寫(xiě)字樓現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)寫(xiě)字樓現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障寫(xiě)字樓的安全、舒適與高效運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于寫(xiě)字樓內(nèi)所有現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理，包括但不限于電氣設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、消防設(shè)備、電梯設(shè)備、給排水設(shè)備等。（三）管理原則1.預(yù)防性維護(hù)原則：通過(guò)定期巡檢、保養(yǎng)等措施，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2.規(guī)范化管理原則：建立健全設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，規(guī)范設(shè)備管理行為。3.責(zé)任追究原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對(duì)因管理不善導(dǎo)致設(shè)備故障或事故的責(zé)任人進(jìn)行追究。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程及維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)、維修及故障排除工作。4.負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)維修情況等。5.負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。6.負(fù)責(zé)編制設(shè)備更新、改造計(jì)劃，并組織實(shí)施。7.負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商保持聯(lián)系，及時(shí)獲取設(shè)備技術(shù)支持和售后服務(wù)。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，提高其操作技能和安全意識(shí)。4.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的更新、改造工作，提出合理化建議。（三）操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確操作設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，并做好記錄。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的異常情況，如故障、異響、異味等，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。4.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的維修和調(diào)試工作。5.參加設(shè)備管理部門(mén)組織的培訓(xùn)，不斷提高自身操作技能和業(yè)務(wù)水平。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)寫(xiě)字樓的實(shí)際需求、設(shè)備運(yùn)行狀況及使用壽命等因素，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的選型工作，應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，性能指標(biāo)是否符合要求。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門(mén)在設(shè)備安裝前，應(yīng)做好安裝場(chǎng)地的清理、測(cè)量、定位等準(zhǔn)備工作。2.根據(jù)設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)，準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料及設(shè)備。（二）安裝施工1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的安裝單位進(jìn)行設(shè)備安裝。安裝單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工，確保安裝質(zhì)量。2.在設(shè)備安裝過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，及時(shí)解決安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）調(diào)試1.設(shè)備安裝完畢后，安裝單位應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、安裝單位等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等進(jìn)行測(cè)試和檢查。3.調(diào)試合格后，填寫(xiě)設(shè)備調(diào)試報(bào)告，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。五、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)維修情況、技術(shù)改造等信息。2.對(duì)設(shè)備檔案中的重要資料，如采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程等，應(yīng)進(jìn)行備份保存，防止丟失。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在查閱記錄上簽字。六、設(shè)備日常巡檢與保養(yǎng)（一）巡檢計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備日常巡檢計(jì)劃。巡檢計(jì)劃應(yīng)明確巡檢的時(shí)間、內(nèi)容、人員等。2.巡檢計(jì)劃應(yīng)覆蓋寫(xiě)字樓內(nèi)所有設(shè)備，確保設(shè)備巡檢無(wú)死角。（二）巡檢內(nèi)容1.設(shè)備的外觀檢查，包括設(shè)備是否有損壞、變形、腐蝕等情況。2.設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)檢查，如溫度、壓力、電流、電壓等是否正常。3.設(shè)備的連接部位檢查，如螺栓是否松動(dòng)、管道是否泄漏等。4.設(shè)備的潤(rùn)滑情況檢查，如潤(rùn)滑油是否充足、油質(zhì)是否良好等。5.設(shè)備的安全保護(hù)裝置檢查，如安全閥、漏電保護(hù)器等是否正常。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行。（四）保養(yǎng)內(nèi)容1.日常保養(yǎng)：設(shè)備操作人員在每班工作前、工作中、工作后對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等保養(yǎng)工作，并做好記錄。2.一級(jí)保養(yǎng)：一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。3.二級(jí)保養(yǎng)：一般每半年或一年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。七、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門(mén)或操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，分析故障原因，制定維修方案。2.根據(jù)維修方案，維修人員準(zhǔn)備維修所需的工具、材料及設(shè)備，并進(jìn)行維修作業(yè)。3.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。并填寫(xiě)設(shè)備維修報(bào)告，經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門(mén)存檔。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，維修人員應(yīng)提供維修發(fā)票、維修報(bào)告等相關(guān)資料，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。八、設(shè)備更新與改造（一）更新改造計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及公司業(yè)務(wù)需求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，編制設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、更新改造原因、更新改造內(nèi)容、預(yù)算費(fèi)用等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）更新改造實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的更新改造計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備更新改造工作。在更新改造過(guò)程中，應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，確保更新改造質(zhì)量。2.設(shè)備更新改造完成后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備更新改造驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。九、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、措施及要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護(hù)知識(shí)等。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的安全保護(hù)裝置是否正常、設(shè)備的接地是否良好、設(shè)備周?chē)欠翊嬖诎踩[患等。（四）事故應(yīng)急處理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故