劃和項目計劃，編制年度信息化預算，經公司財務部門審核后納入公司年度預算。2.預算執行：嚴格按照預算執行信息化項目，控制項目成本，確保預算資金的合理使用。3.預算調整：因特殊原因需要調整信息化預算的，需按照公司預算管理規定辦理相關手續。四、信息化系統建設與管理（一）系統選型1.需求調研：信息管理部門會同相關部門進行信息化系統需求調研，明確業務需求和功能要求。2.選型評估：根據需求調研結果，對市場上的信息化系統進行選型評估，選擇技術先進、功能適用、性價比高的系統。3.合同簽訂：與選定的系統供應商簽訂合同，明確雙方權利義務、系統功能、服務標準、價格、驗收方式等條款。（二）系統實施1.項目計劃：信息管理部門制定系統實施項目計劃，明確項目進度、里程碑、責任人等。2.項目實施：按照項目計劃組織系統實施，包括系統安裝、配置、測試、數據遷移、用戶培訓等工作。3.項目驗收：系統實施完成后，由信息管理部門組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。（三）系統維護與升級1.日常維護：信息管理部門負責信息化系統的日常維護工作，包括系統巡檢、故障排除、性能優化等，確保系統正常運行。2.安全維護：加強信息系統安全防護，定期進行安全檢查、漏洞掃描、病毒查殺等工作，防止信息安全事故發生。3.升級管理：根據系統運行情況和業務發展需要，及時對信息化系統進行升級，確保系統功能的先進性和適用性。五、信息資源管理（一）數據管理1.數據采集：明確數據采集的渠道、方法和標準，確保數據的準確性、完整性和及時性。2.數據存儲：建立安全可靠的數據存儲機制，對重要數據進行備份和存儲，防止數據丟失。3.數據使用：規范數據使用流程，嚴格控制數據訪問權限，確保數據的合法使用和安全共享。4.數據清理：定期對數據進行清理和歸檔，刪除無效數據，提高數據質量。（二）文檔管理1.文檔分類：對公司信息化相關文檔進行分類管理，包括系統文檔、用戶手冊、操作指南、技術報告等。2.文檔存儲：建立文檔存儲庫，對文檔進行集中存儲和管理，方便查閱和使用。3.文檔更新：及時更新文檔內容，確保文檔與系統實際情況相符。4.文檔保密：對涉及公司機密的文檔進行嚴格保密，防止泄露。六、信息安全管理（一）安全策略制定1.安全方針：明確公司信息安全方針和目標，指導信息安全管理工作。2.安全制度：制定信息安全管理制度，包括網絡安全、數據安全、用戶認證、訪問控制等方面的規定。3.安全策略：根據安全制度制定具體的安全策略，如防火墻策略、入侵檢測策略、加密策略等。（二）安全技術措施1.網絡安全：采用防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等技術手段，保障公司網絡安全。2.數據安全：對重要數據進行加密存儲和傳輸，定期進行數據備份，防止數據丟失和泄露。3.用戶認證：建立完善的用戶認證機制，采用用戶名、密碼、數字證書等多種認證方式，確保用戶身份的真實性和合法性。4.訪問控制：根據用戶角色和權限，嚴格控制對信息系統和數據的訪問，防止非法訪問和越權操作。（三）安全管理措施1.人員管理：加強對員工的信息安全培訓，提高員工安全意識和操作技能，簽訂保密協議，明確員工信息安全責任。2.安全審計：定期對信息系統進行安全審計，檢查安全策略執行情況，發現問題及時整改。3.應急處理：制定信息安全應急預案，定期進行演練，確保在發生信息安全事件時能夠及時響應和處理。七、信息化培訓與教育（一）培訓計劃1.制定：信息管理部門根據公司業務需求和員工信息化水平，制定年度信息化培訓計劃。2.內容：包括信息化基礎知識、系統操作技能、安全意識等方面的培訓內容。3.方式：采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行培訓。（二）培訓實施1.組織培訓：按照培訓計劃組織開展培訓工作，確保培訓質量和效果。2.培訓考核：對參加培訓的員工進行考核，考核結果作為員工績效評估和晉升的參考依據。3.培訓記錄：建立培訓記錄檔案，記錄員工培訓情況，包括培訓時間、內容、考核成績等。（三）教育宣傳1.安全意識教育：定期開展信息安全意識教育活動，提高員工信息安全意識和防范能力。2.信息化應用宣傳：宣傳信息化在公司業務發展中的重要作用，推廣信息化應用經驗和成果，營造良好的信息化工作氛圍。八、信息化績效考核（一）考核指標1.工作業績：包括信息化項目完成情況、系統運行維護情況、信息資源管理效果等方面的指標。2.工作能力：包括信息技術專業知識、系統操作技能、問題解決能力等方面的指標。3.工作態度：包括工作責任心、團隊協作精神、學習積極性等方面的指標。（二）考核方式1.定期考核：每季度對員工進行一次信息化績效考核，考核結果與員工績效獎金掛鉤。2.不定期考核：根據工作需要，對員工進行不定期的信息化工作考核，及時發現和解決問題。（三）考核結果應用1.績效獎金調整：根據考核結果調整員工績效獎金，激勵員工積極做好信息化工作。2.晉升與獎